Junior Project Manager ed Assistant to Chief Executive Officer

1 mese fa


Milan, Italia Glasford International | Italy A tempo pieno
Importante e prestigioso studio professionale operante in ambito finanziario/legale, cerca per il proprio ufficio di Milano un/una: JUNIOR PROJECT MANAGER ed EXECUTIVE ASSISTANT AL CEO La figura ricercata

affiancherà il Managing Director

nella gestione di

progetti di miglioramento dei processi

che governano lo studio, in particolare: individuerà eventuali aspetti critici all'interno delle procedure già in essere; sarà informata sulle nuove normative e sull'eventuale impatto delle stesse sulle attività dello studio, su nuovi strumenti da adottare, sulla gestione archivio, anche in ottica di digital transformation; in collaborazione con il Management Director e con eventuali fornitori, creerà o modificherà, in ottica di miglioramento, i processi standard, le procedure e la documentazione, al fine di promuovere delle best practices all'interno dell'organizzazione; supervisionerà l'introduzione di innovazioni all'interno dello studio, monitorandone l'andamento; informerà e formerà il personale dello studio sui concetti e i nuovi approcci che verranno utilizzati. Lo supporterà inoltre, in piccola parte, nelle seguenti attività: gestione dell’agenda e degli appuntamenti, redazione dei piani viaggio, gestione delle e-mail; Preparazione di documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi; Convocazione e organizzazione di riunioni, videoconferenze, gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno, redazione verbali/lettere e comunicazioni, etc.; Predisposizione, pianificandole e organizzandole logisticamente, della partecipazione ad eventi, meeting aziendali, o incontri di altro genere. Ricerchiamo una figura di elevato standing, che abbia maturato almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, in studi professionali (studi legali, notarili, commercialisti) o in società di consulenza o in contesti operanti in ambito finanziario. E' abituata a lavorare con accuratezza e precisione, velocità, con focus sugli obiettivi ed in sintonia con le esigenze e le priorità aziendali. E' ben organizzata sia per l’attività programmata, sia nella gestione delle urgenze nel daily life dell’ufficio, con forte attitudine al problem solving. È persona dinamica, responsabile e affidabile, flessibile, con forti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona autonomia. Il ruolo comporta l’abilità nella gestione dei processi aziendali, nelle relazioni a diversi livelli, oltre che discrezione e riservatezza. Infine, si richiede un’ottima conoscenza della lingua inglese e abilità nell'utilizzo del pacchetto Office. Sede di lavoro: Milano centro EDUCATION: E' richiesto il Diploma di Laurea, preferibilmente in materie giuridiche/economiche. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

  • Milan, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our Client Our client is an Italian industrial group participated by a private equity fund. Job Description The Chief Executive Officer will have the following responsibilities: Define and drive the company's vision and strategy to maximize growth and profit in the agricultural and construction sectors Identify and capitalize on emerging market...

  • Chief Data Officer

    1 mese fa


    Milan, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Chief Data Officer - Milano, Italia - Oliver James AssociatesDescrizione Per nostro cliente operante nel settore Retail che ha l'obiettivo di diventare una Digital Retail Company entro il 2026, un'azienda cioè, che pone i dati, la tecnologia e l'e-commerce al centro del modello di creazione del valore e di tutti i processi operativi di business, stiamo...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Chief Technical Officer

    4 settimane fa


    Milan, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Chief Technical Officer - Milano, Italia - Brain Management srlDescrizione Brain Management, System Integrator di riferimento sul mondo Big Data e nel mercato Banking, Insurance, Payments Services e Telco, ricerca un **Chief Technology Officer **con consolidata esperienza da inserire in organico. - Laurea in ingegneria o in informatica - Esperienza...

  • Chief Technology Officer

    4 settimane fa


    Milan, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Chief Technology Officer - Milano, Italia - C.B.A. srlDescrizione Gruppo Leader nella progettazione e realizzazione di sistemi e software per il taglio di materiali flessibili e semirigidi rivolti a diversi settori industriali (automotive, arredo, calzature, aerospaziale, medicale ) ricerca il**CHIEF TECHNOLOGY OFFICER**: Riportando alla Direzione Generale...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Chief Technology Officer

    4 settimane fa


    Milan, Italia Terry Soot MG A tempo pieno

    Company Description Health Force is a startup that is developing an AI Assistant designed for healthcare to automate hospital daily administrative tasks and save hospital staff thousands of hours of manual work and allow them to focus on patients. The AI Assistant is currently being deployed in multiple hospital groups in Italy and Austria and expanding to...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoEXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...

  • Project Manager Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. Presales : Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook.  Review with customer Request For Quote. ...

  • Project Manager Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. Presales : Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook.  Review with customer Request For Quote. ...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Project Manager Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane A tempo pieno

    llGruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Project Manager Assistantda inserire presso ItalferrS.p.A . per la sedeMilano Perché scegliere Italferr ?Italferr è la prima società di ingegneria in Italia , con oltre 30 anni di esperienza e più di 2500 professionisti. È presente capillarmente su tutto il territorio nazionale ed esporta il suo know how in...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di : Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

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  • Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...