EXECUTIVE ASSISTANT-sostituzione maternità

3 settimane fa

Turin, Italia Adecco Filiale di Torino A tempo pieno
Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:
-Organizzazione e gestione dell agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
-Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
-Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
-Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
-Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
-Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
-Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
-Interfaccia aziendale con l agenzia viaggi;
-Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
-Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
-Gestione del portale presenze;
-Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
-Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.

Si richiede:
gradita esperienza nel ruolo
ottima conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Office
ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
buone doti comunicative

Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa

Data inizio prevista: 14/10/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: AERONAUTICA

Città: Torino (Torino)

Conoscenze linguistiche:
  • Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:
  • Segreteria - Gestione agenda
  • Segreteria - Organizzazione viaggi
  • Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
  • Segreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:
  • Full Time


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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