Executive Assistant
6 ore fa
Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.Principali responsabilitàSupporto diretto al Proprietario nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.Requisiti e competenzeEsperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.Ottima conoscenza dell'inglese.Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.Soft skillsMassima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.Ottime capacità relazionali e comunicative.Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.Flessibilità, problem solving.Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.Location: MilanoSocietà di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav.Aut.Min.N. del 26 Aprile ****KeyPartners Italy S.R.L. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy.Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l'Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR
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4 giorni fa
Vicenza, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...
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2 giorni fa
Vicenza, Italia Rsm Italy A tempo pieno''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...
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2 settimane fa
Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pienoEnergy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...
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2 giorni fa
Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pienoEnergy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...
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4 giorni fa
Vicenza, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...
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2 settimane fa
Vicenza, Italia Intrum A tempo pienoAssistente esecutivo per supportare il team di gestione del mercato, gestendo agende, viaggi e priorità operative.
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Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pienoAbout OdooBorn in Belgium and now a trulyglobal tech player,Odoo powers the growth of over 12 million users worldwide with smart, flexible business software.Since landingin Italy in ****, we've been on a mission: to help companiessimplify, digitalize, and scaletheir operations — no matter the industry.From CRM to sales, invoicing, project management,...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Vicenza, Italia P63 Design SRL A tempo pienoUn'azienda nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza. Sarà responsabile di gestire comunicazioni, documentazione e contabilità. La candidata ideale deve avere un Diploma e almeno 2 anni di esperienza. Fondamentale l'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (spagnolo o francese). Posizione dinamica con possibilità di...
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3 giorni fa
Vicenza, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza. Sarà responsabile di gestire comunicazioni, documentazione e contabilità. La candidata ideale deve avere un Diploma e almeno 2 anni di esperienza. Fondamentale l'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (spagnolo o francese). Posizione dinamica con possibilità di...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Vicenza, Italia P63 Design Srl A tempo pienoUn'azienda nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza.Sarà responsabile di gestire comunicazioni, documentazione e contabilità.La candidata ideale deve avere un Diploma e almeno 2 anni di esperienza.Fondamentale l'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (spagnolo o francese).Posizione dinamica con possibilità di brevi...
