Executive Assistant
2 settimane fa
Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo: Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte) Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa) Requisiti principali: Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus Conoscenza del pacchetto Office Ottime doti relazionali e comunicative Totale riservatezza e confidenzialità Precisione Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo Sede di lavoro: Milano
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia ADP A tempo pienoPosition Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO: General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia ADP A tempo pienoPosition Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION: Milan, Italy REPORTS TO: General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE: The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...
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CEO Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoCEO Executive AssistantPer importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell’Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Lectra A tempo pienoLectra Italia Executive Assistant Milan Office We invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we contribute to the...
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Sr. Office Coordinator
7 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoSr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant Full-timeReparto: Local Head OfficeHead Office Department: Customer Relations - ManagementSr. Office Coordinator & Executive Personal AssistantWe are looking for an Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant to ensure the smooth running of our Milan headquarters and create a welcoming,...
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Executive Assistant Office Manager
3 settimane fa
Milan, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principaliGestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo: Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
