Executive Assistant

1 mese fa

Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati,
lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Torino e dell'hinterland Torinese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda multinazionale operante nel settore aerospace ricerchiamo:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa sarà l' assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:
·Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
·Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
·Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
·Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
·Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
·Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
·Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
·Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
·Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
REQUISITI:
Diploma o laurea E' richiesta esperienza pregressa in ruoli analoghi o di segreteria Completano il profilo Ottimo inglese Ottima conoscenza del pacchetto Office OFFERTA:
Contratto in somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità
Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanico Industria, RAL da valutare sulla base del candidato presentato
Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì con ingresso alle 7.45 con 45 min di flessibilità e 45 min di pausa.
Modalità di lavoro: in presenza
Sede di Lavoro
Torino (TO)
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant Cra

    2 mesi fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Executive Assistant** **About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant terzo Settore Categorie

    6 mesi fa

    Torino, Italia EXAR Social Value Solutions A tempo pieno

    **EXAR Social Value Solutions** è l'Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, specializzata nell'incrocio domanda-offerta di lavoro con una ventennale esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro su tutto il territorio piemontese. Per la capogruppo **Liberitutti scs** sta ricercando un/a **Executive Assistant - CATEGORIE PROTETTE L.68/99.** Questa...

  • Assistant Or Associate Professor In Strategy

    1 settimana fa

    Torino, Italia Escp Business School A tempo pieno

    Assistant or Associate Professor in StrategyCompany: ESCP Business SchoolLocation: Italy/ TurinDiscipline: StrategyEmployment Type: Permanent Full-timePosted: 05/12/2024Job Description & Qualifications ESCP Business School, the World's First Business School (est. 1819), invites applications for an open position as Assistant or Associate Professor in...

  • Assistant Or Associate Professor In Strategy

    1 settimana fa

    Torino, Italia Escp Business School A tempo pieno

    Assistant or Associate Professor in Strategy Company: ESCP Business School Location: Italy/ Turin Discipline: Strategy Employment Type: Permanent Full-time Posted: 05/12/2024 Job Description & Qualifications ESCP Business School, the World's First Business School (est. 1819), invites applications for an open position as Assistant or Associate Professor in...

  • Assistant Or Associate Professor In Strategy

    1 settimana fa

    Torino, Italia Escp Business School A tempo pieno

    Assistant or Associate Professor in Strategy Company: ESCP Business School Location: Italy/ Turin Discipline: Strategy Employment Type: Permanent Full-time Posted: 05/12/2024 Job Description & Qualifications ESCP Business School, the World's First Business School (est. 1819), invites applications for an open position as Assistant or Associate Professor in...

  • Assistant International And Fisu Relations

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    Autore annuncio: E-WorkZona lavoro: TORINO, TorinoData pubblicazione: 16 novembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: TORINOAssistant International and FISU Relations e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 un/una Assistant International and FISU Relations...

  • CEO Personal Assistant

    6 mesi fa

    Torino, Italia Argotec A tempo pieno

    Argotec is a leading global space engineering company disrupting the art of the possible. Our pillars are built around designing and building deep space small satellites and developing solutions to make the lives of space explorers easier and more comfortable. Our teams work in a collaborative and Agile environment. To support our **Chief Executive...

  • School Project Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia E-Work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una School Project Assistant. La risorsa dovrà cooperare con il/la responsabile dell'area nella progettazione operativa e nell'attuazione del programma scuole in tutte le sue fasi. In particolare si occuperà:Supporto nella gestione dei progetti Scuole...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia E-Work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i " Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 " un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi. Lavora in stretto contatto con l'Head of Protocol e...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi.Lavora in stretto contatto con l'Head of Protocol e...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 " un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi. Lavora in stretto contatto con l'Head of Protocol e...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sii tra i primi a mandare la candidatura. Descrizione del lavoro e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 un/una Award Coordinator/Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia E-Work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 " un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi. Lavora in stretto contatto con l'Head of Protocol e...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia E-work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 " un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi. Lavora in stretto contatto con l'Head of Protocol e...

  • Award Coordinator/Protocol Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia E-work Filiale Recruitment Point Torino 2025 A tempo pieno

    e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i " Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025 " un/una Award Coordinator/ Protocol Assistant. Il Coordinatore delle Cerimonie di Premiazione (Award Coordinator) è responsabile degli eventi più critici e visibili che si verificano durante i Giochi. Lavora in stretto contatto con l'Head of...

  • Store Manager @ Mac, Torino

    1 mese fa

    Torino, Italia The Estée Lauder Companies A tempo pieno

    Position Summary: We are looking for a dynamic and inspirational Store/Retail/Counter Manager to lead, coach and develop our team of Sales Associates to achieve all sales, customer service and operational targets. Candidates should have proven leadership, coaching and business management skills gained in a fast-paced retail environment. This is an...

  • Store Manager @ Mac, Torino

    3 mesi fa

    Torino, Italia The Estée Lauder Companies A tempo pieno

    Position Summary: We are looking for a dynamic and inspirational Store/Retail/Counter Manager to lead, coach and develop our team of Sales Associates to achieve all sales, customer service and operational targets. Candidates should have proven leadership, coaching and business management skills gained in a fast-paced retail environment.This is an exceptional...

  • Store Manager @ MAC, Torino

    1 mese fa

    Torino, Italia The Estée Lauder Companies A tempo pieno

    Position Summary: We are looking for a dynamic and inspirational Store/Retail/Counter Manager to lead, coach and develop our team of Sales Associates to achieve all sales, customer service and operational targets. Candidates should have proven leadership, coaching and business management skills gained in a fast-paced retail environment. This is an...