Executive Assistant Managing Director
6 giorni fa
Descrizione della posizione: Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.Principali attività: Gestione dell’agenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti; Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno; Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali; Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali) Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up; Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali; Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità. Requisiti indispensabili: Titolo di studio: Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico Esperienza professionale: Esperienza come segretaria/assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus. Conoscenze tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook); Soft skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità; Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori; Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti; Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato. Cosa Offriamo? Contratto indeterminato full time Range di RAL: 27.000€ - 35.000€ FT (in base all’esperienza) Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo Opportunità di lavorare a stretto contatto con l’alta direzione in un’azienda in forte crescita Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.
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COMMERCIAL DIRECTOR
6 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOur client is a forward-looking global organization operating in the mobility sector, with a strong focus on people, innovation, and sustainable growth. The company develops high-impact solutions and fosters a collaborative, performance-driven culture that invests in talent. We are seeking aCommercial Director / Managing Directorto contribute to the next...
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COMMERCIAL DIRECTOR
5 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOur client is a forward-looking global organization operating in the mobility sector, with a strong focus on people, innovation, and sustainable growth. The company develops high-impact solutions and fosters a collaborative, performance-driven culture that invests in talent.We are seeking a Commercial Director / Managing Director to contribute to the next...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Office Manager/Executive Assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:...
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Office Manager/Executive Assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
