Executive Assistant

5 ore fa

Turbigo, Italia InterSystems A tempo pieno

Overview The Executive Assistant provides full administrative support to the Country Manager Director of Implementation EMEA and the Professional Services Director Italy. Candidates must be fluent in Italian, have excellent written and spoken English, and have prior EA experience supporting senior level managers. Responsibilities Support the three top managers in day‑to‑day business operations. Assist managers from other ISC offices with hotel and transportation arrangements as required. Handle general correspondence and administrative tasks. Organize business travel and process expense claims. Coordinate appointments, prepare documents for meetings and business events. Prepare business reports, data management, and analysis presentations. Take minutes in Italian and English at meetings and issue follow‑up action plans. Provide administrative support to the hiring process of consultants and contractors using Workday. Support other departments in various projects and events. Qualifications and Experience 5‑8 years as an assistant supporting senior‑level executives in a corporate environment. Proven ability to work in a high‑volume fast‑paced environment. Excellent communication skills in Italian and English at all organization levels. Strong organizational and time‑management skills. Flexible, highly reliable attitude toward work. Strong attention to detail. Proficiency in MS Office 365. About InterSystems InterSystems is a creative data technology provider delivering a unified foundation for next‑generation applications across healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers worldwide. Established in 1978, InterSystems operates 38 offices in 28 countries and is committed to excellence through its 24/7 support for customers and partners. Key Skills Time Management Microsoft Office Organizational Skills Microsoft Outlook Microsoft Word Personal Assistant Experience Microsoft PowerPoint Calendar Management Microsoft Excel Administrative Experience Google Suite Employment Type : Full TimeExperience : 5‑8 yearsVacancy : 1Equal Opportunity Statement InterSystems Italia is committed to ensuring equal opportunities for all candidates. We encourage applications from individuals of all backgrounds and are dedicated to a fair, non‑discriminatory recruitment process. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0 Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Turbigo, Italia Pirelli A tempo pieno

    Overview DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Turbigo, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    turbigo, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...

  • Executive Assistant Milan office

    3 settimane fa

    turbigo, Italia Fortinet A tempo pieno

    Executive Assistant - MilanRole OverviewJoin Fortinet a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet our mission is to safeguard people devices and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to...

  • Executive Assistant Junior

    5 ore fa

    Turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Turbigo, Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: Energie rinnovabili...

  • Executive Assistant: Organize, Schedule

    1 giorno fa

    Turbigo, Italia Pirelli A tempo pieno

    Un leader mondiale nel settore dei pneumatici è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare l'operatività e l'organizzazione del proprio team. La figura selezionata gestirà comunicazioni, appuntamenti e documenti, assicurando efficienza e riservatezza. È richiesta laurea triennale, esperienza di assistente esecutivo, ottime capacità...

  • Executive Assistant to Director: Global Coordination

    3 settimane fa

    Turbigo, Italia Human Value A tempo pieno

    Un'azienda innovativa nel settore energia a Milano cerca un/una Executive Assistant per gestire l'agenda del Director e supportare comunicazioni interne ed esterne. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese. Sarà responsabile dell'organizzazione di riunioni, viaggi e preparazione di report. È...