Lavori attuali relativi a Executive Assistant - EmiliaRomagna - Buscojobs
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoDESCRIZIONE Mansione Importante Azienda Talent Selection è la divisione di Importante Azienda specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità. Il nostro cliente è una importante realtà operante nel settore della automazione industriale sita in Modena (MO). In un’ottica di ampliamento del proprio organico...
-
Executive Assistant
7 mesi fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoConfidenziale., HR Executive Branch, ricerca per Società operante nel settore delle infrastrutture un|a Executive assistantLa risorsa si occuperà della gestione organizzativa e operativa dell'ufficio svolgendo le seguenti attività: - Attività ccoglienza e front-office, gestione posta e spedizioni; - Gestione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e...
-
Executive Assistant
1 mese fa
Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del...
-
Junior Executive Assistant
2 giorni fa
Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pienoDavines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to be the best for the world, creators of good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant**: JOB MISSION Contribute to the...
-
COO & CTO Executive Assistant
1 mese fa
Reggio Emilia, Italia Lafert Group A tempo pienoL’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di:Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane;Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari progetti e...
-
Executive Assitant
6 giorni fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoLuogo di lavoro: ParmaClient Description: OpportunitàPer dinamica azienda attiva nel settore ALIMENTARE, leader nel proprio settore di riferimento, siamo alla ricerca della figura di EXECUTIVE ASSISTANT. Responsabilità La figura che stiamo ricercando riporterà direttamente al manager di riferimento supportandolo sia dal punto di vista organizzativo che...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Reggio Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio EmiliaCercasi Segretaria/o per Studio Professionale.Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto...
-
Junior Executive Assistant
9 mesi fa
Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pienoDavines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...
-
Sales Assistant Part-time 24 Ore
5 giorni fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Elite Executive Research srl rappresenta una realtà di riferimento nella gestione di recruitment specializzato e si delinea come partner strategico di società italiane e multinazionali per la gestione delle risorse umane. La profonda conoscenza del tessuto economico locale e l'elevata professionalità dei nostri consulenti...
-
Management Assistant
11 ore fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoSettore: Supply Chain, LogisticaLuogo di lavoro: ModenaLa tua nuova azienda Il nostro cliente è una realtà multinazionale in provincia di Modena, leader nel campo della logística alimentare, che gestisce la Supply Chain di clienti di fama internazionale. Con l'obiettivo di supportare il Board e il Management aziendale, siamo stati incaricati di ricercare...
-
Sales Assistant Boutique Lusso
4 giorni fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoPresentazione dell'azienda Retail Search Srl, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. L’esperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail (Executive, Middle Management, Specialist) sia sul...
-
Receptionist & Office Assistant
11 ore fa
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoWHAT YOU'LL DOYou will ensure all Reception and administrative functions are performed promptly and efficiently and the Reception is maintained to the highest standard. You will be the first to receive and welcome new guests in our Rome office, while having the chance to participate to the daily life of the office, contributing to the efficient turnaround...
-
Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pienoImportante Azienda, , ricerca con urgenza 1 GOVERNANTE per una struttura alberghiera 4 di.La risorsa da inserire deve aver maturato almeno una precedente esperienza, anche se breve, come GOVERNANTE o una esperienza più lunga come SECONDA GOVERNANTE o REFERENTE in ambito Housekeeping, deve quindi essersi già occupata di mansioni quali: l'organizzazione dei...
Executive Assistant
1 mese fa
Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).
Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.
In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle nostre attività, cerchiamo un Executive Assistant, a riporto del direttore del Global Distribution Center.
Le attività principali saranno:
- Gestire e ottimizzare l’agenda del Managing Director: pianificarne gli appuntamenti e le riunioni, gestire le telefonate in entrata e la posta elettronica garantendo risposte tempestive e professionali.
- Organizzare le trasferte (trasporti, alloggi) del direttore e del Comitato in collaborazione con l’agenzia viaggi ed in coordinamento con HQ a Parigi.
- Organizzare, in sinergia con l’HR Director, la logistica dei seminari e degli eventi formativi in cui è coinvolto il Comitato di Direzione.
- Accogliere gli ospiti del Comitato di Direzione, preparando preventivamente gli spazi in collaborazione con i Servizi Generali.
- Organizzare le riunioni del Comitato di Direzione: dal setting degli inviti alla raccolta preliminare dei topics all’elaborazione dell’agenda fino all’elaborazione delle minute.
- Assicurare la gestione amministrativa dei dossier delle riunioni e dei documenti firmati dalla Direzione.
- Monitorare il budget di competenza, gestire le fatture emettendo i PO e processare le note spese.
- Gestire tutto ciò che riguarda le relazioni del Direttore di Sito all’interno della Divisione e all’esterno (rapporti con Manifatture, Parigi e altre Società del Gruppo).
- Supportare nella preparazione dell’onboarding per i nuovi membri del Comitato, trasmettendo loro tutte le informazioni utili per quanto riguarda l’organizzazione del Direttore di Sito.
- Supportare la Direzione Supply Chain nell’organizzazione di eventi internazionali e/o trasferte in cui è coinvolto il Comitato di Vittuone o il Direttore di Sito.
- Mantenere relazioni con tutte le funzioni aziendali al fine di promuovere e favorire un fluido flusso di comunicazione e fungendo da anello di congiunzione tra i diversi livelli dell’organizzazione ed il Comitato di Direzione.
Requisiti minimi:
- Esperienza pregressa in ruolo di Assistente di Direzione, maturata per almeno 5/7 anni, preferibilmente in aziende strutturate e internazionali.
- Ottima padronanza della lingua francese e inglese oltre all'italiano.
- Ottima conoscenza di MS Office (in particolare Power Point, Word, Excel).
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Eccezionali capacità comunicative e di ascolto, nonché spiccate capacità empatiche, intuitive e relazionali.
- Persona affidabile, con profondo senso di integrità e riservatezza.
