Executive Assistant
3 settimane fa
Chi siamoIrnerius è una nuova realtà consulenziale fondata nel 2024 da Andrea Arosio, già Managing Partner di Linklaters Italia. Lavoriamo al fianco dei principali studi legali italiani per aiutarli a cogliere le opportunità dell’intelligenza artificiale, ripensare il proprio modo di lavorare e affrontare le sfide strategiche dei prossimi anni. La nostra missione è fare da anello di congiunzione tra la tecnologia e i nostri clienti, accompagnando i più importanti player del mercato in un percorso di trasformazione.Siamo una realtà giovane, intraprendente e in crescita, con un team snello, molto orientato alla collaborazione, alla responsabilità individuale e alla qualità del lavoro.Il ruoloCerchiamo un/una Executive Assistant che diventi il punto di riferimento organizzativo di Irnerius.È un ruolo trasversale: sarai al centro della vita dello studio, affiancando direttamente i soci e il team, contribuendo all’organizzazione delle attività interne, degli eventi e delle iniziative di comunicazione.È la posizione ideale per un/una giovane professionista che desideri crescere nel tempo anche su aspetti amministrativi e HR, via via che la struttura si sviluppa.Cosa farai (responsabilità principali)Supporto marketing, comunicazione e logisticaSupporto operativo nella preparazione e gestione di materiali di presentazione e contenuti (slide, documenti, etc.).Organizzazione di eventi di studio (formazione interna, incontri con clienti, workshop).Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte.Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento logistico di attività di teambuilding e retreats.Gestione di fornitori e servizi, ordini di materiale, esigenze pratiche di tutti i giorni.Supporto HR operativo (onboarding dei nuovi colleghi, supporto nella gestione dei CV e dei colloqui, etc.).Chi stiamo cercandoEsperienza, anche breve, in ruoli di supporto organizzativo e alla comunicazione/marketing (anche stage o ruolo junior).Precisione, affidabilità. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di tenere sotto controllo scadenze e priorità.Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un ambiente senza eccessive gerarchie o formalismi, dove il contributo di tutti conta.Italiano madrelingua, buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.Padronanza dei principali strumenti digitali (suite Office/Google, calendari condivisi, videoconferenze). Valutata positivamente la padronanza di strumenti AI come ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot e di produttività come Notion, Airtable, Canva etc.Cosa offriamoRuolo centrale nella vita operativa di Irnerius: il tuo contributo sarà immediatamente visibile e impatterà il funzionamento del team.Ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con esposizione diretta ai progetti e alle decisioni principali sull’organizzazione del lavoro.Un percorso di crescita che, nel tempo, potrà includere maggiore responsabilità su ambiti organizzativi, amministrativi e HR, seguendo l’evoluzione della struttura.
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Executive Assistant
15 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...
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Executive assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia ADP A tempo pienoPosition Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO: General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...
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Executive Assistant
12 ore fa
Milan, Italia ADP A tempo pienoPosition Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO: General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...
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Executive assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....
