Executive Assistant

5 mesi fa

Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

**Job Description Summary**:
**PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.**

**Role Summary/Purpose**

As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete

assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of

support requires a good understanding of the executives’ organization, along with the business

knowledge to communicate and work effectively with the executive’s organization. You may serve

as the primary support and act as a liaison between the executives and their organization.

**Essential Responsibilities**

As the Executive Assistant to the GE Vernova Chief Technology Officer and PMO Leader, your key responsibilities will be:

- Develop an understanding of key scheduling priorities and ensure that the Executive’s calendar is aligned with those priorities
- Actively review and highlight potential scheduling conflicts and take necessary steps to prevent them, in consultation with the Executive
- Plan, organize and prioritize meetings efficiently, rapidly responding to schedule changes and unexpected events.
- Implement the annual DT operating rhythm calendar including recurrent meetings with internal/external stakeholders.
- When managing travel plans provide with flights, hotels, car service arrangements and liaise with internal/external partners.
- Provide support to DT Leadership members, when necessary, for meetings, catering, trips, visa.
- Perform office management and administrative activities, with necessary expertise in GE tools for expense reports, IDM approvals, shared box updates, Workday delegation, Teams live events.
- Organize and coordinate in-site/off-site events when necessary.
- Provide discreet and confidential coordination of sensitive information.

**Qualifications/Requirements**
- BAC + 2/3 level or equivalent knowledge or experience, with extensive experience as an Executive Assistant.
- Track record in assisting Senior Leaders efficiently & effectively.
- Strong IT capabilities (Outlook, MS Office Pack, MS Teams, Workday, GE tools).

Organized, rigorous, with good communication skills (oral and written) and ability to communicate effectively with all levels of internal & external organizations.
- Collaborative working style and ability to work transversally, able to establish good relationships with colleagues.
- Proactive with some flexibility and able to manage in complex situations.
- Proven ability to provide absolute security for highly confidential information.
- Fluent English, written and oral is a must have. Knowledge of additional languages - Italian and French will be an advantage

**CDI Assistant **exécutif** - **Soutien** **exécutif** (**administrateur** CTO)** **"H/F"**

**Résumé/**objectif** du **rôle**

En tant qu'administrateur exécutif, vous soutiendrez un ou plusieurs cadres et compléterez de manière indépendante

assigné des tâches non routinières en temps opportun dans un environnement d'équipe. Le niveau de

le support nécessite une bonne compréhension de l'organisation des dirigeants, ainsi que de l'entreprise

les connaissances nécessaires pour communiquer et travailler efficacement avec l'organisation du dirigeant. Vous pouvez servir

en tant que principal soutien et en tant qu'agent de liaison entre les dirigeants et leur organisation.

**Responsabilités** **essentielles**

En tant qu'assistant exécutif du directeur de la technologie et du responsable du PMO de GE Vernova, vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Développer une compréhension des principales priorités en matière de planification et s'assurer que le calendrier de l'exécutif est aligné sur ces priorités
- Examiner et mettre en évidence activement les conflits d'horaires potentiels et prendre les mesures nécessaires pour les prévenir, en consultation avec l'exécutif
- Planifiez, organisez et hiérarchisez les réunions de manière efficace, en réagissant rapidement aux changements de calendrier et aux événements imprévus.
- Mettre en œuvre le calendrier annuel du rythme de fonctionnement de la DT, y compris des réunions récurrentes avec les parties prenantes internes/externes.
- Lors de la gestion des plans de voyage, prévoyez des vols, des hôtels, des arrangements de location de voiture et établissez la liaison avec des partenaires internes/externes.
- Fournir un soutien aux membres de DT Leadership, si nécessaire, pour les réunions, la restauration, les voyages, les visas.
- Effectuez des activités de gestion de bureau et d'administration, avec l'expertise nécessaire en matière d'outils GE pour les notes de dépenses, les approbations IDM, les mises à jour des boîtiers partagés, la délégation Workday et les événements en direct de Teams.
- Organisez et coordonnez des événements sur site et hors site si nécessaire.
- Assure une coordination discrète et confidentielle des informations sensibles.

**

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONALS Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte A tempo pieno

    Oggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Oggi Lavoro S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: TORINOOggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aerospace: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti,...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - Sostituzione MaternitàAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: Torino, TorinoData pubblicazione: 16 ottobre 2024Sigla riferimento: 0254-4629Descrizione offerta:Funzione: Assistente di DirezioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 11/11/2024Luogo di lavoro: Torino, TorinoAdecco Torino ricerca, per importante...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant Cra

    3 settimane fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Executive Assistant** **About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • Executive Assistant-Sostituzione Maternità

    2 mesi fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Adecco Filiale Di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 mese fa

    Torino, Italia Adecco Filiale di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...

  • Executive Assistant-Sostituzione Maternità

    3 mesi fa

    Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Torino, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: EXECUTIVE ASSISTANT Quali sono le...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    4 settimane fa

    Sant'Ambrogio di Torino, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante societa cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorera nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occupera di: -Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised!Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino:  EXECUTIVE ASSISTANT Quali sono le...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette L.68/99

    1 mese fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....

  • Executive Assistant terzo Settore Categorie

    6 mesi fa

    Torino, Italia EXAR Social Value Solutions A tempo pieno

    **EXAR Social Value Solutions** è l'Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, specializzata nell'incrocio domanda-offerta di lavoro con una ventennale esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro su tutto il territorio piemontese. Per la capogruppo **Liberitutti scs** sta ricercando un/a **Executive Assistant - CATEGORIE PROTETTE L.68/99.** Questa...

  • Executive Assistant Part-Time Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    4 mesi fa

    Torino, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....