Executive Support Trainee

1 mese fa

Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno
WHAT YOU'LL DO You will provide general and administrative support for the Operations Office and Executive Assistant Team, while being involved in numerous tasks of senior colleagues, management of agendas, coordination of travels, organization and scheduling of internal meetings and meeting with clients.

YOU'RE GOOD AT

* Supporting in coordinating meetings, reserving conference rooms and organize food service; * Cooperating with other Operations colleagues; * Managing and maintain agendas and calendar; * Coordinating point-to-point travel needs (car, flight, hotel, etc.); * Preparing weekly timesheet and expense report; * Copying, printing, collating, binding, and distributing case-related materials as required; * Typing letters, slide decks, memoranda, etc.; * Assisting clients and scheduling process; * Maintaining quality control by proofing works for errors, consistency, and format in accordance with BCG established guidelines; * Maintaining highest levels of internal and external confidentiality.

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)

* University degree (completed or ongoing) or equivalent working experience; * Excellent communication skills, both written and spoken, in Italian and English; * Very good customer service skills, a natural approach to understand and users’ needs; * Reliability and a goal-oriented approach; * Desire to continuously learn and grow; * Cooperative approach, ability to work in team; * Good working knowledge of Outlook, Word, PowerPoint, and Excel; * Organizational and time-management skills.

YOU'LL WORK WITH Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.

  • Chief Executive Officer

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our Client Our client is an Italian industrial group participated by a private equity fund. Job Description The Chief Executive Officer will have the following responsibilities: Define and drive the company's vision and strategy to maximize growth and profit in the agricultural and construction sectors Identify and capitalize on emerging market...

  • Trainee Banking

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando un praticante avvocato per la practice Banking &, Finance. In questo ruolo, si avr l’opportunit di svolgere la pratica forense per l’accesso agli esami di Stato di abilitazione alla professione di avvocato e, in seguito, di continuare il percorso professionale come...

  • Planner Trainee

    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Milano Sales&, Merchandising sta ricercando per Heineken Italia, una risorsa da inserire come Planner Trainee supportando il team nella gestione dei progetti legati a prodotti nuovi o esistenti. La risorsa supporter il Product Life Cycle Planning Manager in alcune delle sue attivit : - Supporto nell'Innovazione (lancio nuovi prodotti), Renovation...

  • Site Manager Trainee

    2 mesi fa

    Milan, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A A tempo pieno

    DescriptionQualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore?Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo?Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"!  è una controllata del gruppo tedesco . Siamo leader europei nel settore...

  • Design&Estimating Trainee

    2 mesi fa

    Milan, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A A tempo pieno

    DescriptionQualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore?Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo?Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"!  è una controllata del gruppo tedesco . Siamo leader europei nel settore...

  • Sr. Field Application Engineer

    6 giorni fa

    Milan, Italia Support Revolution A tempo pieno

    Select how often (in days) to receive an alert:Create Alert Supermicro is a Top Tier provider of advanced server, storage, and networking solutions for Data Center, Cloud Computing, Enterprise IT, Hadoop/ Big Data, Hyperscale, HPC and IoT/Embedded customers worldwide. We are the #5 fastest growing company among the Silicon Valley Top 50 technology firms. Our...

  • Property Manager Trainee

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilit e dei servizi un/una Property Manager Trainee La risorsa si occuper di: - Gestione progetti commerciali junior - Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione - Preparazione di business case per traslochi e...

  • Property Manager Trainee

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/una Property Manager TraineeLa risorsa si occuperà di: - Gestione progetti commerciali junior - Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione - Preparazione di business case per traslochi e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Heritage & Patrimony Trainee

    3 settimane fa

    Milan, Italia Buccellati A tempo pieno

    For our HQ in Milan, we are searching for an Heritage&Patrimony Trainee. What do we expect from you? Our ideal candidate will support the various activities followed by the Heritage Team, in particular: Uploading images to the new photo archiving software, filling in the catalographic sheet regarding copyright and attaching releases ( publications,...

  • Trade & Customer Marketing Trainee

    1 settimana fa

    Milan, Italia Affinity A tempo pieno

    Description Trade and Customer Marketing Trainee In our Trade Marketing Teamdedicated tothe Specialist channel. The Trade and Customer Marketing Trainee will give support to the team with the following tasks: Develop Trade Marketing material ensuring brand guidelines including leaflets, catalogues, displays, POS materials, working closely with...

  • Property Manager Trainee

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/unaProperty Manager TraineeLa risorsa si occuperà di:- Gestione progetti commerciali junior- Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione- Preparazione di business case per traslochi e...

  • Property Manager Trainee

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/unaProperty Manager TraineeLa risorsa si occuperà di:- Gestione progetti commerciali junior- Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione- Preparazione di business case per traslochi e...

  • Junior Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Healt & Environment Trainee

    4 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Heineken primaria realtà del settore FMGC per inserimento in stage un/una:HEALTH SAFETY and ENVIRONMENT TRAINEELa risorsa si occuperà di:• Assistere nell'organizzazione e nella partecipazione a ispezioni sul luogo di lavoro per identificare potenziali rischi per la salute e la...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Junior Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Sales Analyst Trainee

    6 giorni fa

    Milan, Italia Edgewell Personal Care Brands, LLC A tempo pieno

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...