Governing Bodies support specialist

3 settimane fa

Rome, Italia FAO A tempo pieno

Reporting Lines

 

The Consultant/Personal Services Agreement Subscriber (PSA) reports to the Chief, Secretariat Services branch (CSGS), under the overall guidance of the Director CSG.


Technical Focus 

Support to Governing Body Secretariat functions, including monitoring and editing of documents pertaining to governance matters, and liaison with Members. Collection, analysis and review of information for the effective delivery of corporate services. 


Tasks and responsibilities

• Support the coordination of procedures related to conferences and high level meetings
• Research and analyse policy and service delivery issues and prepare related reports;
• Contribute to the development of information and training materials and assist in the presentation of information/training sessions to management and staff;
• Participate on project teams and work groups;
• Perform other related duties as required.
• Provide information on procedures to follow regarding the preparation of, and documentation required for, statutory and Governing Body meetings;
• Collect and analyse information for inclusion in statutory and/or management reports, statements as well as specific reports for Governing Bodies, members and other partners;
• Review and analyse reports, procedures, conference-related and administrative rules and policies.
• Contribute to the preparation of formal correspondence between FAO and its Members;
• Support processes for smooth functioning of Governing Body meetings, in particular Conference and Council;
• Provide support to the Independent Chairperson of Council for effective discharge of his/her duties;

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING


Minimum Requirements 

• For Consultants: University degree in Social Sciences, Political Sciences, International Law or another field relevant to the work of the Organization
• For PSA Subscribers: Secondary School Education
• At least one year of relevant experience in Social Sciences, Political Sciences, International Law, Economics, Agriculture, or in any field relevant to the Organization
• Working knowledge of English, French or Spanish and limited knowledge of one of the other two or Arabic, Chinese, Russian (for Consultants)
• Working knowledge of one FAO language for PSA Subscribers


FAO Core Competencies 

• Results Focus 
• Teamwork 
• Communication 
• Building Effective Relationships 
• Knowledge Sharing and Continuous Improvement 


Selection Criteria
 
• Work experience in more than one location or area of work, particularly in field positions is desirable
• Extent and relevance of experience in conference management activities in an intergovernmental environment
• Demonstrated ability to draft and edit documents
• Knowledge and understanding of rules, regulations, statutory and legal instruments of FAO, in particular those pertaining to the establishment, functioning and procedures of Governing Body meetings is considered an asset
• Understanding of the functioning of UN agencies and the UN system is considered a strong asset

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge any fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing) Please note that FAO will only consider academic credentials or degrees obtained from an educational institution recognized in the IAU/UNESCO list Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at For more information, visit the FAO employment website Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.

  • Governing Bodies support specialist

    6 giorni fa

    Rome, Italia Plan International A tempo pieno

    tendersglobal.net JOB DESCRIPTION Organizational Setting  The Governing Bodies Servicing Division (CSG) provides the Secretariat of the Conference and the Council, and supports all Governing and Statutory Bodies of FAO. It houses the Multilingualism expertise of the Organization, delivering corporate language goods and services. CSG also provides...

  • Governing Bodies support specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    Reporting Lines   The Consultant/Personal Services Agreement Subscriber (PSA) reports to the Chief, Secretariat Services branch (CSGS), under the overall guidance of the Director CSG. Technical Focus  Support to Governing Body Secretariat functions, including monitoring and editing of documents pertaining to governance matters, and liaison with...

  • Application Support Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia T.S.I. GROUP S.R.L. A tempo pieno

    Annuncio di Lavoro: Application Support Specialist presso T.S.I. Group S.r.l. Chi Siamo: T.S.I. Group S.r.l. è un'azienda leader nel settore della consulenza informatica, specializzata nella fornitura di soluzioni innovative e servizi di supporto tecnico ai clienti in diversi settori. Attualmente, stiamo cercando di ampliare il nostro team e stiamo cercando...

  • Application Support Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia T.S.I. GROUP S.R.L. A tempo pieno

    Annuncio di Lavoro: Application Support Specialist presso T.S.I. Group S.r.l. Chi Siamo:T.S.I. Group S.r.l. è un'azienda leader nel settore della consulenza informatica, specializzata nella fornitura di soluzioni innovative e servizi di supporto tecnico ai clienti in diversi settori. Attualmente, stiamo cercando di ampliare il nostro team e stiamo cercando...

  • Specialist-Infrastructure and NetworkManagement

    2 giorni fa

    Rome, Italia Energy Development Corporation A tempo pieno

    Specialist-Infrastructure and NetworkManagement page is loadedSpecialist-Infrastructure and NetworkManagementApplylocationsEDC Rockwell Business Center Tower 3time typeFull timeposted onPosted 4 Days Agojob requisition idJR00002761Unleash your energy within! Be a part of the EDC Team!This position is responsible for leading, governing and providing guidance...

  • Technical Support Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia Hitachi Rail S.p.A. A tempo pieno

    Description : Hitachi Rail is looking for an enthusiastic self-motivated Technical Support Specialist who thrives in a fast-paced environment. The successful candidate is comfortable performing a wide range of tasks from administrative to strategic. The position is based in Roma or Naples - IT . About us: . A career at Hitachi Rail will help...

  • Quality Assurance Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    DescrizioneManpowerGroup ricerca per azienda che sviluppa e produce in tutto il mondo API (principi attivi), in provincia di Milano, un/una QA Specialist. Requisiti:- Possibilmente Laurea in Chimica, Chimica Industriale, CTF o simili; - esperienza di almeno 5 anni in aziende farmaceutiche e dimestichezza con le norme contenute in The Rules Governing...

  • Technical Support Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Masimo Corporation A tempo pieno

    Perform technical repairs on defective devices. Answer technical questions on proper use of Masimo products. Provide phone support for direct hospital accounts. Assist Masimo sales staff at customer locations with Service related activities. Duties & Responsibilities: Complete first level troubleshooting with customers Process returned products that require...

  • Addetto Fatturazione Attiva

    2 giorni fa

    Rome, Italia Customs Support Group B.V. A tempo pieno

    Sommario della Posizione:La posizione di Specialista Fatturazione Attiva richiede una persona organizzata e precisa, in grado di gestire efficacemente i processi di fatturazione.Il candidato/a selezionato sarà responsabile della generazione tempestiva e accurata delle fatture, e della comunicazione con i clienti per garantire un flusso di cassa ottimale...

  • BOTTEGA VENETA Corporate

    2 giorni fa

    Rome, Italia Kering A tempo pieno

    Siamo attualmente alla ricerca di un/aCorporate & Retail Support Service Specialist,basato/a a Montebello Vicentino (VI).Riportando al Corporate & Retail Support Services Coordinator, il candidato sarà il punto di riferimento prevalentemente per l'area Administration & Finance e gestirà le attività riguardanti richieste, segnalazioni e suggerimenti.Nel...

  • Armament Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    Armament SpecialistLa figura si occuperà delle attività e delle operazioni di mantenimento degli aeromobili e dell’attrezzatura. La risorsa si occuperà di svolgere tutti i compiti di configurazione degli aeromobili con la relativa manutenzione.Attività:- Eseguire le ispezioni programmate richieste, la risoluzione dei problemi, l'isolamento dei guasti,...

  • Payroll specialist

    2 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per la sede di Roma di una nota società operante nel settore dei servizi di amministrazione del personale e consulenza del lavoro  selezioniamo un Payroll specialistLa payroll specialist si...

  • BIM Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione Hunters Group, per conto di storica azienda di progettazione di opere in ingegneria infrastrutturale, con specializzazione nell’ambito idraulico, è alla ricerca di un Bim Specialist. Principali responsabilità ·Collaborare con il team di progettazione per implementare il processo BIM in tutti i progetti infrastrutturali;·Sviluppare,...

  • Associate Specialist Engineer

    4 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Roma Tiburtina, ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un Ingegnere Chimico (in alternativa Meccanico o Civile) da inserire nel team di ingegneria con il ruolo di Associate Specialist Engineer.La risorsa, in qualità di Associate Specialist Engineer, supporterà il team di ingegneria nel:- garantire il...

  • Knowledge Management Officer

    4 settimane fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device _____________________________________________________________________________________________________ • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture •...

  • Resource to be used in the management secretariat and in the communications office

    4 settimane fa

    Rome, Italia PRAXI A tempo pieno

    Main activities Manage incoming and outgoing correspondence and communications, ensuring effective institutional communication; Manage appointments, reservations, trips, transport, overnight stays, ensure logistical support for management staff; Cultivate solid and productive relationships with the Bodies of the Fund, as well as with suppliers,...

  • Programme Associate

    4 settimane fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...

  • HSE Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia The GB Foods, S.A. A tempo pieno

    Nell'ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di 1HSE Specialistper il nostro sito produttivo di Agrate Brianza (MB) in affiancamento e a supporto del HSE Coordinator. L'opportunità è da intendersi atempo determinato , per la durata complessiva di 1 anno. La persona si occuperà delle seguenti attività: Supporto alle attività dell'HSE...

  • Specialista Precision Ag

    2 giorni fa

    Rome, Italia John Deere GmbH & Co. KG A tempo pieno

    Cerchiamo uno Specialista in Agricoltura di Precisione. Idealmente cerchiamo un profilo esperto in agricoltura e/o meccanica e soprattutto appassionato. Il ruolo è a tempo pieno e copre la zona di Pavia, Alessandria e Asti. Lavorerai a stretto contatto con i dipartimenti Vendite e Assistenza per fornire un servizio eccellente ai clienti esistenti e...

  • HubSpot Specialist

    18 ore fa

    Rome, Italia Exelab S.r.l A tempo pieno

    Exelab ,system integrator specializzato in soluzioni di CRM che permettono alle aziende di migliorare le performance grazie all'automazione dei processi e partner HubSpot #1in Italia, è alla ricerca di un HubSpot Specialist per ampliamento del nostro team internoCome HubSpot Specialist ti occuperai di lavorare su progetti focalizzati sull'automazione dei...