Executive Assistant
1 settimana fa
Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.Principali responsabilitàSupporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.Requisiti e competenzeEsperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.Ottima conoscenza dell’inglese.Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.Soft skillsMassima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.Ottime capacità relazionali e comunicative.Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.Flessibilità, problem solving.Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.Location : MilanoSocietà di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. del 26 Aprile 2022KeyPartners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l’Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR#J-18808-Ljbffr
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
brescia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG...
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Strategic Executive Assistant to the Owner
3 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUna rinomata società di consulenza sta cercando un Executive Assistant che supporterà il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e strategiche. Questa figura sarà essenziale nel coordinamento di appuntamenti, trasferte e nella preparazione di presentazioni di alto livello. Il candidato ideale ha esperienza come Personal...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoWe are looking for a Junior Executive Assistant who is motivated, detail-oriented, and passionate about the fashion industry. The ideal candidate has 6–12 months of internship experience in administrative or organizational support and holds a degree in the humanities. The role will support the Team, ensuring smooth daily operations and contributing to key...
