Executive Assistant
8 ore fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza energeticaSmart mobilitySmart buildingsStart-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientaleCircular economyLa/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.Nello specifico, le principali attività previste sono:Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.Requisiti della/del candidata/o ideale:Laurea;Esperienza pregressa in ruolo simile;Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;Attitudine proattiva e problem-solving;Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.Sede di lavoro: Milano.
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Executive Assistant
7 giorni fa
Vicenza, Italia Allianz Partners A tempo pienoA global insurance provider in Milan seeks a Managing Director Personal Assistant & Board Project Manager to manage executive support and project coordination.Role involves organizing events, scheduling meetings, serving as a liaison, and overseeing compliance and procurement.Candidates should have excellent communication and project management skills, with...
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Executive Administrative Assistant
7 giorni fa
Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno**Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Vicenza, Italia Intrum A tempo pienoIntrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per prestigioso e strutturato contesto di multinazionale operante nel settore chimico-farmaceutico, ricerchiamo un Executive Assistant, appartenente alle categorie protette, ai sensi della...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pienoAthena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...
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Executive Office Manager
1 settimana fa
Vicenza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Financial Services per affermata realtà finanziaria ricerca un* Executive Office Manager.La risorsa si occuperà di:Organizzazione degli uffici, gestione del parco fornitori e benchmark/integrazione delle convenzioni;Gestione dei budget di spesa, fatturazione, amministrazione;Attività di supporto ai CDA, CS, meeting;Organizzazione e gestione di...
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Executive & Personal Assistant
5 giorni fa
Vicenza, Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pienoDescrizione dell'opportunitàVincenzo Dascanio Holding S.P.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage.Con un'identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti un'idea di...
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Legal and Executive Assistant
1 settimana fa
Vicenza, Italia Clerprem A tempo pienoPer ampliamento del nostro organico interno, siamo alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza in azienda, che sarà a supporto di due aree **LEGAL assistance**: - Gestione delle attività necessarie a garantire la corretta applicazione delle normative in relazione alla predisposizione e revisione di accordi e contratti commerciali (sia in...
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Assistente Di Direzione
2 settimane fa
Vicenza, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoDolce&Gabbana, a global leader in the luxury industry, is offering an exciting career opportunity within Beauty Division.Join us at the heart of this new venture and be part of a dynamic, international, and fast-paced environment where creativity and passion are key.We are currently looking for a Junior Executive Assistant to support our Senior Executive...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Vicenza, Italia Adecco A tempo pienoPer azienda di Vicenza del settore servizi che rientra nel settore della pubblica amministrazione selezioniamo una persona da assumere con il ruolo di segretaria/o di direzione. Requisiti: - Familiarità con strumenti informatici; - Ottima conoscenza del pacchetto Office; - Gradita conoscenza di SAP e nozioni di contabilità generale. La...