Office Manager

2 mesi fa

Milan, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

Job title: Office Manager

Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)

TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team.

Responsibilities:

  • Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.

  • Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).

  • Overseeing general office and team operations.

  • Greeting visitors, answering incoming phone calls and delivering service to our team, suppliers and stakeholders.

  • Coordinating appointments and meetings.

  • Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.

  • Producing reports, and composing correspondence.

  • Provide basic HR support to the team.

  • All-around secretarial duties.

  • Maintaining office policies and managing health and safety procedures.

  • Keeping records of office expenditures.

  • Meeting, conference, and event planning.

Experience:

  • Mother tongue in Italian and fluent in English.

  • A detail-oriented, self-starter with prior experience in the industry or with a technology team.

  • A bachelor’s degree is appreciated.

  • One to three years’ prior experience in a similar role.

  • Excellent computer skills, including the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, and Excel);

  • Excellent organisation and time-management skills.

In conclusion, Don't miss this exciting opportunity to be part of the renewable energy revolution. Apply now and be a key player in shaping a sustainable future

How to Apply:

Please submit your resume and a cover letter outlining your qualifications and interest in the role to Elanza Loedollf (elanza@greenrecruitmentcompany.com)

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l’obiettivo di...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia Human Value srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Office Manager Intern - Milan - MotorKMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.As a result of our growth, we are now looking...

  • Junior Office Manager

    18 ore fa

    Milan, Italia sennder Italia A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract)sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing our...

  • Office Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Junior Office Manager

    3 giorni fa

    Milan, Italia sennder A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract)sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing our...

  • Junior Office Manager

    5 giorni fa

    Milan, Italia sennder A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract) sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing our "...

  • Junior Office Manager

    1 giorno fa

    Milan, Italia sennder A tempo pieno

    Junior Office Manager (Fixed-term contract)sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In the traditional logistics industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We move trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at exceptional quality. Get to know us better by reviewing our...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia MotorK A tempo pieno

    MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...

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    7 giorni fa

    Milan, Italia Motork A tempo pieno

    Opportunity to develop and move within the companyNational and international mobility optionsYearly team activitiesMotorK is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any kind. Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free...

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    18 ore fa

    Milan, Italia MainStreaming S.p.A A tempo pieno

    MainStreaming is an intelligent media delivery company that empowers enterprises, media and gaming companies to ensure the best Quality of Experience to their audience, through its revolutionary AI-powered technology.It optimizes the viewing experience with its Intelligent Media Delivery Platform (iMDP), the first platform designed to guarantee full...

  • Office manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività:Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza Organizzare meeting e pianificare le trasferte di lavoroOrganizzazione di riunioni ed eventi, occupandosi anche del relativo allestimentoAccoglienza di clienti, fornitori, visitatoriGestione pragmatica dei...

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    1 settimana fa

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    1 mese fa

    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...

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    2 mesi fa

    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...

  • Office Manager e Personal Assistant per fondo inglese

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Il Duomo Hotel & Apartments, appartenente al circuito HorecaJob, è un hotel moderno, casual e smart, situato nel cuore del centro di Milano, a pochi passi dal Duomo e dalle attrazioni iconiche del Quadrilatero della Moda.Siamo "The Essence of Hospitality", perché offriamo ai nostri ospiti esperienze indimenticabili che vanno oltre il semplice soggiorno....

  • Front Office Manager

    7 mesi fa

    Milan, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    Nei nostri resort gli Ospiti vivono momenti indimenticabili: si sentono a casa, vivono momenti divertenti ed entusiasmanti, all’insegna dello stile e del benessere. Vogliamo che anche i nostri collaboratori si sentano bene: assieme fanno squadra e trasmettono la loro passione. I nostri Ospiti percepiscono la stessa passione ed entusiasmo. Nasce così la...