Executive Assistant
7 giorni fa
Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.Principali responsabilitàSupporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.Requisiti e competenzeEsperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.Ottima conoscenza dell’inglese.Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.Soft skillsMassima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.Ottime capacità relazionali e comunicative.Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.Flessibilità, problem solving.Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.Location : MilanoSocietà di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. del 26 Aprile 2022KeyPartners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l’Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR#J-18808-Ljbffr
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
brescia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Brescia, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pienoUn'importante azienda fieristica è alla ricerca di un COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT per gli uffici di Milano. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata in ruoli di back office e amministrazione. Il lavoro include gestire relazioni esterne, documentazione finanziaria e supporto logistico per eventi. Sono richieste ottime competenze organizzative,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
1 settimana fa
brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
7 giorni fa
brescia, Italia Altro A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant Operations Manager
2 settimane fa
Brescia, Italia Inside 2.0 Srl A tempo pienoInside 2.0 Srl è una società operante nel settore assicurativo, parte di Pib Group, un prestigioso gruppo assicurativo internazionale. Selezioniamo per inserimento immediato un Executive Assistant Operations Manager. Le attività svolte sotto la supervisione dell'Operations manager riguarderanno: - **Analisi e generazione dati**:raccolta, elaborazione e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo : Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG...
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Strategic Executive Assistant to the Owner
2 giorni fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUna rinomata società di consulenza sta cercando un Executive Assistant che supporterà il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e strategiche. Questa figura sarà essenziale nel coordinamento di appuntamenti, trasferte e nella preparazione di presentazioni di alto livello. Il candidato ideale ha esperienza come Personal...
