Junior Project Manager ed Assistant to Chief Executive Officer
1 mese fa
affiancherà il Managing Director
nella gestione di
progetti di miglioramento dei processi
che governano lo studio, in particolare: individuerà eventuali aspetti critici all'interno delle procedure già in essere; sarà informata sulle nuove normative e sull'eventuale impatto delle stesse sulle attività dello studio, su nuovi strumenti da adottare, sulla gestione archivio, anche in ottica di digital transformation; in collaborazione con il Management Director e con eventuali fornitori, creerà o modificherà, in ottica di miglioramento, i processi standard, le procedure e la documentazione, al fine di promuovere delle best practices all'interno dell'organizzazione; supervisionerà l'introduzione di innovazioni all'interno dello studio, monitorandone l'andamento; informerà e formerà il personale dello studio sui concetti e i nuovi approcci che verranno utilizzati. Lo supporterà inoltre, in piccola parte, nelle seguenti attività: gestione dell’agenda e degli appuntamenti, redazione dei piani viaggio, gestione delle e-mail; Preparazione di documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi; Convocazione e organizzazione di riunioni, videoconferenze, gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno, redazione verbali/lettere e comunicazioni, etc.; Predisposizione, pianificandole e organizzandole logisticamente, della partecipazione ad eventi, meeting aziendali, o incontri di altro genere. Ricerchiamo una figura di elevato standing, che abbia maturato almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, in studi professionali (studi legali, notarili, commercialisti) o in società di consulenza o in contesti operanti in ambito finanziario. E' abituata a lavorare con accuratezza e precisione, velocità, con focus sugli obiettivi ed in sintonia con le esigenze e le priorità aziendali. E' ben organizzata sia per l’attività programmata, sia nella gestione delle urgenze nel daily life dell’ufficio, con forte attitudine al problem solving. È persona dinamica, responsabile e affidabile, flessibile, con forti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona autonomia. Il ruolo comporta l’abilità nella gestione dei processi aziendali, nelle relazioni a diversi livelli, oltre che discrezione e riservatezza. Infine, si richiede un’ottima conoscenza della lingua inglese e abilità nell'utilizzo del pacchetto Office. Sede di lavoro: Milano centro EDUCATION: E' richiesto il Diploma di Laurea, preferibilmente in materie giuridiche/economiche. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
#J-18808-Ljbffr
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