Office Manager

1 giorno fa


Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

Office Manager Intern - Milan - MotorK

MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.

As a result of our growth, we are now looking for a talented Office Manager Intern to join our Office Management team, based in our Milan office.

The Role

The Office Manager role will cover a wide range of tasks, as it liaises and cooperates daily with various departments within the company. The Trainee Office Manager will be responsible for:

  • Handling and sorting incoming calls
  • Welcoming and guiding guests and candidates
  • Sorting company mail and coordinating all incoming and outgoing post
  • Managing meeting rooms, supporting the coordination and execution of various events
  • Building and maintaining relationships with suppliers (requesting quotations, liaising with them for all company’s needs), ordering office supplies and stationeries
  • Creating ad hoc reporting
  • Supervising all activities in relation to facilities management (periodical maintenance work, Health & Safety, coordination of all office spaces)
  • Managing company’s car fleet
  • Collaborating with the Office Management team in other countries (France, Germany, Spain)
  • Supporting the HR team with onboarding activities (management of IT assets, meal voucher cards, etc.)
Requirements

Our ideal Office Manager will have a keen interest in joining an international, dynamic team environment and improving their administrative skills. As well as:

  • Fluent English and native Italian
  • Knowledge of MS Office (in particular Excel, PowerPoint), familiarity with G Suite
  • Excellent problem-solving skills
  • Ability to handle highly sensitive and confidential material
  • Ability to work within a team environment and to liaise with people at all levels
  • Outstanding communication skills and proactivity
Working Pattern and Location
  • Monday to Friday, 40 hours a week
  • Internship
  • On-site (Milan)
Benefits
  • Paid internship
  • Meal vouchers
  • Food canteen on site
  • Individual training budgets allocated
  • International environment
  • Opportunity to develop and move within the company
  • National and international mobility options
  • Yearly team activities

MotorK is an Equal Opportunity Employer and prohibits discrimination and harassment of any kind. Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.

All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.

#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milan, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l’obiettivo di...

  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milan, Italia Human Value srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team.Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Office Manager

    7 giorni fa


    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milan, Italia MotorK A tempo pieno

    MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività:Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza Organizzare meeting e pianificare le trasferte di lavoroOrganizzazione di riunioni ed eventi, occupandosi anche del relativo allestimentoAccoglienza di clienti, fornitori, visitatoriGestione pragmatica dei...

  • Office manager

    10 ore fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle...

  • Office manager

    22 ore fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle...


  • Milan, Italia Group M Worldwide Inc. A tempo pieno

    We are looking for a highly organized and proactive Office Manager to oversee and optimize our office operations. In this role, you will play a key role in coordinating daily activities, supporting C-level and top management. Additionally, you will handle the planning and management of company travel. The ideal candidate will have a strong ability to work...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Front Office Manager

    1 giorno fa


    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Il Duomo Hotel & Apartments, appartenente al circuito HorecaJob, è un hotel moderno, casual e smart, situato nel cuore del centro di Milano, a pochi passi dal Duomo e dalle attrazioni iconiche del Quadrilatero della Moda.Siamo "The Essence of Hospitality", perché offriamo ai nostri ospiti esperienze indimenticabili che vanno oltre il semplice soggiorno....


  • Milan, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    Nei nostri resort gli Ospiti vivono momenti indimenticabili: si sentono a casa, vivono momenti divertenti ed entusiasmanti, all’insegna dello stile e del benessere. Vogliamo che anche i nostri collaboratori si sentano bene: assieme fanno squadra e trasmettono la loro passione. I nostri Ospiti percepiscono la stessa passione ed entusiasmo. Nasce così la...


  • Milan, Italia Horeca Job A tempo pieno

    Il Duomo Hotel & Apartments, appartenente al circuito HorecaJob, è un hotel moderno, casual e smart, situato nel cuore del centro di Milano, a pochi passi dal Duomo e dalle attrazioni iconiche del Quadrilatero della Moda. Siamo "The Essence of Hospitality", perché offriamo ai nostri ospiti esperienze indimenticabili che vanno oltre il semplice soggiorno....

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team.Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Business unit: Front OfficeSedi: Italia/MilanoWe are looking for our Milan Marriott Hotel for a pleasant, organized and friendly Front Office Manager to join our team! As a Front Office Manager, you will be responsible for all receptionist and clerical duties at the front desk of our office.As the front-line employee, your role will be extremely important...

  • Office Manager

    2 giorni fa


    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Realtà del settore delle energie rinnovabili di casa madre estera è alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire nell'organico della sua sede di rappresentanza a Milano.La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio;Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita;Interfacciarsi con i...


  • Milan, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    In our resorts, guests experience an unforgettable time: right on their doorstep, active, emotional, with fun, excitement, style and a high feel-good factor._ - Our employees should also feel comfortable. They are team builders, entrepreneurs - and above all, they are passionate hosts._ - Our guests feel this in the positive charisma and personal commitment....