General Manager Assistant
7 ore fa
Vicini a te in tutto il mondo Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo.
Supporterai il General Manager di Groupe SEB Italia nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, con l'obiettivo di garantire l'efficienza operativa, un corretto flusso informativo e il presidio delle attività di back office a supporto della Direzione Generale.
Possiedi elevate capacità organizzative, precisione, riservatezza e la capacità di gestire più attività in parallelo, agendo come punto di riferimento trasversale tra la Direzione, i team interni e gli stakeholder esterni.
Gestione e aggiornamento dell'agenda del General Manager, per assicurarsi lo svolgimento corretto delle riunioni interne, appuntamenti locali e incontri con referenti internazionali del Gruppo;
Coordinamento dei meeting del Comitato di Direzione: definizione agenda, prenotazione sale, gestione catering;
Organizzazione viaggi e trasferte per il General Manager e dipendenti, comprendente voli, treni, hotel e ristoranti, in linea con le procedure aziendali;
Controllo e registrazione delle fatture in sistema Esker per categorie quali: ristorazione, catering, eventi aziendali, viaggi, auto aziendali, Telepass e carte carburante;
Coordinamento con Facility Management per la gestione delle auto aziendali, Telepass e carte carburante;
Collaborazione con l'HR per la pianificazione e gestione di eventi aziendali e iniziative di charity;
Gestione dei rapporti con referenti internazionali del Gruppo, organizzazione viaggi, meeting e conference call;
Gestione delle informazioni riservate in linea con i principi di confidenzialità aziendale;
Rappresentanza e facilitazione dei processi tra Direzione Generale, dipendenti e stakeholder esterni.
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Assistente alla Direzione Generale, preferibilmente in aziende multinazionali;
Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Ottima padronanza degli strumenti Office.
Tempo indeterminato, inquadramento CCNL Commercio;
~ 2 giorni di smart-working alla settimana e flessibilità oraria con il venerdì pomeriggio libero.
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Assistant General Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Altro A tempo pienoAssistant General Manager needed to support operations, ensure high service standards, and provide exceptional guest experiences.
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Assistant General Manager
3 giorni fa
milano, Italia Life Time A tempo pienoOverviewAt aparto, we're more than just student accommodation, we're a community that acts as a home‑away‑from‑home for students across the UK, Ireland, Italy, and Spain. We understand that university life is a significant transition for many, often marking the first time they've lived away from their families. That's why we strive to make aparto not...
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Assistant General Manager
4 giorni fa
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Assistant General Manager
4 giorni fa
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Assistant General Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Hines A tempo pieno**Who are we?** At aparto, we're more than just student accommodation, we're a community that acts as a home-away-from-home for students across the UK, Ireland, Italy, and Spain. We understand that university life is a significant transition for many, often marking the first time they've lived away from their families. That's why we strive to make aparto...
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Assistant General Manager
4 giorni fa
Milano, Italia Life Time A tempo pienoOverview At aparto, we're more than just student accommodation, we're a community that acts as a home‑away‑from‑home for students across the UK, Ireland, Italy, and Spain. We understand that university life is a significant transition for many, often marking the first time they've lived away from their families. That's why we strive to make aparto not...
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Assistant General Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Hines A tempo pienoOverview: When you join Aparto (an affiliate of Hines), you will work alongside innovative leaders who set the standards responsible for our reputation as an industry leader today, and you’ll be a part of shaping our future in the years to come. **Responsibilities**: As an Assistant General Manager with Aparto (an affiliate of Hines), you will play a...
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Assistant General Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Hines A tempo pienoOverviewWho are we?At aparto, we're more than just student accommodation, we're a community that acts as a home-away-from-home for students across the UK, Ireland, Italy, and Spain. We understand that university life is a significant transition for many, often marking the first time they've lived away from their families. That's why we strive to make aparto...
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Assistant General Manager
5 giorni fa
Milano, Italia nhow Hotels & Resorts A tempo pienoAre you a fan of unconventional lifestyles and distinctive design? Become part of the nhow brand, with hotels inspired by their destination's vibe, becoming a distinctive, ground-breaking and iconic hub in key destinations across Europe and Latin America. Work in a fresh, thought-provoking universe conceived to stimulate the senses while immersed in a...
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General Manager Assistant
19 ore fa
Milano, Italia Groupe SEB A tempo pienoVicini a te in tutto il mondo Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo....
