Executive Assistant

2 giorni fa


Milan, Provincia di Milano, Italia Antal International A tempo pieno

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo: Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte) Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa) Requisiti principali: Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus Conoscenza del pacchetto Office Ottime doti relazionali e comunicative Totale riservatezza e confidenzialità Precisione Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo Sede di lavoro: Milano



  • Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...


  • Milan, Provincia di Milano, Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the role The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication. Main responsibilities Supporting CEO...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milan, Provincia di Milano, Italia RSM Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood'' Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l’impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti. Ricerchiamo una figura di...


  • Milan, Provincia di Milano, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pieno

    Per MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell’orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia , organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A ., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano. Il/la candidato/a avrà la possibilità di formarsi lavorando su...


  • Milan, Provincia di Milano, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pieno

    Per MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell’orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia , organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A ., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano. Il/la candidato/a avrà la possibilità di formarsi lavorando su...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano Limitless Innovation A tempo pieno

    About the job Limitless is an élite advisory firm offering open innovation services to the most cutting-edge scaleups and companies in the Fashion and Luxury Industry . We are a fast-growing and fully remote company, working with leading Brands, Foundations, and Universities across the global fashion innovation ecosystem. Our projects and events span the...


  • Milan, Lombardy, Italy, Provincia di Milano SkillJob A tempo pieno

    Skilljob, società di ricerca e selezione del personale ricerca per azienda cliente, multinazionale operante nel settore edile, Executive Assistant per la loro sede di Milano. La risorsa, a diretto riporto del CEO, avrà le seguenti responsabilità: Supporto nella gestione dell`agenda e delle attività del CEO attraverso prenotazione sale meeting e...

  • Seconda/o Governante

    3 settimane fa


    Milan, Italy, Provincia di Milano Lungarno Collection A tempo pieno

    Portrait Milano fa parte del gruppo Lungarno Collection ed è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo. Ogni membro del team contribuisce a creare...

  • Seconda/o Governante

    3 settimane fa


    Milan, Italy, Provincia di Milano Lungarno Collection A tempo pieno

    Portrait Milano fa parte del gruppo Lungarno Collection ed è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo. Ogni membro del team contribuisce a creare...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano.Supporto al FounderGestione...

  • Executive assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello.La...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milan, Italia Ayming A tempo pieno

    Descrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager . L’Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali. È...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia Experis S.r.l. A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Executive assistant

    5 giorni fa


    Milan, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...


  • Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...


  • Milan, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità: ImmediataLingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...


  • Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....