EXECUTIVE OFFICE MANAGER
6 giorni fa
Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi sindacali e revisione legale, consulenza alle famiglie imprenditoriali) e supporta clienti nazionali e internazionali. La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel supporto diretto al Managing Partner e nel rafforzamento dell’Executive Office.Principali attivitàGestione strategica dell’agenda e delle priorità del Managing PartnerOrganizzazione di riunioni, call e videoconferenze, con relativo follow‑up di decisioni e scadenzePresidio dei flussi informativi (e‑mail, comunicazioni rilevanti, documentazione)Coordinamento operativo tra Managing Partner, team interno e collaboratori esterniSupporto organizzativo a progetti complessi, in particolare nell’area Family BusinessOrganizzazione e coordinamento delle trasferte (viaggi, alloggi, agende di missione)Gestione dei giustificativi di spesa e predisposizione delle note di rimborsoSupporto a iniziative di business development e onboarding di nuove risorseUtilizzo e supporto all’adozione di strumenti di lavoro (project management, CRM, document management)Creazione di ordine operativo e standardizzazione di materiali e processi quotidianiRequisitiEsperienza di 5–8 anni in ruoli quali Executive Assistant senior, Executive Office Manager, Office Manager evoluto o Chief of Staff juniorIn alternativa, valutabili profili più giovani ad alto potenziale con forte orientamento all’esecuzioneOttime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle prioritàSpiccato orientamento al risultato e al follow‑upCapacità di coordinare attività trasversali senza riporto gerarchicoElevata affidabilità, riservatezza e maturità professionaleOttima conoscenza di Office / Google WorkspaceFamiliarità con strumenti di project management e CRM (o disponibilità ad apprenderli rapidamente)Ottima comunicazione scritta e oraleFluency in inglese oppure spagnolo; buona conoscenza della seconda linguaPreferibile esperienza in studi professionali, consulenza, boutique advisory o contesti internazionaliSi offreInserimento diretto a tempo indeterminatoInquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e al potenziale in caso di profili junior.Ruolo centrale e strategico in un contesto in forte sviluppoOpportunità di crescita verso posizioni di Chief of Staff / Executive OperationsSede di lavoro: PalermoOrario: Full timeL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.#J-18808-Ljbffr
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EXECUTIVE OFFICE MANAGER
2 settimane fa
Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...
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Executive Office Manager
1 settimana fa
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Executive Office Manager
2 settimane fa
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EXECUTIVE OFFICE MANAGER
1 settimana fa
Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...
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Strategic Executive Office Manager
1 settimana fa
PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pienoUn prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche.Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative.Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...
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Strategic Executive Office Manager
2 settimane fa
Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoUn prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche. Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...
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Strategic Executive Office Manager
1 settimana fa
Palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoUn prestigioso studio professionale a Palermo cerca un EXECUTIVE OFFICE MANAGER per gestire l'agenda del Managing Partner e supportare operazioni strategiche. Cerchiamo professionisti con esperienza 5–8 anni in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Il candidato ideale ha fluente conoscenza dell'inglese e/o spagnolo, e offrirà supporto a progetti...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Palermo, Italia ISLA S.R.L. A tempo pienoInformazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...
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Area Manager
5 giorni fa
Palermo, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, importante player nel settore postale privato italiano, siamo alla ricerca di un Area Manager **Posizione**: **Ruolo ed obiettivi**: - Migliorare la qualità del servizio e dei tempi di consegna; - Identificare e sviluppare possibilità di standardizzazione e ottimizzazione di processi e modelli operativi; - Individuare...
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Front Office Manager
6 giorni fa
palermo, Italia Antal International Network A tempo pienoCerchiamo un/una Front Office Manager capace di incarnare questa visione con leadership, stile e attenzione assoluta all’esperienza dell’ospite.Ruolo:Dirigere e ispirare il team Front Office, garantendo un servizio fluido, impeccabile e personalizzato.Accogliere e stupire gli ospiti, con tatto, efficienza e cura sartoriale.Ottimizzare i flussi operativi:...
