Executive Assistant Cra

7 ore fa

Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

**Executive Assistant**

**About us**

Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di Venezia, and designing the French Pavilion for Expo Osaka 2025. These ventures highlight our ongoing impact in advancing innovative design on a global scale, influencing global conversations and shaping environments that reflect our commitment to progress.

**The role**

**Key Responsibilities**:

- Act as the primary point of contact for Professor Carlo Ratti, managing and prioritizing his schedule, calendar, and incoming communications.
- Manage travel arrangements, including booking flights, accommodations, and itinerary planning.
- Prepare for and follow up on meetings, ensure action points are implemented
- Represent Carlo at essential management meetings and contribute to the improvement of operational processes.
- Articulate Carlo’s vision to project teams, promoting innovation and teamwork.
- Encourage collaboration across Carlo’s ventures in architecture, research, and tech.
- Drive initiatives in line with the strategic goals of CRA and related ventures.
- Ensure efficiency, completion and follow up on projects and initiatives

Qualifications:

- Previous experience as an Executive Assistant is preferred but not mandatory.
- We’re looking for a dynamic, precise and cosmopolitan person with a degree from a top university. A degree and knowledge of the fields of design and architecture is a plus.
- At least one international experience is mandatory.

**Skills**:

- Outstanding verbal and written communication skills in English. Italian and/or any other European language is a plus.
- Project Management: Capability to proficiently manage multiple, concurrent projects. Meticulous attention to detail and proactivity.
- Strategic Mindset: Capability to envision and pragmatically implement innovative solutions. Highly organized and methodological.

THE CRA GROUP OPPOSES RACISM, SEXISM, AND ALL FORMS OF DISCRIMINATION. WE BELIEVE THAT DIVERSITY IS CRUCIAL TO FOSTERING A BETTER WORK ENVIRONMENT AND A BETTER WORLD.
WE ARE COMMITTED TO HIRING PEOPLE FROM DIVERSE BACKGROUNDS, BOTH PROFESSIONAL AND PERSONAL. WE ENCOURAGE EQUALITY AND INCLUSION IN EVERYTHING WE DO, FROM TALENT ACQUISITION TO OFFICE CULTURE TO THE CONTENT OF OUR DESIGNS.
MOST IMPORTANTLY, WE KNOW THAT WE ALWAYS HAVE ROOM TO IMPROVE. IF YOU JOIN US AT CRA, WE WILL WELCOME YOUR VALUES AND YOUR VOICES.

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Torino, Italia Lhh A tempo pieno

    For our client, a leading production company, we are looking for:Executive AssistantResponsibilities Manage and maintain the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements;Prepare and edit correspondence, reports, and presentations for the CEO;Conduct research and compile data for reports and special projects as requested by the...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONALS Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Oggi Lavoro Srl Selezione Piemonte A tempo pieno

    Oggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Torino, Italia Oggi Lavoro Spa A tempo pieno

    Oggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Oggi Lavoro S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: ProduzioneLuogo di lavoro: TORINOOggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aerospace: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - Sostituzione MaternitàAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: Torino, TorinoData pubblicazione: 16 ottobre 2024Sigla riferimento: 0254-4629Descrizione offerta:Funzione: Assistente di DirezioneCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 11/11/2024Luogo di lavoro: Torino, TorinoAdecco Torino ricerca, per importante...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT - Sostituzione Maternità Autore annuncio: Adecco Italia spa Zona lavoro: Torino, Torino Data pubblicazione: 16 ottobre 2024 Sigla riferimento: 0254-4629 Descrizione offerta: Funzione: Assistente di Direzione Categoria: Segreteria / Servizi Generali Inizio previsto: 11/11/2024 Luogo di lavoro: Torino, Torino Adecco Torino ricerca,...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Torino, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • Executive Assistant-Sostituzione Maternità

    2 mesi fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Filiale Di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • Executive Assistant-Sostituzione Maternità

    2 mesi fa

    Torino, Italia Adecco Filiale Di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della...

  • Executive Assistant-Sostituzione Maternità

    2 mesi fa

    Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...

  • EXECUTIVE ASSISTANT-sostituzione maternità

    3 settimane fa

    Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Filiale di Torino A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...

  • Executive Assistant-Sostituzione Maternità

    2 mesi fa

    Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...