EXECUTIVE ASSISTANT

2 settimane fa


Torino, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

EXECUTIVE ASSISTANT - Sostituzione Maternità Autore annuncio: Adecco Italia spa
Zona lavoro: Torino, Torino
Data pubblicazione: 16 ottobre 2024
Sigla riferimento: 0254-4629
Descrizione offerta: Funzione: Assistente di Direzione
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Inizio previsto: 11/11/2024
Luogo di lavoro: Torino, Torino
Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.
La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM.
Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti.
Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager.
Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi.
Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore.
Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi.
Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali.
Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo.
Gestione del portale presenze.
Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain.
Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
Si richiede:
Gradita esperienza nel ruolo.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.
Buone doti comunicative.
Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time

#J-18808-Ljbffr



  • Torino, Italia Lhh A tempo pieno

    For our client, a leading production company, we are looking for:Executive AssistantResponsibilities Manage and maintain the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements;Prepare and edit correspondence, reports, and presentations for the CEO;Conduct research and compile data for reports and special projects as requested by the...

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    2 settimane fa


    Torino, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONALS Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

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    2 settimane fa


    Torino, Italia Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte A tempo pieno

    Oggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...


  • Torino, Italia Oggi Lavoro Spa A tempo pieno

    Oggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...

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    2 settimane fa


    Torino, Italia Oggi Lavoro S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: TORINOOggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aerospace: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti,...

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    2 settimane fa


    Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - Sostituzione MaternitàAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: Torino, TorinoData pubblicazione: 16 ottobre 2024Sigla riferimento: 0254-4629Descrizione offerta:Funzione: Assistente di DirezioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 11/11/2024Luogo di lavoro: Torino, TorinoAdecco Torino ricerca, per importante...


  • Torino, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

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    5 giorni fa


    Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...


  • Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Executive Assistant** **About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di...

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    2 settimane fa


    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...


  • Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

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    2 settimane fa


    Torino, Italia Adecco Filiale Di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...


  • Torino, Italia Adecco Filiale Di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa


    Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della...


  • Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa


    Torino, Italia Adecco Filiale di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...


  • Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della...


  • Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...


  • Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...