Executive Assistant

2 settimane fa

Turin, Italia Altro A tempo pieno

Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers, and industry leaders in many sectors. The company is a pioneer of global distributed collaboration, with 1000+ colleagues in 70+ countries and very few roles based in offices. Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.The company is founder led, profitable and growing. We are hiring Executive Assistants and Corporate Administrators to join our Corporate Operations team. We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed.We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail. The best candidates show that they are forward planners, reliable and determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy. We are a unique global business, so we are not looking for candidates with extensive experience so much as excellent organisers and communicators who are keen to develop skills and strive for continuous improvement.This team plays a crucial role in the overall operation of the business. They run significant business operations and processes, supporting the respective department leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel and scheduling. They are the secret to our success We look for confident and effective people who have good judgment and the self‑assurance to hold firm on a point of policy regardless of the seniority of people on the other side of a discussion. If you like to take responsibility and you like to ensure that things are done properly and efficiently then you will enjoy the role tremendously.LocationThis is a global operation, we have open roles in teams in all time zones.ResponsibilitiesSupport operations for one or more departments in the companyCoordinate monthly reports and schedule meetings and interviewsOrganise and run international company events including logisticsManage quarterly and annual executive meetingsCollaborate across teams on activities and initiativesManage suppliers and stakeholdersWhat we are looking for in youExcellent academic results at school and universityA degree in a business or technical subjectExcellent communication skills#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group, filiale di Alessandria, seleziona per multinazionale del territorio un/a: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione -...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia beBeeAdministration A tempo pieno

    About Our Beauty Division We are a global leader in the luxury industry offering an exciting career opportunity within our beauty sector. Our dynamic, international, and fast-paced environment is driven by creativity and passion. We are currently seeking a Junior Executive Assistant to support our Senior Executive Assistant. Job Requirements Assist senior...

  • Executive Team Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant Posizione La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività...

  • Executive & Operations Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Italia Tinental A tempo pieno

    Executive & Operations Assistant Location: Bastiglia, Modena (On-site) Contract Type: Full Time / Permanent Join Tinental, a pioneering energy-efficiency company leveraging AI-powered IoT to make industrial machinery smarter and more sustainable. We're on a mission to help industries operate greener, more efficiently, and with greater precision. Be the force...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Haiki+ A tempo pieno

    Executive AssistantHaiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.Descrizione del ruoloRicerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa...

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Turin, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35 / 37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl / La candidato / a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Turin, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...