Executive Assistant
1 settimana fa
Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte) Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori Supervisione e coordinamento del processo di selezione : selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa) Requisiti principali : Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus Conoscenza del pacchetto Office Ottime doti relazionali e comunicative Totale riservatezza e confidenzialità Precisione Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo Sede di lavoro : Milano #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
6 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
brescia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Brescia, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
6 giorni fa
brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
7 giorni fa
brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant Operations Manager
2 settimane fa
Brescia, Italia Inside 2.0 Srl A tempo pienoInside 2.0 Srl è una società operante nel settore assicurativo, parte di Pib Group, un prestigioso gruppo assicurativo internazionale. Selezioniamo per inserimento immediato un Executive Assistant Operations Manager. Le attività svolte sotto la supervisione dell'Operations manager riguarderanno: - **Analisi e generazione dati**:raccolta, elaborazione e...
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Brescia, Italia Altro A tempo pienoUna rinomata società di consulenza sta cercando un Executive Assistant che supporterà il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e strategiche. Questa figura sarà essenziale nel coordinamento di appuntamenti, trasferte e nella preparazione di presentazioni di alto livello. Il candidato ideale ha esperienza come Personal...
