I-777 - Administration Specialist

1 mese fa


Roma, Lazio, Italia Fendi A tempo pieno

Fendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task with the purpose to ensure a proper vendors' admin management and internal controls.

The role is based in our HQ in Rome.

**_
- **
Main Responsibilities:

**- Vendors onboarding and administrative management

  • Contract's administration management in coordination with key Stakeholders (_e. due dates, Payments/Invoices schedules, Contracts Archiving_).
  • Document the procurement process.
  • Create Internal Purchase Orders (PO) for each required service, monitoring and performing related good receipts
  • Reconciliation of Vendors payables (monthly statementstransactionspurchase orders and invoiced amounts).
  • Budget updates. Monthly analysis Actual vs Budget for the department and suppliers; support the Budget sessions preparation and explain actual, forecast and budget variances.
  • Collaborate and propose process improvement in the budget, cost controlling and overall, in the administrative management of operations.
  • Preparation of a Monthly Report on Admin and controlling activities to be shared with relevant stakeholders. The Report will include relevant kpi's and a budget analysis.

Profile:

  • Graduate in Economics or Business Administration
  • 3 years of auditor or accounting experience; Familiarity with Media, Communication or Digital processes will be highly preferred
  • Fluent in English; Knowledge of French will be considered a plus
  • Knowledge of Analytics tools (i.e. PowerBI; Google Analytics; Tableau) and experience with accounting software (i.e. Stealth 3000, SAP)
  • Excellent knowledge of Excel/Office365/Power Point/Sharepoint
  • Strong Analytical skills
  • Accuracy in data entry, contract management, plan tasks and deadlines meeting.
  • A collaborative, solution focused approach
  • Strong written and communication skills


  • Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pieno

    The Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. ResponsibilitiesShe/He ensures the activities related to...


  • Roma, Lazio, Italia Amref Health Africa Onlus A tempo pieno

    Administrative & Finance Programs SpecialistSettore: Amministrazione & FinanceSede di lavoro: Roma con possibili trasferte nazionali.Tipologia di contratto: Sostituzione maternitàInizio collaborazione: 13 Maggio 2024Deadline: 19 aprile 2024 Descrizione del ruolo:La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali ed...


  • Roma, Lazio, Italia Re-Edit Srl A tempo pieno

    Re-Edit Srl seleziona lavoratori appartenenti alle categorie protette per i seguenti ruoli:*Neolaureati informatica/ indirizzo informatico*Giovani appassionati di ICT*Professionisti/ Specialisti Di Prodotto, con esperienze in una delle seguenti aree:-Sistemistica-Programmazione Back End/ Front End/ Full Stack-Data Base Administration (DBA)-Application...

  • Retail Specialist

    7 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    Job Core ResponsibilitiesThe Retail Specialist is responsible for supporting development and execution of the trade strategy in all categories & Retail channels, in particular developing business plans in top customers - in close collaboration with Marketing Manager and Sales Manager - using the available budget to execute tactics that best support the...


  • Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development (IFAD) A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONThis call is advertised as a short-term assignment with a duration of 12 months months and expected to start shortly after selection. Should an external candidate (including consultants and staff members not meeting IFAD HR Implementing Procedures' definition of 'internal') be selected, the contract type would be that of a short-term...


  • Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development (IFAD) A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONThis call is advertised as a short-term assignment with a duration of 12 months months and expected to start shortly after selection. Should an external candidate (including consultants and staff members not meeting IFAD HR Implementing Procedures' definition of 'internal') be selected, the contract type would be that of a short-term...


  • Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>In accordance with its Charter, the Office of the Inspector-General (OIG) provides oversight of FAO's programmes and operations through internal audit and investigation. The Internal Audit Branch (OIGA) carries out assurance and advisory activities designed to add value and improve the organization's operations by bringing a...


  • Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>In accordance with its Charter, the Office of the Inspector-General (OIG) provides oversight of FAO's programmes and operations through internal audit and investigation. The Internal Audit Branch (OIGA) carries out assurance and advisory activities designed to add value and improve the organization's operations by bringing a...


  • Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>In accordance with its Charter, the Office of the Inspector-General (OIG) provides oversight of FAO's programmes and operations through internal audit and investigation. The Internal Audit Branch (OIGA) carries out assurance and advisory activities designed to add value and improve the organization's operations by bringing a...


  • Roma, Italia Fendi A tempo pieno

    Fendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task with the purpose to ensure a proper vendors’ admin management and internal...


  • Roma, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel...


  • Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way. The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the best possible care. Anytime, anywhere. We also help doctors to better manage their...


  • Roma, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    **Rome Business School **is searching for an **Administrative Specialist** who will be required to provide the **Administration team** with efficient support in all the daily activities. **Roles and Responsibilities** - Monitoring enrolment flow trends - Creating and updating income reports - Calculation of variable commissions - Reconcile invoices and...


  • Roma, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca &, Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. Per importante Societ per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Vehicle administration specialist societ noleggio a lungo termine Responsabilit...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca &, Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. Per importante Societ per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Vehicle administration specialist societ noleggio a lungo termine...

  • Accounting Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Roma, IT**Accounting Specialist (tempo determinato)**: All’interno della nostra divisione Administration, Finance & Control ricerchiamo un/una **Accounting Specialist **che contribuirà al presidio tutte le attività amministrative di Telepass e delle sue società controllate. **Di cosa ti occuperai**: - Attività e processi...

  • Ww Payment

    4 settimane fa


    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **WW PAYMENT & FRAUD SPECIALIST** **Bulgari Spa, **within its Corporate Finance Department based in Rome, is looking for a **WW Payment & Fraud Specialist** **Mission**: The payment and fraud specialist will support the payment and fraud management for both the in-store and e-commerce sales. The role is to support innovation and issues related...

  • HR Admin

    4 settimane fa


    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    HR - Risorse umane - Roma - HR Administration Specialist - HR Generalist - Payroll **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una società multinazionale leader nel settore ICT ed è presente a livello globale con numerose sedi. In un’ottica di potenziamento della funzione Risorse Umane, ci hanno incaricato di ricercare un/a HR Administration...


  • Roma, Italia Skydental Holding srl A tempo pieno

    SKYDENTAL 3D network di centri odontoiatrici in espansione sul territorio italiano, ricerca per la sede di Roma: **1 Hr SPECIALIST-sostituzione maternità**: **La risorsa, si occuperà delle seguenti attività**: **Principali responsabilità**: Gestione presenze del personale di sede e dei Centri Odontoiatrici tramite il gestionale Team System Redazione,...


  • Roma, Italia MF Consultant A tempo pieno

    Siamo MF Consultant - società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Roma, leader nel mondo dell'intrattenimento online, quotata in borsa che conta ad oggi circa 1700 dipendenti, una figura di "**HR Organization...

  • Treasury Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Questa è l'opportunità per contribuire in prima linea alla **trasformazione digitale del Paese**. Il nostro cliente, società partecipata da storiche e rilevanti realtà attive a livello mondiale, ha come mission la realizzazione e la gestione di un’**infrastruttura cloud** tecnologicamente innovativa e indipendente per la **Pubblica...

  • BOTTEGA VENETA Corporate

    2 settimane fa


    Roma, Italia Kering A tempo pieno

    Siamo attualmente alla ricerca di un/a Corporate & Retail Support Service Specialist, basato/a a Montebello Vicentino (VI). Riportando al Corporate & Retail Support Services Coordinator, il candidato sarà il punto di riferimento prevalentemente per l'area Administration & Finance e gestirà le attività riguardanti richieste, segnalazioni e suggerimenti....

  • Application Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia Epredia A tempo pieno

    **Job Title**: Application Specialist - Digital Pathology - South Italy **Who you are**: You have energy and drive in abundance, a passion for serving our customers and possess a growth mindset and love of continuous learning, with an appreciation for diverse perspectives and helping others win. **Position Overview**: Our values reinforce our culture of...

  • Planner Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Date**:Jun 21, 2023 **Location**: Roma, Italy **Company**:Webuild S.p.A. Webuild is a leading global player in the **construction of large, complex projects** for sustainable mobility (rail, metro, bridges, roads, ports), hydropower (dams, power plants), water (treatment and desalination plants, wastewater management, irrigation dams) and green...


  • Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Realtà Leader nell'edilizia - Ottima opportunità di crescita in un contesto solido **Azienda**: Il nostro Partner è noto nel settore dell'edilizia civile e delle grandi opere industriali e infrastrutturali, con oltre 50 anni di esperienza nel campo. E' capogruppo in importanti associazioni di Imprese, ed è riconosciuta nel settore degli appalti. La...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Solida Realtà del Real Estate Italiana; - Ottima Opportunità di crescita **Azienda**: Il nostro Partner è una solida realtà attiva nell'edilizia civile, del restauro, delle grandi realizzazioni industriali e infrastrutturali da oltre 50 anni. La risorsa verrà inserita nel dipartimento amministrativo e a diretto riporto del responsabile di funzione si...


  • Roma, Italia Amref Health Africa Onlus A tempo pieno

    Administrative & Finance Programs SpecialistSettore: Amministrazione & FinanceSede di lavoro: Roma con possibili trasferte nazionali.Tipologia di contratto: Sostituzione maternitàInizio collaborazione: 13 Maggio 2024Deadline: 19 aprile 2024 Descrizione del ruolo:La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali...


  • Roma, Italia Vodafone A tempo pieno

    Role PurposeThis position is related to the world of sales within public sector.As a presale specialist, the candidate will manage the end-to-end solution design phase ensuring high quality technical solutions in complex deals and tender responses (including cost estimation).Working closely with customers as trusted partner and consultant, the candidate must...