Administrative Manager-Italy

2 settimane fa


Roma, Italia Meissner Corp. A tempo pieno

Il Responsabile Amministrativo sarà responsabile della supervisione del funzionamento quotidiano ed efficace dell'Ufficio Meissner con sede a Cura Carpignano, Italia. Il candidato ideale avrà la capacità di esercitare un buon giudizio in una varietà di situazioni, con forti capacità di comunicazione scritta e verbale, amministrative e organizzative, e la capacità di mantenere un equilibrio realistico tra le priorità. La persona deve avere la capacità di lavorare in modo indipendente per gestire un'ampia varietà di attività e questioni riservate con discrezione e buon senso. Mansioni e responsabilità essenziali/Essential Duties and Responsibilities I compiti e le responsabilità includono quanto segue. Possono essere assegnati altri compiti. Interfaccia con i consulenti fiscali, la banca e i fornitori di servizi. Nomina e valutazione di contratti con terzi con responsabilità di firma in collaborazione con il/i Direttore/i aziendale/i. Ciò include la stipula di contratti di noleggio o acquisto di beni e servizi (auto aziendale, polizza sanitaria, fondo pensione integrativo, ecc.) Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in entrata. Esecuzione di mansioni generali d'ufficio, come la manutenzione dei sistemi di gestione dei registri, l'ordinazione di forniture e la gestione dei pagamenti ai fornitori e alle parti interessate. Esecuzione di mansioni amministrative generali, tra cui, a titolo esemplificativo, scansione, archiviazione e inserimento di dati; raccolta e apertura della posta; compilazione di vari moduli, tra cui richieste di acquisto, richieste di spedizione, resoconti delle spese di viaggio, richieste di pagamento, contratti di consulenza, manutenzione delle forniture per ufficio e dell'inventario. Collaborare con i team di supporto per qualsiasi esigenza tecnologica, di strutture o di supporto che si presenti per l'azienda. Assistenza nella raccolta delle firme sulla documentazione aziendale. Gestione della fatturazione e follow-up delle fatture inviate. Fornire assistenza generale a visitatori, venditori e revisori, compresa la programmazione delle riunioni e il coordinamento degli ordini del giorno. Tenere traccia delle modifiche del quadro giuridico e fornire aggiornamenti tempestivi su tali modifiche. Mantenere l'inventario delle forniture per ufficio secondo le procedure prescritte e gli accordi contrattuali. Se necessario, supportare i processi di onboarding e offboarding, aiutando ad ordinare le attrezzature, a mettere in sicurezza lo spazio di lavoro e a orientarsi tra i sistemi e i processi interni. Supportare l'area della reception quando necessario. Esegue altre mansioni correlate come richiesto e/o assegnato. Qualifiche, formazione e/o esperienza/Qualifications, Education and/or Experience I requisiti elencati di seguito sono rappresentativi delle conoscenze, competenze e/o capacità richieste. Possono essere previste soluzioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali. È essenziale una precedente esperienza in ruoli di ufficio/amministrazione. Capacità professionali di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese. Comprensione delle leggi italiane, tra cui, ma non solo, il diritto del lavoro, gli obblighi fiscali e contabili. È essenziale la capacità di utilizzare le competenze informatiche, compreso l'uso di Word, Excel, Power Point e Outlook, Affidabile, onesto ed etico; dimostra un elevato livello di giudizio personale. Agisce sempre con discrezione. È richiesto un alto grado di integrità e sensibilità, dato che il titolare del posto lavorerà con informazioni riservate. Deve essere orientato al lavoro di squadra, deve essere autonomo, altamente organizzato, ben presentato, deve possedere eccellenti capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità, deve essere disciplinato e altamente etico. Deve avere una personalità motivata, un grande senso degli affari e eccezionali doti di leadership. Deve avere la capacità di lavorare in gruppo. Deve essere preciso, attento e scrupoloso. Deve essere in grado di collaborare con altri reparti e individui dell'organizzazione e di sviluppare relazioni positive e di supporto con i colleghi, il personale interno e la direzione. Meissner Filtration Products è orgogliosa di essere un datore di lavoro con pari opportunità. #J-18808-Ljbffr


  • Administrative - Roma

    4 settimane fa


    Roma, Italia The Wise Seeker A tempo pieno

    At The Wise Seeker we are looking for a person to fill an Administrative Manager position in a large company based in Italy: Rome **Tasks** - Plan, organize, direct and control the Management of Human Resources, Logistics, Accounting, Fixed Assets and Finance; and provide administrative support that the company requires. - Ensure compliance with legal...

  • HR Administrative

    4 settimane fa


    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management seleziona per importante Azienda cliente di rilievo nazionale, operante nel settore Servizi in ambito sia pubblico che privato, un/una: **Posizione**: **HR ADMINISTRATIVE** L’HR Administrative, rispondendo gerarchicamente all’HR Manager...


  • Roma, Italia Renantis Partnership A tempo pieno

    Connections Manager Onshore - Italy page is loaded Connections Manager Onshore - Italy Apply locations Milano - Martesana time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R0000898 R0000898 Connections Manager Onshore - Italy (Open) Renantis Spa We are a global player in the field of renewable energies , which develops , designs , builds...

  • Country Manager

    3 settimane fa


    Roma, Italia Easygo A tempo pieno

    About the Company: Easygo is a pioneer in the global entertainment industry, spanning gambling, casino, sports betting, live streaming, crypto, fintech, esports, social media, and game development. As we expand our footprint in Italy through strategic acquisitions, we aim to integrate local expertise with our global vision, setting new benchmarks in...


  • Roma, Italia GPBM Italy A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: 15-06-2023 Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission L'enregistrement des factures fournisseursLe traitement des paiements fournisseur,Les...


  • Roma, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent is a recruiter specialised in search and selection of professionals and managers in the Energy, Engineering and Environment market. On behalf of a leading player active in the environmental sector, we’re looking for a: **Technical Administrative Assistant** The different responsibilities are summarized as follows: - Take under control all the...

  • Permitting Manager

    1 mese fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Follow up authorisation procedure interacting with authorities and other stakeholders - Maintaining contact with the authorities and guiding successful and time-sensitive planning - Supporting existing joint venture agreements - Other activities to further support the team and administrative tasks Permitting & authorisation...


  • Roma, Italia Amusnet Gaming Limited A tempo pieno

    Amusnet Italy is the official representatives of Amusnet in Italy. With the advanced expertise and extensive knowledge of the industry, we offer cutting-edge iGaming software and solutions. The company provides all online casino gaming software and solutions of Amusnet, which are well known worldwide in more than 85 countries. Amusnet crafts advanced...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Energy Development Corporation A tempo pieno

    locations Tanawon Geothermal Power Plant Project Site time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR00002773 Unleash your energy within! Be a part of the EDC Team! Manage and maintain executives' schedules. Make travel arrangements for executives. Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, and other documents,...

  • Permitting Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Azienda International builder, owner, operator, of renewable infrastructure with robust pipelines of BESS projects across the UK, Italy, Spain, and Germany and strong financial backing. Job Description The project manager is a crucial and varied role with the opportunity to have a massive impact. Key responsibilities include, especially in the near...


  • Roma, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Rome is seeking to recruit an **Office Manager and Army and Malta Relations Officer, Defence Section**. The main purpose of this job is to Manage the Ministry of Defence's finances of the Defence Section; act as desk officer for the Italy-UK Army relationship and the Malta-UK...

  • Permitting Manager

    4 settimane fa


    Roma, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Azienda International builder, owner, operator, of renewable infrastructure with robust pipelines of BESS projects across the UK, Italy, Spain, and Germany and strong financial backing. Job Description The project manager is a crucial and varied role with the opportunity to have a massive impact. Key responsibilities include, especially in the near...

  • Utilities Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia Automotive Cells Company - ACC A tempo pieno

    The Utilities Manager will be responsible, for the entire Company, for the provision of services in the field of operation and maintenance of the Technical Galleries and Fluids, Energy Distribution. Main Tasks: Responsible for the entire company for the distribution of fluids and energy Animates, informs and coordinates the team of Utilities...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...


  • Roma, Italia Alti Profili A tempo pieno

    We are hiring for a international luxury hospitality company an **Housekeeping Manager**: The Housekeeping Manager will be responsible for the planning, direction, coordination and execution of all activities and personnel within the housekeeping departments. The Housekeeping Manager is responsible for ensuring that all housekeeping activities are carried...

  • Secretary

    4 settimane fa


    Roma, Italia Freshfields Bruckhaus Deringer LLP A tempo pieno

    Legal Secretary specialized in electronic filings - Legal and administrative document processing, proofreading - Electronic filings (Lextel) - Tribunals to file deeds - Drafting letters and documents - Legal agenda management for hearings and court proceedings - Paper and electronic filings - Planning, organisation, management and coordination of...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa


    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...

  • Tender Specialist

    1 mese fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional - Life Sciences is looking for a Tender Officer Italy (maternity leave) on behalf of a multinational company based in Roma. Main tasks: • As our Tender Officer and a member of our EMEA Supply Chain team, you’ll pro-actively support all tender-related tasks and the administrative contact regarding tender-related matters. In...