Executive Assistant Cra

3 settimane fa

Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

**Executive Assistant**
**About us**
Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US.
Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments.
Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di Venezia, and designing the French Pavilion for Expo Osaka 2025.
These ventures highlight our ongoing impact in advancing innovative design on a global scale, influencing global conversations and shaping environments that reflect our commitment to progress.
**The role**
**Key Responsibilities**:
- Act as the primary point of contact for Professor Carlo Ratti, managing and prioritizing his schedule, calendar, and incoming communications.
- Manage travel arrangements, including booking flights, accommodations, and itinerary planning.
- Prepare for and follow up on meetings, ensure action points are implemented
- Represent Carlo at essential management meetings and contribute to the improvement of operational processes.
- Articulate Carlo's vision to project teams, promoting innovation and teamwork.
- Encourage collaboration across Carlo's ventures in architecture, research, and tech.
- Drive initiatives in line with the strategic goals of CRA and related ventures.
- Ensure efficiency, completion and follow up on projects and initiatives
Qualifications:
- Previous experience as an Executive Assistant is preferred but not mandatory.
- We're looking for a dynamic, precise and cosmopolitan person with a degree from a top university.
A degree and knowledge of the fields of design and architecture is a plus.
- At least one international experience is mandatory.
**Skills**:
- Outstanding verbal and written communication skills in English.
Italian and/or any other European language is a plus.
- Project Management: Capability to proficiently manage multiple, concurrent projects.
Meticulous attention to detail and proactivity.
- Strategic Mindset: Capability to envision and pragmatically implement innovative solutions.
Highly organized and methodological.
THE CRA GROUP OPPOSES RACISM, SEXISM, AND ALL FORMS OF DISCRIMINATION.
WE BELIEVE THAT DIVERSITY IS CRUCIAL TO FOSTERING A BETTER WORK ENVIRONMENT AND A BETTER WORLD.
WE ARE COMMITTED TO HIRING PEOPLE FROM DIVERSE BACKGROUNDS, BOTH PROFESSIONAL AND PERSONAL.
WE ENCOURAGE EQUALITY AND INCLUSION IN EVERYTHING WE DO, FROM TALENT ACQUISITION TO OFFICE CULTURE TO THE CONTENT OF OUR DESIGNS.
MOST IMPORTANTLY, WE KNOW THAT WE ALWAYS HAVE ROOM TO IMPROVE.
IF YOU JOIN US AT CRA, WE WILL WELCOME YOUR VALUES AND YOUR VOICES.

  • Executive Assistant Cra

    3 mesi fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Executive Assistant** **About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di: Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Dikton S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food.Nell'ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant.**Posizione**:La risorsa, con diretto riporto alla...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    La società nostra Cliente, **società italiana con più di 100 anni di storia**, impegnata nella produzione e nella vendita di **oggettistica di lusso**, in Italia e nel Mondo, al fine di potenziare l’area strategica e gestionale dell’Azienda, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La / Il Candidata /...

  • Internship - Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia skylogic A tempo pieno

    We are a unique company in Turin**:Skylogic is 100% Eutelsat, a Multinational Service Provider and leading satellite operator in Europe, the Middle East and Africa**. **Main responsibilities**: - Makes **travel arrangements** for duty travels and, in accordance with established procedures, prepares approval memoranda, **travel authorizations** and follows...

  • Internship - Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Skylogic A tempo pieno

    We are a unique company in Turin**:Skylogic is 100% Eutelsat, a Multinational Service Provider and leading satellite operator in Europe, the Middle East and Africa**.**Main responsibilities**:- Makes **travel arrangements** for duty travels and, in accordance with established procedures, prepares approval memoranda, **travel authorizations** and follows upon...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Dikton S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte.Nell'ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant.**Posizione**:La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità:- Gestire l'agenda e...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un: La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di: Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la preparazione,...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell'Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la preparazione, redazione...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Torino, Italia Ge Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**:**PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible.Global applicants encouraged to apply.****Role Summary/Purpose**As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment.The level ofsupport requires a good understanding of the...

  • Senior Executive Assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Canonical A tempo pieno

    Canonical Home based - EMEA Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public...

  • Executive Assistant terzo Settore Categorie

    7 mesi fa

    Torino, Italia EXAR Social Value Solutions A tempo pieno

    **EXAR Social Value Solutions** è l'Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, specializzata nell'incrocio domanda-offerta di lavoro con una ventennale esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro su tutto il territorio piemontese. Per la capogruppo **Liberitutti scs** sta ricercando un/a **Executive Assistant - CATEGORIE PROTETTE L.68/99.** Questa...

  • Executive Assistant Terzo Settore Categorie

    4 settimane fa

    Torino, Italia Exar Social Value Solutions A tempo pieno

    **EXAR Social Value Solutions** è l'Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, specializzata nell'incrocio domanda-offerta di lavoro con una ventennale esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro su tutto il territorio piemontese.Per la capogruppo **Liberitutti scs** sta ricercando un/a **Executive Assistant - CATEGORIE PROTETTE L.68/99.**Questa offerta...

  • Executive Assistant To The Ceo

    7 giorni fa

    Torino, Italia The Exploration Company A tempo pieno

    Here at The Exploration Company, we are developing, producing, and operating Nyx, a modular and reusable space orbital vehicle that can eventually be refuelled in orbit and that can carry cargo - and potentially humans in the longer run.**Key Responsibilities**:In your capacity as an Executive Assistant, your role will be continuously evolving, but day to...

  • Executive Assistant

    8 mesi fa

    Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...