Executive Assistant
2 giorni fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza energeticaSmart mobilitySmart buildingsStart-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientaleCircular economyLa/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.Nello specifico, le principali attività previste sono:Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.Requisiti della/del candidata/o ideale:Laurea;Esperienza pregressa in ruolo simile;Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;Attitudine proattiva e problem-solving;Discrezione eprofessionalità nella gestione di informazioni sensibili.Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.Sede di lavoro: Milano.
-
Executive Assistant
8 ore fa
Vicenza, Italia Keypartners A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Vicenza, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Vicenza, Italia Rsm Italy A tempo pieno''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pienoEnergy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Vicenza, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia Intrum A tempo pienoAssistente esecutivo per supportare il team di gestione del mercato, gestendo agende, viaggi e priorità operative.
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pienoAbout OdooBorn in Belgium and now a trulyglobal tech player,Odoo powers the growth of over 12 million users worldwide with smart, flexible business software.Since landingin Italy in ****, we've been on a mission: to help companiessimplify, digitalize, and scaletheir operations — no matter the industry.From CRM to sales, invoicing, project management,...
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Vicenza, Italia P63 Design SRL A tempo pienoUn'azienda nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza. Sarà responsabile di gestire comunicazioni, documentazione e contabilità. La candidata ideale deve avere un Diploma e almeno 2 anni di esperienza. Fondamentale l'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (spagnolo o francese). Posizione dinamica con possibilità di...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Vicenza, Italia Altro A tempo pienoUn'azienda nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza. Sarà responsabile di gestire comunicazioni, documentazione e contabilità. La candidata ideale deve avere un Diploma e almeno 2 anni di esperienza. Fondamentale l'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (spagnolo o francese). Posizione dinamica con possibilità di...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Vicenza, Italia P63 Design Srl A tempo pienoUn'azienda nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza.Sarà responsabile di gestire comunicazioni, documentazione e contabilità.La candidata ideale deve avere un Diploma e almeno 2 anni di esperienza.Fondamentale l'ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (spagnolo o francese).Posizione dinamica con possibilità di brevi...
