Executive Assistant

1 settimana fa

EmiliaRomagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione

Location: Reggio Emilia

Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale.

Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.

Responsabilità principali:

  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
  • Accoglienza clienti e gestione delle agende.
  • Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
  • Preparazione e gestione della corrispondenza.
  • Supporto nella redazione di documenti e report.
  • Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
  • Smistamento della posta e delle telefonate.
  • Gestione degli ordini.
  • Archiviazione pratiche e PEC.
  • Gestione dell’agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali.
  • Precisione, affidabilità e riservatezza.
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia.

Competenze aggiuntive richieste:

  • Buona presenza.
  • Disponibilità e pazienza.
  • Precisione e ordine.
  • Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali.
  • Efficacia comunicativa.
  • Capacità di gestione dello stress.
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI). Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo. In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale., HR Executive Branch, ricerca per Società operante nel settore delle infrastrutture un|a Executive assistantLa risorsa si occuperà della gestione organizzativa e operativa dell'ufficio svolgendo le seguenti attività: - Attività ccoglienza e front-office, gestione posta e spedizioni; - Gestione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e...

  • COO & CTO Executive Assistant

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Lafert Group A tempo pieno

    L’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di:Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane;Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari progetti e...

  • Ey | Executive Assistant

    2 settimane fa

    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sii tra i primi a mandare la candidatura. Descrizione del lavoro Con l’obiettivo di rinforzare il team AWS General , EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi , con livello e inquadramento che saranno commisurati all’esperienza. Di cosa ti occuperai? Siamo...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio EmiliaCercasi Segretaria/o per Studio Professionale.Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto...

  • Junior Executive Assistant

    8 mesi fa

    Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...

  • Gestore Operazioni di Alta Gestionale

    1 mese fa

    Emilia Romagna, Italia Flash Battery Srl A tempo pieno

    Un ruolo di fondamentale importanza per il successo di Flash Battery Srl. Il nostro team si compone di personale appassionato e motivato, impegnato nel creare tecnologia innovativa e rivoluzionaria per il settore delle batterie al litio.La posizione di Executive Assistant al COO e CTO richiede un individuo con una combinazione unica di abilità...