Office Manager

7 giorni fa


Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning, coordination, and supervision.

Job Responsibilities:

  1. Reception services: welcoming clients, providing information to guests and clients by accompanying them within the company, sorting incoming mail, emails, and phone calls.
  2. Takes care of office maintenance: plans maintenance autonomously, verifies the good condition and order of materials, furnishings, and the refreshment area.
  3. Manages meeting room reservations.
  4. Manages the company's contact database, updating it promptly.
  5. Organizes trips and business trips, books hotels, arranges car rentals or other necessary arrangements in the most economical and functional manner according to received requests.
  6. Manages the bike rental service.
  7. Develops and manages services that the company wants to offer to its population.
  8. Laundry service: researches and implements a convention with an on-site laundry service and manages the cash register (owner's expense).
  9. Bicycle service: researches and implements a convention with a mechanic for the pick-up and return service of employees' bikes at EDI, managing the cash register (repair cost at the owner's expense).
  10. CAF management.
  11. Payment service for bills or other postal services.
  12. Development and management of discount agreements with local services (dentists, pizzerias, gyms, insurance) or other services that can benefit the quality of life of the company's population.
  13. Commits to acting in accordance with the company's core values, thereby contributing to promoting a positive and collaborative work environment.

Previous Work Experience and Education:

Previous work experience in administrative or related roles. This experience may include working as an administrative assistant, office coordinator, secretary, or other role involving office task management and supervision of daily office activities.

Skills and Job Qualifications:
  1. Knowledge of the Microsoft Office suite.
  2. Interpersonal organizational skills, adapting to different contexts and interlocutors with diverse personalities.
  3. Management skills, good responsiveness, and great organizational rigor.
#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milan, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l’obiettivo di...

  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milan, Italia Human Value srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team.Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Office Manager

    1 giorno fa


    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Office Manager Intern - Milan - MotorKMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.As a result of our growth, we are now looking...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milan, Italia MotorK A tempo pieno

    MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività:Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza Organizzare meeting e pianificare le trasferte di lavoroOrganizzazione di riunioni ed eventi, occupandosi anche del relativo allestimentoAccoglienza di clienti, fornitori, visitatoriGestione pragmatica dei...

  • Office manager

    12 ore fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle...

  • Office manager

    24 ore fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle...


  • Milan, Italia Group M Worldwide Inc. A tempo pieno

    We are looking for a highly organized and proactive Office Manager to oversee and optimize our office operations. In this role, you will play a key role in coordinating daily activities, supporting C-level and top management. Additionally, you will handle the planning and management of company travel. The ideal candidate will have a strong ability to work...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Front Office Manager

    1 giorno fa


    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Il Duomo Hotel & Apartments, appartenente al circuito HorecaJob, è un hotel moderno, casual e smart, situato nel cuore del centro di Milano, a pochi passi dal Duomo e dalle attrazioni iconiche del Quadrilatero della Moda.Siamo "The Essence of Hospitality", perché offriamo ai nostri ospiti esperienze indimenticabili che vanno oltre il semplice soggiorno....


  • Milan, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    Nei nostri resort gli Ospiti vivono momenti indimenticabili: si sentono a casa, vivono momenti divertenti ed entusiasmanti, all’insegna dello stile e del benessere. Vogliamo che anche i nostri collaboratori si sentano bene: assieme fanno squadra e trasmettono la loro passione. I nostri Ospiti percepiscono la stessa passione ed entusiasmo. Nasce così la...


  • Milan, Italia Horeca Job A tempo pieno

    Il Duomo Hotel & Apartments, appartenente al circuito HorecaJob, è un hotel moderno, casual e smart, situato nel cuore del centro di Milano, a pochi passi dal Duomo e dalle attrazioni iconiche del Quadrilatero della Moda. Siamo "The Essence of Hospitality", perché offriamo ai nostri ospiti esperienze indimenticabili che vanno oltre il semplice soggiorno....

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team.Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Business unit: Front OfficeSedi: Italia/MilanoWe are looking for our Milan Marriott Hotel for a pleasant, organized and friendly Front Office Manager to join our team! As a Front Office Manager, you will be responsible for all receptionist and clerical duties at the front desk of our office.As the front-line employee, your role will be extremely important...

  • Office Manager

    3 giorni fa


    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Realtà del settore delle energie rinnovabili di casa madre estera è alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire nell'organico della sua sede di rappresentanza a Milano.La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio;Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita;Interfacciarsi con i...


  • Milan, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    In our resorts, guests experience an unforgettable time: right on their doorstep, active, emotional, with fun, excitement, style and a high feel-good factor._ - Our employees should also feel comfortable. They are team builders, entrepreneurs - and above all, they are passionate hosts._ - Our guests feel this in the positive charisma and personal commitment....


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Successivamente, la figura si occuperà di:gestione agenda del Managing Directorpianificazione meetingpredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiorganizzazione viaggi e...