Accounts Payable Specialist

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia Endeavor Operating Company, LLC A tempo pieno
Job Description

Contract Summary

Job Description:

MAIN RESPONSIBILITIES:

  • Vendor invoices posting (IT, EU, Extra-EU)
  • Receive and codify electronic vendor invoices via dedicated platform
  • Manage vendors database (being able to give information to the Vendor Master Data team, and set up Vendors in timeefficient way)
  • Analyze contracts and related expense reports
  • As per the Accounts Payable perimeter, keep the monthly accounting records for the processing of balance sheets and other financial statements
  • Support Monthly closing (capable of making accruals and verifying the status of prepaid expenses and invoices received, extracting information and reconciliation in complete autonomy)
  • Bank Reconciliation for payments and collections posting
  • Accounting management of Vendors payment requests to support weekly Cash-Flow (advance payments, payments due, exchange rate difference reconciliation, etc.)
  • VAT, LIPE, Esterometro, Intrastat declarations (qualified to prepare declarations in complete autonomy)
  • General-Ledger accounting (fit to perform accruals and giro account of postings)
  • Support Clients accounting (ready to support accounting while request giro account of postings)
  • WTH and FATCA declarations (previous experience with US tax requirements)
  • T&E expense analysis (accounting correctness and rules observing)

TECHNICAL SKILLS:

  • Skilled SAP and MS Excel Experienced user (will be requested to manage reports that contain intermediate level formulas, and to extract information crossing various sources)
  • Knowledge of CRM tools (previous experience with CRM tools is highly requested to be able to use the tool to extract information and make the adequate checks)

REQUIREMENTS:

  • Bachelor's Degree in accounting, Finance and Control, or similar
  • Tax/Statutory Advisor/ Chartered Accountant firm experience preferred
- +5 years of all-around accounting experience in small/medium companies,

  • Fluent Italian and English (musthave)
  • Quick Learner, Self-Starter, Communication, Proactivity, Helpfulness, Team player
  • Start before March 15th
Endeavor is an equal opportunity employer committed to a diverse and inclusive work environment.

  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa selects for a multinational Company an Accounts Payable Specialist for the office in the Milan (Fixed term contract- maternity cover).Duties and Responsibilities: Manages accounts payable entries and supporting documentation with the support of the external Shared Service Center Ensures timely recording and payments of invoices Maintains...


  • Milano, Lombardia, Italia Wyser A tempo pieno

    Per un nostro cliente, multinazionale inglese, siamo alla ricerca di un/una:**Accounts Payable Specialist**La risorsa, a diretto riporto del Finance Manager, sarà inserita all'interno dell'Area Amministrativa e avrà il compito principale di gestire le attività di contabilità del ciclo passivo.Principali mansioni:- registrazione delle fatture del ciclo...


  • Milano, Lombardia, Italia Wyser A tempo pieno

    Per un nostro cliente, multinazionale inglese, siamo alla ricerca di un/una:**Accounts Payable Specialist**La risorsa, a diretto riporto del Finance Manager, sarà inserita all'interno dell'Area Amministrativa e avrà il compito principale di gestire le attività di contabilità del ciclo passivo.Principali mansioni:- registrazione delle fatture del ciclo...

  • Accounts Payable Trainee

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 94185**Accounts Payable Trainee**:- Richemont- Milano, 25, IT- Trainee/InternRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l'orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...

  • Accounts Payable Intern

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Statkraft A tempo pieno

    Accounts Payable Intern (hybrid, based in Milan) Company DescriptionStatkraft has been making clean energy possible for over a century. That's what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don't see...

  • Accounts Payable Intern

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Knewin A tempo pieno

    Company Description Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That's what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don't see renewable energy as part of the solution – we...


  • Milano, Lombardia, Italia Octopus Energy A tempo pieno

    Octopus Energy Group has gone from a tiny startup supplier to a global leader. Since just 2016 we've become a global energy tech company launched in the UK and we're now made of 10 businesses, in 13 countries around the world, with over 5 million customers, with 25 million contracted accounts for our entech platform, Kraken. Through that relentless growth we...


  • Milano, Lombardia, Italia The Yard SRL A tempo pieno

    **Panoramica del lavoro****Cosa offriamo**Contratto a tempo indeterminato, full time, mansione Cluster Accounts Payable specialist.Interessanti opportunità di sviluppo in un contesto di forte crescita, a livello nazionale e internazionale.Tariffa hotel per famiglie e amici.Sconto in molte aziende partner.**Funzioni lavorative essenziali**Registrazione di...


  • Milano, Lombardia, Italia Aethos Milan A tempo pieno

    Who We AreExtraordinary places, passionate people, and shared learning experiences: this is Aethos. We believe that traveling and hospitality should leave a lasting positive impact on the mind, body, and soul. That's the reason why we choose our locations very carefully and work together with people who want to be part of a community instead of just "having...


  • Milano, Lombardia, Italia sennder A tempo pieno

    _Account Payable Specialist_sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitise and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Account Payable Specialist to help us on our journey to revolutionise road freight logistics. You would join our Finance Team, based out of...


  • Milano, Lombardia, Italia Proper per azienda Cliente A tempo pieno

    Per conto di un'importante società chimica internazionale stiamo ricercando un/una**RESPONSABILE ACCOUNTS PAYABLE & GENERAL LEDGER**FINALITA' DEL RUOLO E MANSIONIESPERIENZE PREGRESSE, FORMAZIONE E SOFT SKILLS- Diploma in ragioneria- Esperienza pregressa pluriennale in ruolo analogo maturata all'interno di aziende strutturate (meglio se produttive)- Buona...


  • Milano, Lombardia, Italia Vivienne Westwood S.r.l. A tempo pieno

    Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi nel corso degli anni ed attualmente propone un design la cui ispirazione trova le sue radici nell'impegno di Dame Vivienne Westwood e...


  • Milano, Lombardia, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Business units Administration Finance and Controlling Locations Italia/Milano Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi nel corso degli anni ed attualmente propone un...

  • Accounts Payable

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    Informazioni aggiuntive Pre-opening hotelN. Posizione Categoria la Posizione Finance & AccountingSede Casa Brera, Piazzetta M Bossi No 2, Milan, Milan, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPATipologia Full-TimeLavora da remoto? NTrasferimento? NTipo posizione Non-ManagementPart of the Luxury Group of Marriott International, Casa Brera is currently recruiting for an...

  • Accounts Payable

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Mandarin Oriental Hotel Group Limited A tempo pieno

    Inspiring opportunities in every corner of the worldALREADY ENROLLED?Update your data, view your application and progressARE YOU A FORMER MANDARIN ORIENTAL COLLEAGUE OR INTERN?Access the careers site exclusive to our Forever Fans for:Priority consideration when applyingA fast-track interview & selection process and, upon successful rehire, a tailored...


  • Milano, Lombardia, Italia Samsung Electronics A tempo pieno

    Position SummaryMaintain accurate account books. Make standard calculations to accurately compile and report. Classify, code and record transactions and post entries. Check balance statements and other information provided by financial institutions. Verify and process accounts payable.Files payment invoices and maintains other financial records and...

  • Accounts Payable Manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente, leader nel settore Fashion & Luxury, ci ha incaricati di ricercare un:**Accounts Payable Manager**.La figura, riportando direttamente al CFO e coordinando un team di 8 persone, avrà la supervisione sulle seguenti attività:- Registrazione fatture per acquisti di merci/servizi Italia/Estero, sia manuali che da ordine d'acquisto nel...

  • Accounts Payable

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialebr>confidenziale, divisione specializzata hobe, ricerca per importante struttura alberghieraUn/cvccounts payablePosizioneLa risorsa inserita sarà responsabile dell\\\'elaborazione quotidiana di tutte le fatture, assicurando che siano ottenute le necessarie autorizzazioni e approvazioni in conformità con i controlli contabili e finanziari...


  • Milano, Lombardia, Italia Kuehne+Nagel A tempo pieno

    - Your Responsibilities :Lo stagista farà parte del team Contabilità fornitori e avvierà un processo di crescita che lo porterà a gestire le attività finanziarie e contabili.A supporto del team, sarà in contatto con vari dipartimenti dell'azienda, tra cui Belgrade Shared Service Center e Warsaw Knowledge Center.- Your Skills and Experiences:Parlare...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per Confidenzialeiente, Leader mondiale nel settore Fashion&Luxury, siamo alla ricerca di un Account Payable Specialist.Dall'ordine al pagamento delle fatture, mettendosi in con gli stakeholder sia interni che esterni.NELLO SPECIFICO SI occuperà' DELLE SEGUENTI ATTIVITÀ:- Registrazione e pagamento delle fatture dei fornitori- Distacco e riconciliazione...