Executive Assistant

8 mesi fa

Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).**

**Posizione**:
Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria, filtrando e dando priorità alle attività, cura le relazioni interne ed esterne con gli altri uffici executive, gestisce viaggi e trasferte e sovrintende a progetti speciali.

Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico.

**Responsabilità essenziali:
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo;
- Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili coinvolti:

- Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio;
- Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali;
- Preparare e riconciliare i conti delle spese;
- Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.
- Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro le scadenze.

**Requisiti**:

- Integrità e riservatezza;
- Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza di 5+ anni simili in un ambiente multiculturale/multinazionale;
- Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese)
- Ottima conoscenza di Microsoft Office.

**Caratteristiche desiderate**:

- Concentrazione, passione e dedizione;
- Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi;
- Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione;
- Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate;
- Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni;
- Utilizzo del pensiero critico e capacità analitiche;
- Capacità di problem solving.

**Altre informazioni**:
**Cosa offre**:

- **Smart working e work life balance; **ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque.
- **Ricompense totali**:
offre il seguente piano di benefici di benvenuto:

- Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale.
- Piattaforma di vantaggi flessibili.
- Piano azionario.
- Assicurazione sulla vita e sugli infortuni.
- Copertura medica privata.
- Programma di assistente per i dipendenti.
- Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento).
- Convenzioni e sconti speciali locali.
- Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia.
- Formazione técnica, di leadership e di sviluppo.

**Sede di lavoro**: Rivalta di Torino

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di: Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/una L'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Dikton S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food.Nell'ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant.**Posizione**:La risorsa, con diretto riporto alla...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    6 giorni fa

    Castellammare di Stabia (NA), Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l’incarico professionale di ricercare un/una L’inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza. Ricerchiamo una persona che...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    La società nostra Cliente, **società italiana con più di 100 anni di storia**, impegnata nella produzione e nella vendita di **oggettistica di lusso**, in Italia e nel Mondo, al fine di potenziare l’area strategica e gestionale dell’Azienda, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La / Il Candidata /...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    1 settimana fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l’incarico professionale di ricercare un/unaL’inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Castelvetro di Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un **Executive Assistant** **Sede di lavoro**: provincia di Modena **Settore**:Alimentare **Descrizione del ruolo**: Siamo alla ricerca di un Executive...

  • Executive Assistant

    21 ore fa

    Castelvetro di Modena, Italia Staff Service S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un**Executive Assistant****Sede di lavoro**: provincia di Modena**Settore**:Alimentare**Descrizione del ruolo**:Siamo alla ricerca di un Executive...

  • Internship - Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia skylogic A tempo pieno

    We are a unique company in Turin**:Skylogic is 100% Eutelsat, a Multinational Service Provider and leading satellite operator in Europe, the Middle East and Africa**. **Main responsibilities**: - Makes **travel arrangements** for duty travels and, in accordance with established procedures, prepares approval memoranda, **travel authorizations** and follows...

  • Back Office

    7 mesi fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Internship - Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Skylogic A tempo pieno

    We are a unique company in Turin**:Skylogic is 100% Eutelsat, a Multinational Service Provider and leading satellite operator in Europe, the Middle East and Africa**.**Main responsibilities**:- Makes **travel arrangements** for duty travels and, in accordance with established procedures, prepares approval memoranda, **travel authorizations** and follows upon...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Belluno, Veneto, Italia Servizi Integrati srl A tempo pieno

    **abmStudio ricerca**: **Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia)**: **Il nostro cliente**: Gruppo Multinazionale Europeo con HQ EMEA in Veneto Caratterizzato da strutture e logiche Manageriali, multisite a livello internazionale **Ricerchiamo**: Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia) **Profilo ricercato**: è un profilo con...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant Global Supply Chain

    2 settimane fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: The primary responsibility of this role will be to ensure the smooth and efficient administrative support to a Senior Executive Leader. In this role you will follow an individual work plan, meet day-to-day short-term objectives and resolve issues through immediate action or short-term planning. It is an exciting opportunity for...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Client Description**: Spring Professional ricerca per importante azienda multinazionale una figura di Executive Assistant. **Responsibilities**: La figura, inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività: Determinare le urgenze e la natura delle richieste; Gestire l'agenda deil'Amministratore Delegato e di...