Executive and Private Assistant

3 giorni fa


Vicenza, Italia P63 Design SRL A tempo pieno

RUOLO - Assistente di direzione per un'azienda del settore contract e arredamentoAZIENDA - Studio di progettazione in forte espansione, operante nel settore contract (settore commerciale, stand fieristici, residenziale, etc..) e principalmente orientato al settore estero.POSIZIONELa risorsa riporterà direttamente al titolare dell'azienda e si occuperà di:Organizzare e gestire l'azienda del titolareFiltrare comunicazioni in entrata ed uscita (e-mail e telefonate)Redigere briefing di incontri Predisporre documentazione necessaria per le riunioniArchiviazioni pratiche (file digitali e documenti cartacei)Organizzazione viaggi e trasferte del titolareAffiancare il titolare durante incontri e fiere, con incarico di traduzione se necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commercialiVisitare con il titolare fiere di settore per l'acquisizione di nuovi contatti, e creare successivamente mailing lists e report incontri, occupandosi anche dei follow-upRicercare possibili nuovi fornitori Raccogliere necessità e richieste del cliente, trasferendo i dati ai fornitori, richiedere preventivi, formalizzazione contratti e preventiviCurare la gestione della contabilità semplice, l'emissione delle fatture, il controllo di scadenze e pagamenti e la preparazione di documenti per commercialista e consulente del lavoroOrganizzazione di logistica e timelines per montaggi di negozi/fiere/etc..Organizzazione dell'ufficio e showroomSKILLS:La candidata ideale possiede un Diploma di Maturità tecnica/liceo scientifico o una Laurea; ha almeno 2 anni di esperienza in ruolo similare, con un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un'altra lingua (preferibilmente / spagnolo- francese).Grandi capacita gestione del proprio e altrui lavoroCompletano il profilo flessibilità e disponibilità a brevi trasferte in Italia o all'estero, spiccate doti relazionali e proattività.00Si richiede disponibilità immediata.



  • Vicenza, Italia Keypartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Vicenza, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Vicenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Vicenza, Italia Rsm Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...


  • Vicenza, Italia Jobbit A tempo pieno

    Posizione: INFERMIERE/A PRIVATO/A Organizzazione: Humangest S.p.A., filiale di Vicenza Humangest S.p.A. è alla ricerca di un/una Infermiere/a per strutture sanitarie e socio‑sanitarie private situate a Vicenza (VI). Responsabilità Assistenza infermieristica agli ospiti/pazienti in base ai piani di cura Somministrazione terapie, medicazioni e monitoraggio...


  • Vicenza, Italia Jobbit A tempo pieno

    Posizione: INFERMIERE/A PRIVATO/A Organizzazione: Humangest S.p.A., filiale di Vicenza Humangest S.p.A. è alla ricerca di un/una Infermiere/a per strutture sanitarie e socio‑sanitarie private situate a Vicenza (VI). ResponsabilitàAssistenza infermieristica agli ospiti/pazienti in base ai piani di cura Somministrazione terapie, medicazioni e monitoraggio...


  • Vicenza, Italia Jobbit A tempo pieno

    Posizione:INFERMIERE/A PRIVATO/AOrganizzazione:Humangest S.p.A., filiale di VicenzaHumangest S.p.A. è alla ricerca di un/una Infermiere/a per strutture sanitarie e socio-sanitarie private situate a Vicenza (VI).ResponsabilitàAssistenza infermieristica agli ospiti/pazienti in base ai piani di curaSomministrazione terapie, medicazioni e monitoraggio...


  • Vicenza, Italia Jobbit A tempo pieno

    Posizione: INFERMIERE/A PRIVATO/AOrganizzazione: Humangest S.p.A., filiale di VicenzaHumangest S.p.A. è alla ricerca di un/una Infermiere/a per strutture sanitarie e socio‑sanitarie private situate a Vicenza (VI).ResponsabilitàAssistenza infermieristica agli ospiti/pazienti in base ai piani di curaSomministrazione terapie, medicazioni e monitoraggio...


  • Vicenza, Italia U.S. Army Europe and Africa A tempo pieno

    LEAD POSTAL OPERATIONS ASSISTANT Vicenza, Italy FOR THIS POSITION APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. Applications will be accepted from INTERNAL Local National employees who are seeking promotion or reassignment. If you have any questions about this vacancy or the application process, please call us from Monday to Friday, and hours, at ....