HR Assistant

6 giorni fa

Milan, Italia MANTU GROUP SA A tempo pieno
Who are we?

Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.

Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.

A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.

From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1 billion euros.

Job description

Mantu is seeking a dynamic and motivated HR Assistant to join our team in Milan.

Responsibilities & SkillsOn and off-boarding management
  • Organizing the onboarding of employees (personal documents, contracts, etc)
  • Assisting employees and managers on any administration forms or processes (amendment, sick leave, bonus, transportation, car damages, healthcare)
  • Explaining, following up and controlling working time (days-off, overtime, etc)
  • Managing the resignations through the group process (exit survey - exit meeting)
Personnel administration
  • Maintaining employees' database by verifying information and documents are available and up to date (entries, exits, HR Documents, ID, etc)
  • Ensuring affiliation and declaration to local HR organism (insurance, etc)
  • Providing any HR forms related to work certificates, wage tax deduction, corporate healthcare, etc (on demand)
  • Advising employees on Group's applications use and completion
  • Supporting HR Departments on global Groups and Training presentations (application, process, etc)
Data collection and reporting
  • Communicating the concerned parties about unusual questions or sensitive issues and giving feedback to the manager
  • Communicating to the local HR team information or important problematics related to HR Support department, including recurrent requests
  • Informing payroll team about any discrepancies or anomalies of day-off balances, payslips and triggering the corrections via the HRO
Tickets handling
  • Checking, analyzing and telling the employee the status of his/her expense noted
  • Dispatching tickets to the right interlocutor according to the topics/questions or providing the appropriate link to access them
  • Explaining any type of procedures related to expenses (transportation, etc), bonuses and cash advances
  • Explaining payslip and contractual terms and specificities (overtime, credentials in case of digital payslips, etc)
  • Explaining the process for companies' cars: damages, fines and handover
  • Forwarding administrative documents to the right contact person
  • Informing and explaining to employees about corporate benefits such as vouchers, corporate healthcare benefits, etc., and providing leaflets/other types of documents (in applicable countries)
  • Informing employees about paid leave's rules, balances (contractual, extraordinary, holidays, etc) and sick leave procedures
Training
  • Researching and proposing providers and subsidies, obtaining quotations (when necessary)
  • Managing the administrative part of detachment (declaration, social security, amendments, allowance, the organization in the welcoming country…)
  • Anticipating work permits procedures and communicating it to the employees/candidates, verifying expiration date and renewal
Profile requirement
  • Master’s degree in Human Resources or related field
  • Previous minimum 6 months of experience in HR administration
  • Great communication skills in Italian and English
  • Client-oriented approach
  • Strong professional ethics and commitment to confidentiality
  • High level of rigor and attention to detail
  • Excellent organizational skills
  • Mastery of generative AI (ex: ChatGPT) is a plus for improving day-to-day productivity

Mantu is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to promoting diversity within the workforce and creating an inclusive working environment. For this purpose, we welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability, or other characteristics.

#J-18808-Ljbffr

  • HR Assistant-stage

    3 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura selezionata collaborerà con il team HR in tutte le mansioni relative alle risorse umane, in particolare:Amministrazione e gestione del personale nel day-by-day;Onboarding dei nuovi assunti;Formazione e sviluppo del personale;Comunicazione interna;Analisi e monitoraggio di dati HR e relativa reportistica mensile;Aggiornamento/redazione di policy,...

  • HR Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Farfetch A tempo pieno

    New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One. We work with the understanding that fashion and luxury can be different: community-based, quality-driven, collaborative,...

  • HR Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Farfetch A tempo pieno

    New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One. We work with the understanding that fashion and luxury can be different: community-based, quality-driven, collaborative,...

  • Stage Curriculare

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco?Consultant Adecco Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, Hr Consultant Assistant (Stage Curriculare) - Area Risorse Umane.In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività:Area...

  • HR Personal Assistant VST

    1 mese fa

    Milan, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa farai The HR Personal Assistant is responsible to provide proactive, professional and confidential PA and administration support to the Head of HR VST and Head of Skills as well as support wider HR team in VST.  He/She has the ownership to build a strong network with the others Pas and act as a professional point of contact with other...

  • Hr assistant junior

    4 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Il Diversity&Inclusion HUB di Adecco ricerca per Staff interno un/a HR Assistant Junior per la provincia di Genova.La ricerca è finalizzata all'inserimento di categoria protetta come da legge 68/99.Requisiti • Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche • Passione e interesse per il mondo delle Risorse Umane • Pregressa, anche breve,...

  • HR Assistant Junior

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Il Diversity&Inclusion HUB di Adecco ricerca per Staff interno un/a HR Assistant Junior per la provincia di Genova. La ricerca è finalizzata all'inserimento di categoria protetta come da legge 68/99. Requisiti• Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche• Passione e interesse per il mondo delle Risorse Umane• Pregressa, anche breve,...

  • Hr legal assistant

    4 giorni fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    TeMPus Spa - Agenzia per il lavoro parte di AttalGroup, in un'ottica di potenziamento e rafforzamento dell'organico interno, si ricerca un/una:ASSISTENTE UFFICIO LEGALE - HR LEGAL ASSISTANTLa risorsa fornirà supporto ai colleghi nelle seguenti mansioni:Supporto alle filiali in materia di diritto del lavoroProcedimenti disciplinari, relazioni sindacali e...

  • Stage Curriculare

    2 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco?Consultant Adecco Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, Hr consultant Assistant (Stage Curriculare) - Area Risorse Umane.In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività;Area...

  • Executive Assistant fluent in english

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • HR Talent Acquisition

    3 mesi fa

    Milan, Italia Publicis Groupe A tempo pieno

    Job Description Your  to-do list : Job posting  and ATS managing CV Screening   Organization of Candidates Assessment  Planning and managing interviews with the Hiring Managers Participating to  Universities and Business Schools career days and events  Managing HR tools and platforms Updating  reports Managing internships' new...

  • Assistant Store Manager

    4 giorni fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il CC Piazza Portello a Milano.Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a sostituire lo...

  • Team Assistant

    4 giorni fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Si ricerca un Team Assistant per la sede di Milano di nostro Cliente, leader mondiale nel settore degli investimenti e consulenza medico-scientifica.Per il Manager e relativo team di riferimento, la figura si occuperà principalmente di:Supporto alle attività di routine dell’ufficio;Gestione dell'agenda esecutiva;Gestione delle comunicazioni interne ed...

  • Team Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    For our Italian Team we are recruiting a full-time: Executive Team AssistantWe are looking for a candidate ready to assist our senior leaders in Italy. The ideal candidate has a contemporary and collaborative working style and is open-minded, proactive, and a quick thinker. Must have exceptional problem-solving, verbal, and written communication skills....

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    Unleash your potential in a place you belong!At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories.Come and join a culture where content, people and...

  • Sales assistant addetto addetta alle vendite rescaldina milano

    2 giorni fa

    Milan, Italia Empacter S.r.l. A tempo pieno

    SALES ASSISTANT ADDETTO ADDETTA ALLE VENDITE RESCALDINA MILANOL’Agenzia per il Lavoro Empacter sta ricercando un o una SALES ASSISTANT / ADDETTO ADDETTA ALLE VENDITE per un punto vendita a Rescaldina, Milano , per un dinamico gruppo in crescita attivo nel settore ottico.L'addetto o l'addetta vendite verrà inserito o inserita direttamente presso...

  • Sales assistant addetto addetta alle vendite cascina merlata milano

    3 settimane fa

    Milan, Italia Empacter S.r.l. A tempo pieno

    SALES ASSISTANT ADDETTO ADDETTA ALLE VENDITE CASCINA MERLATA MILANOL’Agenzia per il Lavoro Empacter sta ricercando un SALES ASSISTANT / ADDETTO ADDETTA ALLE VENDITE per un punto vendita a Cacina Merlata (MI), per un dinamico gruppo in crescita attivo nel settore ottico.L'addetto vendite verrà inserito direttamente presso l'azienda con CCNL e livello...

  • HR Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Creazione e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti in databasePianificare i colloqui di selezione e gestire la comunicazione con i candidatiGestione delle attività di on boarding dei dipendenti.Fornire supporto nelle attività amministrative e rilevazione presenzeIscrizione alla lista delle Categorie Protette (L.68/99)Esperienza pregressa in ruoli...

  • Sales assistant addetto addetta alle vendite milano centro

    3 settimane fa

    Milan, Italia Empacter S.r.l. A tempo pieno

    SALES ASSISTANT ADDETTO ADDETTA ALLE VENDITE MILANO CENTROL’Agenzia per il Lavoro Empacter sta ricercando un SALES ASSISTANT / ADDETTO ADDETTA ALLE VENDITE per un punto vendita al Centro di Milano di un dinamico gruppo in crescita attivo nel settore ottico.L'addetto vendite verrà inserito direttamente presso l'azienda con CCNL e livello adeguato al...