Senior Administrative Coordinator
8 minuti fa
Overview Cerchiamo 1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienza preferibilmente presso studi legali. La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le funzioni centrali e i professionisti dello Studio. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di coordinamento e una solida esperienza maturata in contesti professionali strutturati, preferibilmente in studi legali. Responsabilità Coordinamento operativo delle attività di segreteria e back office della sede Presidio del ciclo passivo, con particolare riferimento a: rapporti con i fornitori verifica e controllo della documentazione amministrativa interfaccia con l’amministrazione centrale (escluso data entry) Presidio del ciclo attivo, con riferimento a: supporto alla predisposizione della fatturazione monitoraggio delle pratiche di incasso e dei flussi informativi verso l’amministrazione centrale interfaccia operativa con i professionisti per gli aspetti amministrativi Gestione e supervisione degli adempimenti amministrativi ricorrenti della sede Supporto organizzativo e operativo ai professionisti e ai soci dello Studio Gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita Presidio degli adempimenti connessi alla normativa privacy e antiriciclaggio, in coordinamento con le funzioni competenti Supervisione delle attività di supporto amministrativo e organizzativo della sede Ruolo di referente locale per le esigenze operative e organizzative della struttura Collaborazione con le funzioni centrali e, in prospettiva, con una figura di General Office Manager Requisiti Esperienza consolidata (almeno 5-7 anni) in ruoli analoghi (Office Coordinator, Coordinatore amministrativo, Office Manager) Esperienza maturata preferibilmente in studi legali o studi professionali strutturati Conoscenza dei principali processi amministrativi di studio, inclusi ciclo passivo e ciclo attivo Familiarità con i principali adempimenti di privacy e antiriciclaggio in ambito professionale Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea (anche triennale), preferibilmente in discipline economiche, amministrative o giuridiche Autonomia operativa, affidabilità e capacità di gestione delle priorità Buone capacità organizzative, di coordinamento e di comunicazione Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali Inserimento in uno studio legale di elevato profilo, in fase di evoluzione organizzativa Ruolo stabile e centrale nel funzionamento della sede Contratto di lavoro Tempo indeterminato, full time Inquadramento e trattamento economico commisurati all’esperienza e alla seniority Orario di lavoro da lunedì a venerdì Zona di lavoro in sede, Roma, quartiere Nomentano, adiacenze Villa Torlonia Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata. La invitiamo a leggere la Privacy policy sul sito hideea.com #J-18808-Ljbffr
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Administrative & Operations Coordinator
3 settimane fa
Roma, Italia LevelUP HCS A tempo pienoJob Title Administrative & Operations Coordinator Location Como, Lombardy, Italy Role & Responsibilities Day-to-Day Administrative Tasks Manage office operations, including ordering supplies and maintaining records. Process incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls. Coordinate meetings, travel arrangements, and schedules for management...
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HR Administrative Coordinator – Payroll
1 giorno fa
roma, Italia Contship Italia A tempo pienoUn'azienda logistica sta cercando un Human Resources Administrative Coordinator per gestire le attività amministrative del personale. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza nella gestione delle pratiche HR, una solida conoscenza dei software di gestione delle paghe e ottime competenze comunicative. In questo ruolo, supporti il team nella...
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HR Administrative Coordinator – Payroll
3 giorni fa
roma, Italia Contship Italia A tempo pienoUn'azienda logistica sta cercando un Human Resources Administrative Coordinator per gestire le attività amministrative del personale. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza nella gestione delle pratiche HR, una solida conoscenza dei software di gestione delle paghe e ottime competenze comunicative. In questo ruolo, supporti il team nella...
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Senior Administrative Coordinator
2 giorni fa
Roma, Italia Hideea Srl A tempo pienoOverview Cerchiamo 1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienza preferibilmente presso studi legali. La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le...
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Senior Administrative Assistant
2 giorni fa
roma, Italia Altro A tempo pienoCompany OverviewBeOne Medicines continues to grow at a rapid pace, offering challenging and exciting opportunities for experienced professionals. We look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passion for fighting cancer.General DescriptionThe Senior Administrative Assistant supports...
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Senior Administrative Coordinator
5 ore fa
Roma, Lazio, Italia Hideea Srl A tempo pienoCerchiamo1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienzapreferibilmente presso studi legali.La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le funzioni...
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Senior Administrative Coordinator
1 giorno fa
giuliano di roma, Italia Hideea Srl A tempo pienoOverviewCerchiamo 1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienza preferibilmente presso studi legali.La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le...
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Senior Administrative Coordinator
3 giorni fa
Giuliano di Roma, Italia Hideea Srl A tempo pienoOverviewCerchiamo 1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienza preferibilmente presso studi legali.La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le...
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Roma, Italia CentrofarmHolding A tempo pienoA private Family Office is seeking a reliable and detail-oriented Administrative & Accounting Coordinator to support the Principal across a wide range of business and personal functions. This is a high-responsibility role requiring fluency in Italian and English (Spanish is a plus), excellent organizational skills, and a solid foundation in accounting,...
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Senior Administrative Assistant
1 giorno fa
roma, Italia Altro A tempo pienoCompany OverviewBeOne Medicines continues to grow at a rapid pace, offering challenging and exciting opportunities for experienced professionals. We look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passion for fighting cancer.General DescriptionThe Senior Administrative Assistant supports...
