Office Manager

2 giorni fa

Milan, Italia MotorK A tempo pieno

MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.

We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the automotive manufacturers. To continue our growth, we are hiring new talents. If you want to spark the future of the automotive world, join us.

As a result of this growth, we are now looking for a talented Office Manager Intern to join our Office Management team, based in our Milan office.

The role

The Office Manager role will cover a wide range of different tasks, as it liases and cooperates daily with various departments within the company. The Trainee Office Manager will be responsible for:

  • Handling and sorting incoming calls
  • Welcoming and guiding guests and candidates
  • Sorting company mail and coordinating all incoming and outgoing post
  • Managing meeting rooms, supporting the coordination and execution of various events
  • Building and maintaining relationships with suppliers (requesting quotations, liaising with them for all company’s needs), ordering office supplies and stationeries
  • Creating ad hoc reporting
  • Supervising all activities in relation to facilities management (periodical maintenance work, Health & Safety, coordination of all office spaces)
  • Managing company’s car fleet
  • Collaborating with the Office Management team in other countries (France, Germany, Spain)
  • Supporting the HR team with onboarding activities (management of IT assets, meal voucher cards etc..)

Requirements

Our ideal Office Manager will have a keen interest in joining an international, dynamic team environment and improving their administrative skills. As well as:

  • Fluent English and native Italian
  • Knowledge of MS Office (in particular Excel, Power Point..), familiarity with G Suite
  • Excellent problem solving skills
  • Ability to handle highly sensitive and confidential material
  • Ability to work within a team environment and to liaise with people at all levels
  • Outstanding communications skills and proactivity

Working pattern and location

  • Monday to Friday, 40 hours a week
  • Internship
  • On site (Milan)

Benefits

  • Paid internship
  • Meal vouchers
  • Food canteen on site
  • Individual training budgets allocated
  • International environment
  • Opportunity to develop and move within the company
  • National and international mobility options
  • Yearly team activities


MotorK is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any kind. Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment. All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Managerto join their team.Responsibilities:Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company. They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning,...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività:Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza Organizzare meeting e pianificare le trasferte di lavoroOrganizzazione di riunioni ed eventi, occupandosi anche del relativo allestimentoAccoglienza di clienti, fornitori, visitatoriGestione pragmatica dei...

  • Office Manager Milan, Italy

    2 settimane fa

    Milan, Italia Group M Worldwide Inc. A tempo pieno

    We are looking for a highly organized and proactive Office Manager to oversee and optimize our office operations. In this role, you will play a key role in coordinating daily activities, supporting C-level and top management. Additionally, you will handle the planning and management of company travel. The ideal candidate will have a strong ability to work...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia TeamSystem group A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office...

  • Office Manager e Personal Assistant per fondo inglese

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Front Office Manager

    6 mesi fa

    Milan, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    Nei nostri resort gli Ospiti vivono momenti indimenticabili: si sentono a casa, vivono momenti divertenti ed entusiasmanti, all’insegna dello stile e del benessere. Vogliamo che anche i nostri collaboratori si sentano bene: assieme fanno squadra e trasmettono la loro passione. I nostri Ospiti percepiscono la stessa passione ed entusiasmo. Nasce così la...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia Horeca Job A tempo pieno

    Il Duomo Hotel & Apartments, appartenente al circuito HorecaJob, è un hotel moderno, casual e smart, situato nel cuore del centro di Milano, a pochi passi dal Duomo e dalle attrazioni iconiche del Quadrilatero della Moda. Siamo "The Essence of Hospitality", perché offriamo ai nostri ospiti esperienze indimenticabili che vanno oltre il semplice soggiorno....

  • Front Office Manager

    5 mesi fa

    Milan, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    In our resorts, guests experience an unforgettable time: right on their doorstep, active, emotional, with fun, excitement, style and a high feel-good factor._ - Our employees should also feel comfortable. They are team builders, entrepreneurs - and above all, they are passionate hosts._ - Our guests feel this in the positive charisma and personal commitment....

  • Executive Assistant and Office Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Successivamente, la figura si occuperà di:gestione agenda del Managing Directorpianificazione meetingpredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiorganizzazione viaggi e...

  • Executive Office internship

    1 giorno fa

    Milan, Italia Mandarin Oriental Hotel Group Limited A tempo pieno

    Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia Manpower Italia srl A tempo pieno

    Office Manager / Receptionist - Appartenente alle categorie protette L.68/99Autore annuncio: Manpower Italia srlZona lavoro: MILANO, MilanoData pubblicazione: 12 novembre 2024Descrizione offerta:Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: MILANOLa Divisione Beyond di ManpowerGroup - specializzata in...

  • Office Manager categoria protetta L.68/99

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Appartieni alle categorie protette?Hai esperienza come Office Manager?Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca, per una realtà italiana settore...

  • Back office

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, DIVISIONE TALENT SELECTION Office, per azienda leader nel settore Import/Export, cerca una persona da inserire nella BU Commerciale acciaio, come back office commerciale Junior IMPORT/EXPORT. Si proponecontratto a tempo indeterminatoRal da valutare in base all'esperienzaLuogo di lavoro: Milano - zona Nord estLa persona, all'interno di un...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia HR Search per Hotel 3* a Roma (#8906) A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente:Responsabilità:Supervisionare tutte le operazioni del front office, inclusa la reception, il check-in, il check-out e la gestione delle prenotazioni.Assicurare un servizio clienti di alta qualità,...

  • Office Manager

    3 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari di L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore consulenza strategica, un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette.Responsabilità:Spedizioni, reception e accoglienzaGestione delle trasferteGestione della...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup - specializzata in ricerca e selezione di professionisti iscritti al collocamento mirato - ricerca per una azienda italiana specializzata in soluzioni IT per il marketing e la comunicazione, un/una:Receptionist e Office Manager - Appartenente alle categorie protette (L.68/99 art.1)Il candidato selezionato sarà il primo...

  • Assistant Front Office Manager

    5 mesi fa

    Milan, Italia Marriott International A tempo pieno

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Milan, Italia Rothschild & Co A tempo pieno

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Technical Office

    3 settimane fa

    Milan, Italia Richemont A tempo pieno

    A riporto del COO, il Technical Office & R&D Manager è responsabile della gestione dell'Ufficio Tecnico della Maison Buccellati. La risorsa coordinerà il team tecnico, supervisionando la progettazione, l'innovazione e l’industrializzazione delle principali creazioni. Sarà inoltre responsabile del miglioramento continuo dei processi produttivi e del...