Executive Assistant
5 giorni fa
Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse. Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione. Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica. Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione. Competenze ed esperienze Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività. Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate. Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini) Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia. Cosa offriamo Assunzione diretta in azienda Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo Flessibilità oraria e smart working Riconoscimento dei risultati individuali Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione. Sede di lavoro Genova #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change. Together, let's create a brighter future. Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the...
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Executive Assistant
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
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Executive Assistant
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position Executive Assistant Location Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic,...
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Executive Assistant
1 giorno fa
WorkFromHome, Italia Versace A tempo pieno2 giorni fa Temporary, Full or part-time • Italy, Belgium About the Role Join Our team as an Executive Assistant! Position Executive Assistant Location Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...
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Facilities & Executive Assistant
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia Entain A tempo pienoDescrizione dell'azienda Descrizione del lavoro Siamo Entain. E cerchiamo te. Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di...
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Executive & Facilities Assistant - Hybrid (Rome)
6 giorni fa
WorkFromHome, Italia Entain A tempo pienoUna società internazionale è alla ricerca di un Facilities & Executive Assistant per unirsi al team HR. Il candidato si occuperà di gestire l'agenda dell'Executive, organizzare eventi e supportare le attività quotidiane in un ambiente dinamico e inclusivo. È richiesta una formazione in settori come Business Administration e competenze in lingue...
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Executive Assistant to ED | EU Campaigns
3 settimane fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoAn advocacy organization is seeking an Executive Assistant to support the Executive Director in Bologna or Brussels. The successful candidate will manage the Executive Director's calendar, communicate with stakeholders, and coordinate projects. They need proven experience (4+ years) in executive support and outstanding organisational and communication...
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WorkFromHome, Italia Versace A tempo pienoAn international campaigning organization seeks an Executive Assistant to support its Executive Director in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage schedules, communicate with stakeholders, and assist in complex projects. Required skills include strong organizational and communication abilities in English, with a background in NGOs or...
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Executive Personal Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking...
