Executive Assistant
1 settimana fa
Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedureRaccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio pagheGestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendentiGestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitoriSupervisione e coordinamento del processo di selezione : selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloquiGestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenutoFungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)Requisiti principali : Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plusConoscenza del pacchetto OfficeOttime doti relazionali e comunicativeTotale riservatezza e confidenzialitàPrecisioneCapacità di organizzazione personale e di gestione del tempoSede di lavoro : Milano#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
brescia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG...
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Strategic Executive Assistant to the Owner
3 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUna rinomata società di consulenza sta cercando un Executive Assistant che supporterà il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e strategiche. Questa figura sarà essenziale nel coordinamento di appuntamenti, trasferte e nella preparazione di presentazioni di alto livello. Il candidato ideale ha esperienza come Personal...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoWe are looking for a Junior Executive Assistant who is motivated, detail-oriented, and passionate about the fashion industry. The ideal candidate has 6–12 months of internship experience in administrative or organizational support and holds a degree in the humanities. The role will support the Team, ensuring smooth daily operations and contributing to key...
