Executive Assistant
3 mesi fa
Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).**
**Posizione**:
Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali.
Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.
**Responsabilità essenziali:
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo;
- Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti:
- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio;
- Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali;
- Preparare e riconciliare i conti delle spese;
- Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.
- Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze.
**Requisiti**:
- Integrità e riservatezza;
- Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza di 5+ anni simili in un ambiente multiculturale/multinazionale;
- Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese)
- Ottima conoscenza di Microsoft Office.
**Caratteristiche desiderate**:
- Concentrazione, passione e dedizione;
- Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;
- Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione;
- Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;
- Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni;
- Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche;
- Capacità di problem solving.
**Altre informazioni**:
**Cosa offre**:
- **Smart working e work life balance; **ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.
- **Ricompense totali**:
offre il seguente piano di benefici di benvenuto:
- Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.
- Piattaforma di vantaggi flessibili.
- Piano azionario.
- Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.
- Copertura medica privata.
- Programma di assistente per i dipendenti.
- Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).
- Convenzioni e sconti speciali locali.
- Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.
- Formazione técnica, di leadership e di sviluppo.
**Sede di lavoro**: Rivalta di Torino
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Executive Assistant
10 ore fa
Torino, Italia Lhh A tempo pienoFor our client, a leading production company, we are looking for:Executive AssistantResponsibilities Manage and maintain the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements;Prepare and edit correspondence, reports, and presentations for the CEO;Conduct research and compile data for reports and special projects as requested by the...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...
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Executive Assistant
9 ore fa
Torino, Italia Oggi Lavoro Spa A tempo pienoOggi Lavoro Spa - Agenzia per il Lavoro divisione grandi clienti - ricerca per azienda cliente operante nel settore aero space: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa dovrà assistere il General Manager occupandosi di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivoGestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoHiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...
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Executive Assistant
10 ore fa
Torino, Italia Gi Group A tempo pienoHiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pienoLa risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pienoIl nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...
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Back Office
3 mesi fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...
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Executive Assistant-Sostituzione Maternità
4 giorni fa
Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...
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Torino, Italia Adecco Filiale Di Torino A tempo pienoAdecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...
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Torino, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria...
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Executive Assistant-Sostituzione Maternità
7 giorni fa
Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoAdecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Torino, Italia Manpowergroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: EXECUTIVE ASSISTANT Quali sono le...
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....
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Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Torino o zone...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Torino, Italia Manpower A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised!Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: EXECUTIVE ASSISTANT Quali sono le...
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Executive Assistant-Sostituzione Maternità
1 settimana fa
Torino, Italia ADECCO ITALIA A tempo pienoAdecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...
