Congresses, Events and Sales Support Assistant
2 settimane fa
Bracco è un gruppo internazionale attivo nel settore sanitario e leader nella diagnostica per immagini. I principali prodotti del Gruppo sono agenti di contrasto venduti in oltre 100 Paesi, sia direttamente che indirettamente attraverso filiali, joint venture e accordi di licenza e distribuzione. La figura supporta le attività operative, amministrative e di coordinamento all’interno della Divisione Imaging Italia, con particolare focus sulla gestione dei contratti, dei processi Salesforce, SAP e degli strumenti corporate (Veeva, Luminance, Concur). Collabora quotidianamente con team interni (Product Managers, Global Legal and Compliance, Procurement, Finance) e fornitori esterni, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle procedure aziendali e continuità operativa. Responsabilità Principali Gestione delle sponsorizzazioni di eventi e congressi nazionali, incluso gestione abbonamenti e dei volumi associati, inserimento dei contratti di sponsorizzazione e relativo collegamento alle campagne, invio dei dati di partecipazione dei medici alle agenzie partner. Nell’ambito della sponsorizzazione, gestione delle consulenze lato contrattuale, creazione delle Richieste d’Acquisto (RdA), consuntivazione e monitoraggio degli ordini (OdA) per tutta la Divisione Imaging Italia attraverso gestionale SAP. Gestione del ciclo di vita dei contratti, sia all’interno che all’esterno del gestionale aziendale (Luminance), monitorando scadenze contrattuali e segnalandole a Product Managers e Global Legal & Compliance. Gestione end-to-end del materiale promozionale e non promozionale: creazione, aggiornamenti, caricamenti e cancellazioni secondo la regolamentazione italiana di riferimento attraverso Veeva Promomats. Caricamento dei materiali provenienti dal Global, verifica della traduzione italiana e comunicazione del codice univoco post-approvazione e gestione dei fornitori per la realizzazione. Gestione processi cross-funzionali, ad esempio progetti speciali della Region EMEA o processi annuali di team. Aggiornamento del sito web (per la Divisione Imaging Italia) e relativi social in collaborazione col team di Global Communication. Competenze Richieste Esperienza o interesse per attività amministrative, eventi e contract management. Familiarità con Salesforce, SAP, Veeva, Luminance o Concur saranno considerate un plus. Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Attitudine alla collaborazione con team multifunzionali. Capacità di gestione dei fornitori e delle scadenze. Buona conoscenza dell’inglese. Precisione e affidabilità. Comunicazione efficace. Proattività. Capacità di stabilire le priorità. Se rispecchi i requisiti di questa opportunità e sei interessato/a ad entrare a far parte di un gruppo internazionale che lavora per migliorare la vita dei pazienti, candidati ora In Bracco crediamo nei valori di diversità ed inclusione. Rispettiamo e celebriamo la diversità delle nostre persone e le loro esperienze, garantendo un'equa opportunità per tutti. #J-18808-Ljbffr
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Congress and Event Coordinator Position
4 settimane fa
Milano, Italia beBeeAdministrative A tempo pienoCongress and Event Assistant Role This position entails providing administrative support to a global pharmaceutical affiliate, focusing on congresses and events.
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Milan: Congress
2 settimane fa
Milano, Italia Iqvia Llc A tempo pienoA leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.In this role, you'll provide essential administrative support for congresses and events management, handle purchasing, manage travel arrangements, and support the Purchase 2 Pay Process.Candidates should be fluent in Italian and English, hold a High...
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Congress & Events Administrative Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia IQVIA A tempo pienoCongress & Events Administrative Assistant Join to apply for the Congress & Events Administrative Assistant role at IQVIA Our client, Alnylam Pharmaceuticals – a biopharmaceutical company founded in 2002 – is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focuses on rare diseases. To create a new pilot project, IQVIA seeks a Congress & Events...
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Milan: Congress
2 settimane fa
milano, Italia IQVIA LLC A tempo pienoA leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy. In this role, you'll provide essential administrative support for congresses and events management, handle purchasing, manage travel arrangements, and support the Purchase 2 Pay Process. Candidates should be fluent in Italian and English, hold a High...
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Meetings and Events Support
4 giorni fa
Milano, Italia Viatris A tempo pienoMylan Italia S.r.l. At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...
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Milano, Italia AIM A tempo pieno**TECHNICAL-SCIENTIFIC ASSOCIATION based in the centre of Milan - Urgent Research** **Position**:Secretary for International Courses, Seminars and Congresses and Webinars **Location**:Hybrid work (remote/office) **Type of work**: Full time (8 hours/day) **Remuneration**: To be agreed according to experience + meal vouchers for days on site **Essential...
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Congress & Events Admin Associate (Milan)
1 settimana fa
Milano, Italia Iqvia A tempo pienoA biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.The role involves providing professional administrative support for various matters including contracts management and logistics organization for congresses and events.Candidates must be fluent in Italian and English, with a High School Degree and preferably...
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Milan: Congress
2 settimane fa
Milano, Italia Iqvia A tempo pienoA leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.This role involves providing administrative support for congresses and event management, handling purchasing, and supporting travel arrangements.The ideal candidate will have a High School Degree, fluency in Italian and English, and at least 2-3 years...
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Milan: Congress
2 settimane fa
Milano, Italia IQVIA A tempo pienoA leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy. This role involves providing administrative support for congresses and event management, handling purchasing, and supporting travel arrangements. The ideal candidate will have a High School Degree, fluency in Italian and English, and at least 2-3...
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Congresses, Events And Sales Support Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Bracco Imaging A tempo pienoBraccoè un gruppo internazionale attivo nel settore sanitario e leader nella diagnostica per immagini.I principali prodotti del Gruppo sono agenti di contrasto venduti in oltre 100 Paesi, sia direttamente che indirettamente attraverso filiali, joint venture e accordi di licenza e distribuzione.La figura supporta le attività operative, amministrative e di...
