Executive Personal Assistant
2 giorni fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Competenze richieste: Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente. #J-18808-Ljbffr
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Executive Personal Assistant — Space Ops
2 giorni fa
WorkFromHome, Italia Etinars A tempo pienoA recruitment specialist company in Italy is seeking a motivated Personal Assistant for an elite team. The role involves managing senior leaders' complex calendars, organising travel, and coordinating documents. Candidates must have a B2 level in English and experience in administration or executive roles. This position offers a hybrid work environment with...
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Executive Assistant
1 settimana fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change. Together, let's create a brighter future. Join Our team as an Executive Assistant! Position : Executive Assistant Location : Bologna or Brussels Preferred Start Date : March 2026 Application Deadline : January 15th, 2026 WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the...
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Executive Personal Assistant | European Space Directors
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Etinars A tempo pienoWHO WE ARE Etinars is a values‑focused company with multi‑year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life‑cycle of specialist and executive‑level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built...
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CEO EXECUTIVE ASSISTANT
2 giorni fa
WorkFromHome, Italia LHH A tempo pienoPer importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...
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Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pienoUna società internazionale a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager. Sarai responsabile del supporto operativo al Country Manager e della gestione dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno l'organizzazione di viaggi, la supervisione dei servizi generali e il coordinamento dell'onboarding del personale. Richiesta esperienza pregressa in...
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Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Ayming A tempo pienoGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. Informazioni aggiuntive Unleash your potential with our Ayming Academy and Ayming Digital Academy! Grow your career with our tailored support programs, My Professional Journey or MoveWithUS. Work your way: enjoy flexibility, inspiring and friendly spaces. Connect and celebrate through events and...
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Executive Assistant
2 settimane fa
WorkFromHome, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pienoStudio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova. La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione. Chi cerchiamo Il/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in...
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Corporate Executive Assistant
4 settimane fa
WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...
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WorkFromHome, Italia WeHunt A tempo pienoUna società multinazionale nel settore creativo con sede a Milano è in cerca di un Personal/Executive Assistant. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, dimostrerà eccellenti capacità organizzative e di comunicazione, sia in italiano che in inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, un salario annuo massimo di 40k...
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Executive Assistant to ED | EU Campaigns
1 settimana fa
WorkFromHome, Italia Wemove A tempo pienoAn advocacy organization is seeking an Executive Assistant to support the Executive Director in Bologna or Brussels. The successful candidate will manage the Executive Director's calendar, communicate with stakeholders, and coordinate projects. They need proven experience (4+ years) in executive support and outstanding organisational and communication...
