Junior Executive Assistant

2 settimane fa

Milan, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

Descrizione lavoro

Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect blend of business and leisure. Our mission is to bring together excellent hotels, resorts and spas, so that together they constitute the best Italian hospitality brand in Europe.

The company continues to grow and is expanding its portfolio in Italy, which currently includes the following properties:

JOB AIMS

The Executive Assistant will report directly to the Corporate Management maximizing efficiency and overall organization of the company. This position is based in Milano in the IHC Head Office, located in Via Cornalia 32. We are looking for a junior profile, proactive and passionate If you have just ended your educational path, you could be the right person to hire

Central to this role are: superlative organizational skills, project management, CRM use, diplomacy, leadership.

The Executive Assistant must excel at internal communication, time management, and ability to relate and perform within other colleagues at property and corporate level.

The successful candidate will demonstrate a clear commitment to the importance of the philosophy of Italian Hospitality Collection, exceptionally strong written and oral communication skills,a small previous experience as Leisure Specialist, PA, Secretary, Office Manager would be considered a plus but not essential.

·Previous work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role (it would be considered a plus)

·Excellent MS Office knowledge

·High school diploma or degree

·Knowlodge of Outlook, Sharepoint and possibly a CRM software

·Organize Trips, meetings, agenda and small events for the employees

·Write meeting minutes

·Account profiling and follow-up

·Market analysis and presentations

·Organizing and supervising administrative activities in order to secure smooth running of the office

·Organizing office layout and maintaining supplies of stationery and equipment when needed

·Handling incoming and outgoing email

SKILLS AND PERSONALITY

·Excellent time management strong per task focus

·Able to easily identify priorities and purse them while under pressure

·Plans organizes and uses a systematic approach to get things done.

·Manages time and resources effectively.

·Prioritizes actions and manages tasks through to completion.

·Actively seeks opportunities to develop and learn from experience.

·Communicates openly and clearly both verbally and in writing.

·Listens to the needs of others before contributing.

·Develops positive working relationships at all levels.

·Support of HR Function for interviews planning.

·Collects and analyses relevant information about a problem.

·Seeks innovative solutions.

We will value your attitude, let's try and apply to the position to be the next IHC People

  • Junior Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction. We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    1 settimana fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città.Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...

  • Executive assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - assistente di direzione LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoEXECUTIVEASSISTANT-1785-350 Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai: In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di : Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Junior - Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Con l’obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostrasede di Milano – Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi,con livello e inquadramento che saranno commisurati all’esperienza.Di cosa ti occuperai?Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...