Administration & Reporting Assistant - Protected Category (L. 68/99)

2 settimane fa

Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

Job ID:

Date posted: 07/06/

PURPOSE OF THE JOB

The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operating with partners.

The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help team to work effectively in a positive team spirit.



WHO YOU ARE

Must Have:
Formal registration as a Protected Category as required from L.68/99 art. 1
1-2 years of experience in administration and/or customer service preferably in an international business environment.
Good ability to manage a huge amount of data by using Excel and MS Office in general.
Strong communication and support skills.
Precision, reliability and time management.

Motivated by being a part of a team, to work in close collaboration with colleagues and partners, give support to others and be supported.

Ability to communicate both in Italian and in English (intermediate level) beacuse you can collaborate with colleagues from other countries.


WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY
Lead and participate in projects and assignments, which are supporting the purpose of the Shopping Centre, e.g. Community engagement, People in Centres
Coordinate informational flow in a structured and efficient way. Constantly work on improvingadministrative procedures and processes
Provides administrative support by organising relevant meetings: room bookings, preparing agenda and pre-read, printing material create Power Point presentations & translations, writing meeting minutes and follow up on actions and decisions
Administrative support to the team: secure e.g. updated distribution lists (internal & external), common folder and workplace, access to various systems, as well as archiving of documents and common storage
Secure that updated vacation, birthday and anniversary and head count lists are in place. Support managers with on-boarding for new co-workers, secure practicalities like phone, computer, all systems to new and existing co-workers, access to the Office
Stationery, office needs & IT consumables purchase
Act as superuser of relevant systems for the Shopping Centre e.g. Tenant portal and Shopping Centre correspondence. Manage incoming questions and requests, both internal and external
Greeting visitors and answer phone calls
Ensure good performance of devices, appropriate tools and appearance of the office, meeting rooms and staff canteen

Assist the team with specific assignments:

  • Support Safety & Security
  • Cash management
  • Invoicing
  • Procurement
  • Document & reports analysis & adjustments

INFO:

Contractual info:
Contratto a tempo indeterminato Full-time (40h settimanali) per la Società di Ingka Centre

Location:
Uffici Amministrativi di Elnòs Shopping Centre - Roncadelle (BS)

  • Administration & Reporting Assistant - Protected Category (L. 68/99)

    4 settimane fa

    Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    Job ID: Date posted: 07/06/ PURPOSE OF THE JOB The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operating with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help...

  • Administration & Reporting Assistant - Protected

    4 settimane fa

    Roncadelle, Italia IKEA A tempo pieno

    **Job ID**: 240791 **Date posted**: 07/06/2024 PURPOSE OF THE JOB The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operating with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can...

  • Administration & Reporting Assistant - Protected

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia IKEA A tempo pieno

    Job ID: 240791Date posted: 07/06/2024PURPOSE OF THE JOBThe Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operating with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help team to...

  • Sales Assistant Elnos

    4 settimane fa

    Roncadelle, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Permanent Staffing, divisione di Staff S.p.a, seleziona, per la Boutique di un'azienda multinazionale famosa e specializzata nella produzione di cialde e capsule per caffè e relative macchine, una risorsa** appartenente alle Categorie Protette L.68/99** da inserire come** Sales Assistant **con un part-time di 24h presso il C.C Elnòs...

  • Addetti Alla Vendita Part Time Bata

    1 settimana fa

    Roncadelle, Italia Bata A tempo pieno

    Il **Gruppo Bata** è uno dei principali produttori e rivenditori al mondo di calzature di qualità. Azienda globale con oltre 30.000 dipendenti, oltre 5.000 negozi in più di 70 paesi in tutto il mondo, Bata fornisce le migliori scarpe al miglior rapporto qualità-prezzo, supportate da un servizio impareggiabile, da oltre 120 anni. Sin dalla sua fondazione...

  • Sales Assistant Elnos

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Permanent Staffing, divisione di Staff S.p.a, seleziona, per la Boutique di un'azienda multinazionale famosa e specializzata nella produzione di cialde e capsule per caffè e relative macchine, una risorsa** appartenente alle Categorie Protette L.68/99** da inserire come** Sales Assistant **con un part-time di 24h presso il C.C Elnòs Shopping**Mansioni**:-...

  • Addetto/a Vendita Pt. Cat. Prot.

    4 settimane fa

    Roncadelle, Italia JACK & JONES A tempo pieno

    Ti reputi una persona estroversa e socievole? Stai cercando un lavoro a contatto con il pubblico? Allora sei nel posto giusto, stiamo cercando proprio te! **CHI SIAMO** JACK & JONES nasce nel 1990 dalla passione per i jeans, ancora oggi il denim è quello che sappiamo far meglio. Ma c’è molto altro! Copriamo tutti i bisogni del guardaroba maschile;...

  • Addetto Pulizie Appartenente Categorie Protette L

    1 settimana fa

    Roncadelle, Italia Cooperativa Essere A tempo pieno

    ADDETTO SERVIZIO PULIZIE APPARTENETE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 PRESSO AZIENDA CLIENTE CON SEDE A RODENGO SAIANO. LAVORO DIURNO DAL LUNEDI' AL VENERDI' DALLE 14:00 ALLE 18:00 PREFERIBILMENTE AUTOMUNITO. ESPERIENZA PREGRESSA NEL SETTORE. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 20 a settimana Tipi di retribuzione supplementare: - Straordinario -...

  • ADDETTO/A VENDITA PT. CAT. PROT.

    4 settimane fa

    Roncadelle, Italia JACK & JONES A tempo pieno

    Ti reputi una persona estroversa e socievole? Stai cercando un lavoro a contatto con il pubblico? Allora sei nel posto giusto, stiamo cercando proprio te! CHI SIAMO JACK & JONES nasce nel 1990 dalla passione per i jeans, ancora oggi il denim è quello che sappiamo far meglio. Ma c’è molto altro!  Copriamo tutti i bisogni del guardaroba...

  • Addetto Pulizie Appartenente Categorie Protette L

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia Cooperativa Essere A tempo pieno

    ADDETTO SERVIZIO PULIZIE APPARTENETE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 PRESSO AZIENDA CLIENTE CON SEDE A RODENGO SAIANO. LAVORO DIURNO DAL LUNEDI' AL VENERDI' DALLE 14:00 ALLE 18:00 PREFERIBILMENTE AUTOMUNITO. ESPERIENZA PREGRESSA NEL SETTORE.Contratto di lavoro: Part-timeOre previste: 20 a settimanaTipi di retribuzione supplementare:- Straordinario-...

  • Magazziniera e Riordino Negozio Cat. Prot. Art.1 Cc

    1 settimana fa

    Roncadelle, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Stiamo attualmente selezionando per il nostro store di **Roncadelle, **situato all'interno del **CC Elnos** un/a magazziniere/a part-time appartenente alle liste delle categorie protette ex L.68/99. Responsabilità: - Gestire le cosegne quotidiane, mantenere l’ordine, - Ricevere, controllare, aprire i colli e organizzare la merce tutti i giorni in modo...

  • Magazziniera e Riordino Negozio Cat. Prot. Art.1 Cc

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Stiamo attualmente selezionando per il nostro store di **Roncadelle, **situato all'interno del **CC Elnos** un/a magazziniere/a part-time appartenente alle liste delle categorie protette ex L.68/99. Responsabilità: - Gestire le cosegne quotidiane, mantenere l’ordine, - Ricevere, controllare, aprire i colli e organizzare la merce tutti i giorni in modo...

  • Receptionist e Servizi Generali

    4 settimane fa

    Roncadelle, Italia Gruppo RES A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION | RECEPTIONIST E SERVIZI GENERALI** **RES Synesis** azienda del Gruppo RES, ricerca per la propria sede di **Brescia **un/a **Receptionist appartenente alle categorie protette (legge 68/99)**, da inserire in stage. La persona selezionata sarà inserita nell’area “Servizi Generali”, dove affiancherà un secondo livello (esperto) nel...

  • Magazziniere/a e riordino negozio cat. prot. art.1 CC Elnos Roncadelle

    2 giorni fa

    Roncadelle, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Stiamo attualmente selezionando per il nostro store di *Roncadelle, *situato all'interno del *CC Elnos* un/a magazziniere/a part-time appartenente alle liste delle categorie protette ex L.68/99.Il/la candidato/a sara’ responsabile della ricezione, del controllo della merce e del suo stoccaggio in magazzino, si occupera’ del rifornimento in negozio...

  • ADDETTO/A VENDITA PT. CAT. PROT.

    1 settimana fa

    Roncadelle, Italia JACK & JONES A tempo pieno

    Ti reputi una persona estroversa e socievole? Stai cercando un lavoro a contatto con il pubblico? Allora sei nel posto giusto, stiamo cercando proprio te! CHI SIAMO JACK & JONES nasce nel 1990 dalla passione per i jeans, ancora oggi il denim è quello che sappiamo far meglio. Ma c’è molto altro!  Copriamo tutti i bisogni del guardaroba maschile;...

  • Receptionist e Servizi Generali

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia Gruppo RES A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION | RECEPTIONIST E SERVIZI GENERALI****RES Synesis** azienda del Gruppo RES, ricerca per la propria sede di **Brescia **un/a **Receptionist appartenente alle categorie protette (legge 68/99)**, da inserire in stage.La persona selezionata sarà inserita nell'area "Servizi Generali", dove affiancherà un secondo livello (esperto) nel ruolo di...

  • Receptionist (Brescia Provincia) Categorie Protette

    3 settimane fa

    Roncadelle, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente, presente in modo capillare su tutto il territorio italiano da oltre trent'anni, riconosciuto per la sua alta specializzazione nell'**automazione**, ricerca per la sede sita in provincia di Brescia un/a addetto/a alla** Reception appartenente alle Categorie Protette **ex L.68/99. **Posizione**: La risorsa, dopo un periodo di affiancamento,...

  • Receptionist (Brescia Provincia) Categorie Protette

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente, presente in modo capillare su tutto il territorio italiano da oltre trent'anni, riconosciuto per la sua alta specializzazione nell'**automazione**, ricerca per la sede sita in provincia di Brescia un/a addetto/a alla** Reception appartenente alle Categorie Protette **ex L.68/99.**Posizione**:La risorsa, dopo un periodo di affiancamento,...

  • Magazziniere/a e riordino negozio cat. prot. art.1 CC Elnos Roncadelle

    2 giorni fa

    Roncadelle (Ormelle) Veneto, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Stiamo attualmente selezionando per il nostro store di *Roncadelle, *situato all'interno del *CC Elnos* un/a magazziniere/a part-time appartenente alle liste delle categorie protette ex L.68/99. Il/la candidato/a sara’ responsabile della ricezione, del controllo della merce e del suo stoccaggio in magazzino, si occupera’ del rifornimento in negozio...

  • Assistente Amministrativo/a

    2 settimane fa

    Roncadelle, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La risorsa inserita si occuper di: • Supporto amministrativo sui documenti relativi a Salute e Sicurezza, registrazione fatture, gestione contratti • Partecipazione a progetti che supportino la partnership con i punti vendita presenti nello Shopping Centre • Garantire un supporto amministrativo attraverso l’organizzazione di meeting, gestione agende,...