Editorial Office Assistant

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia European Association of Urology A tempo pieno

The Editorial Office Assistant assists the Managing Editor and Editor in Chiefs in publishing a portfolio of four scientific, peer reviewed journals.


This post is administrative with specific emphasis on the electronic aspects of the journals such as managing the Social Media feeds and profiles (Twitter, Facebook, Buffer, RSS feeds etc.), posting website content, and facilitating creation/distribution of the digital journals.

New initiatives to launch include (but are not limited to); webinars, podcasts, interviews with KOLs for online distribution.

Much of the statistical data, bibliometric information, invitations to specific issues, and progress reports are managed on shared spreadsheets. Strong knowledge of excel formulas is essential.


The global nature of medical publishing means that the successful applicant will have to work with the Managing Editor and other journal editors based in the USA and Europe.

As such, communication will mostly be through internet calls and the ability to self-manage workload and feedback/communicate through the internet is vital.

The roles and workload intensity will vary over the year depending upon the publishing and medical conference cycle.

In addition, this journal covers a global audience and an ability to manage your time to reflect this is important.

There is a need for flexibility with time commitments within this role, to accommodate this variation.

Finally, this position is office based in Milan, Italy with the possibility of remote (home office) hours.

Ability to commute/relocate:

  • Milano, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location:
In person

Expected Start Date: 19/09/2023
  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a OFFICE ASSISTANT Whom we are looking for: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.Your Responsibilities will Include but not be limited to Secretarial and Editing...

  • Editorial PR Internship

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Maison Valentino A tempo pieno

    Location:Milano,ITID:7785WHY WORK FOR VALENTINOFounded in Rome 1960, Valentino is an Italian Maison de Couture that aims to provide uniqueness to our customers through mastery, creativity, intimacy and care. As of today, Valentino counts about 4.000 colleagues in 30 different Countries all over the world. Every branch of the Valentino universe is nourished...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant (MILANO) - Milano (Categorie protette) Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: MilanoCategorie Protette - Office Assistant (MILANO)Le principali responsabilita': Supporto nella gestione degli uffici, sia nell'ambito organizzativo che logistico;Collaborazione con i fornitori e coordinamento con l'Office Manager e l'amministrazione per la...


  • Milano, Lombardia, Italia Sky A tempo pieno

    Sky Italia ricerca una figura da inserire nel team di Programming, al fine di supportare i componenti nello svolgimento delle seguenti attività:- Visionamento e controllo editoriale dei documentari doppiati /con voice over e segnalazione delle problematiche audio e video legate all'edizione Italiana dei materiali di messa in onda.- VIsionamento dei...

  • Editorial Project Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Edra A tempo pieno

    **Attività**:- Gestione completa dell'intero ciclo di vita del progetto editoriale: progettazione e pianificazione di tutti gli step del progetto dal concept agli aspetti operativi, definizione del timing, verifica degli stati di avanzamento, rispetto tassativo dei tempi;- Coordinamento del team di lavoro (grafici, medical writer, collaboratori esterni)...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Assistant Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer nota società di consulenza siamo alla ricerca di una figura di Office Assisant.La figura, verrà inserita all'interno di un team dinamico e dovrà occuparsi di: Accoglienza clienti.Gestione di mail e telefonate.Organizzazione di meeting e presentazioni Power...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti; Gestione del centralino;Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec);Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;Archiviazione documentaleOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e dei principali applicativi informatici;Buona conoscenza della lingua...

  • Coordinatore Editoriale

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SPA ricerca per una multinazionale americana, operante in vari settori, una risorsa da impiegare come:COODINATORE EDITORIALEResponsabilità:- Monitorare le campagne di marketing sviluppate dai licenziatari che si allineano alle specifiche strategie di marketing dell'azienda e soddisfano i requisiti di branding.- Fornire un rapporto mensile al...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia jobtech A tempo pieno

    **Consulenza****Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Office Assistant** che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di **Milano**.Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrechè per la grande attenzione alle tematiche di inclusione,...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Realize Networks srl A tempo pieno

    Ti piacerebbe diventare un #REALIZER?Stiamo cercando un office Assistant da inserire in agenzia.**Nello specifico la risorsa si occuperà**:dell'accoglienza clientigestione delle sale riunioni e spazi comuniorganizzazione e controllo agendapiccole commissioni esternecontatto con ITI nostri #realizer sono persone appassionate, creative, proattive, innovative...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Metro Milano ricerca per del settore medicale una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità comeOffice Assistant & Tender SupportLa risorsa di occuperà delle seguenti mansioni:- Attività di Office Management relativamente all'organizzazione/gestione degli uffici, spazi, servizi, contratti coi fornitori, parco auto,...


  • Milano, Lombardia, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Consulate General in Milan are part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for a dynamic, customer focused, pro-active Full Time Corporate Services Assistant/Receptionist to support our fast moving Corporate Services Team.Main...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    Office Assistant Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo...

  • office assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano e' la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • office assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group spa A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT - MILANO Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio**Posizione**:OFFICE ASSISTANTLa risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione dell'azienda.Sarà una...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    SALES BACK OFFICE ASSISTANT - STAGE Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/07/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per importante Azienda un/una:SALES BACK OFFICE ASSISTANTMansioni:- gestione delle richieste del cliente legate all'attività pre e post vendita- elaborazione offerte/ordini/proforma su...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/unaOffice Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano:Corrispondenza telefonica e via...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.Per il nostro ufficio di **Milano...