Executive Assistant

4 settimane fa

Provincia di Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a Milano Azienda L'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita. Offerta Responsabilità principali Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne. Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali. SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers. Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici. Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti. Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni. Supporto a iniziative commerciali e marketing. Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti. Competenze ed esperienza Requisiti Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing). Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation. Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo). Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA). Lingua: inglese fluente Completa l'offerta Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€ Contratto a tempo indeterminato Orario di lavoro full time 9/18 CCNL Commercio 1 giorno di smart a settimana Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita. Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze. Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura J-18808-Ljbffr

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Corporate Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per Azienda Cliente internazionale attiva nel settore dell' efficientamento energetico , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant a diretto riporto del General Manager . L'ambiente è giovane e dinamico, con prospettive di crescita interna. Responsibilities Responsabilità : Supporto operativo al CEO attraverso la gestione proattiva dell'...

  • Executive Assistant, Project Kuiper

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant – Intrum Italy Ricerchiamo per la nostra sede di Milano un/una Executive Assistant a supporto del Market Management Team di Intrum. La persona selezionata avrà il compito di seguire quattro Direttori nella gestione quotidiana delle attività, coordinando impegni, trasferte e priorità operative; la risorsa verrà inserita all'interno...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di...

  • Executive & Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di Office Manager e Executive Assistant per startup.Gestione ufficio, agende e supporto amministrativo.Richiesti 5 anni di esperienza, inglese fluente e conoscenza Office.Offerta: contratto a tempo indeterminato e buoni pasto.