Executive Support Trainee

1 mese fa

Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno
WHAT YOU'LL DO
You will provide general and administrative support for the Operations Office and Executive Assistant Team, while being involved in numerous tasks of senior colleagues, management of agendas, coordination of travels, organization and scheduling of internal meetings and meeting with clients.

YOU'RE GOOD AT
  • Supporting in coordinating meetings, reserving conference rooms and organize food service;
  • Cooperating with other Operations colleagues;
  • Managing and maintain agendas and calendar;
  • Coordinating point-to-point travel needs (car, flight, hotel, etc.);
  • Preparing weekly timesheet and expense report;
  • Copying, printing, collating, binding, and distributing case-related materials as required;
  • Typing letters, slide decks, memoranda, etc.;
  • Assisting clients and scheduling process;
  • Maintaining quality control by proofing works for errors, consistency, and format in accordance with BCG established guidelines;
  • Maintaining highest levels of internal and external confidentiality.

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
  • University degree (completed or ongoing) or equivalent working experience;
  • Excellent communication skills, both written and spoken, in Italian and English;
  • Very good customer service skills, a natural approach to understand and users’ needs;
  • Reliability and a goal-oriented approach;
  • Desire to continuously learn and grow;
  • Cooperative approach, ability to work in team;
  • Good working knowledge of Outlook, Word, PowerPoint, and Excel;
  • Organizational and time-management skills.

YOU'LL WORK WITH
Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.

  • Chief Executive Officer

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our Client Our client is an Italian industrial group participated by a private equity fund. Job Description The Chief Executive Officer will have the following responsibilities: Define and drive the company's vision and strategy to maximize growth and profit in the agricultural and construction sectors Identify and capitalize on emerging market...

  • Trainee Banking

    1 mese fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando un praticante avvocato per la practice Banking &, Finance. In questo ruolo, si avr l’opportunit di svolgere la pratica forense per l’accesso agli esami di Stato di abilitazione alla professione di avvocato e, in seguito, di continuare il percorso professionale come...

  • Planner Trainee

    3 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Milano Sales&, Merchandising sta ricercando per Heineken Italia, una risorsa da inserire come Planner Trainee supportando il team nella gestione dei progetti legati a prodotti nuovi o esistenti. La risorsa supporter il Product Life Cycle Planning Manager in alcune delle sue attivit : - Supporto nell'Innovazione (lancio nuovi prodotti), Renovation...

  • Design&Estimating Trainee

    1 mese fa

    Milan, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A A tempo pieno

    DescriptionQualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore?Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo?Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"!  è una controllata del gruppo tedesco . Siamo leader europei nel settore...

  • Site Manager Trainee

    1 mese fa

    Milan, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A A tempo pieno

    DescriptionQualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore?Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo?Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"!  è una controllata del gruppo tedesco . Siamo leader europei nel settore...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Property Manager Trainee

    2 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/una Property Manager TraineeLa risorsa si occuperà di: - Gestione progetti commerciali junior - Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione - Preparazione di business case per traslochi e...

  • Property Manager Trainee

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilit e dei servizi un/una Property Manager Trainee La risorsa si occuper di: - Gestione progetti commerciali junior - Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione - Preparazione di business case per traslochi e...

  • Heritage & Patrimony Trainee

    2 settimane fa

    Milan, Italia Buccellati A tempo pieno

    For our HQ in Milan, we are searching for an Heritage&Patrimony Trainee. What do we expect from you? Our ideal candidate will support the various activities followed by the Heritage Team, in particular: Uploading images to the new photo archiving software, filling in the catalographic sheet regarding copyright and attaching releases ( publications,...

  • Trade & Customer Marketing Trainee

    2 giorni fa

    Milan, Italia Affinity A tempo pieno

    Description Trade and Customer Marketing Trainee In our Trade Marketing Teamdedicated tothe Specialist channel. The Trade and Customer Marketing Trainee will give support to the team with the following tasks: Develop Trade Marketing material ensuring brand guidelines including leaflets, catalogues, displays, POS materials, working closely with...

  • Property Manager Trainee

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/unaProperty Manager TraineeLa risorsa si occuperà di:- Gestione progetti commerciali junior- Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione- Preparazione di business case per traslochi e...

  • Property Manager Trainee

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/unaProperty Manager TraineeLa risorsa si occuperà di:- Gestione progetti commerciali junior- Controllo/monitoraggio di progetti di allestimento e manutenzione in sedi proprie e di locazione- Preparazione di business case per traslochi e...

  • Junior Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una retribuzione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della societàAttività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Nursing Executive

    1 mese fa

    Milan, Italia InterSystems A tempo pieno

    The Nursing Executive is an expert at understanding targeted customer challenges from the Nurse’s point of view, including a deep understanding of workflows across the community of caregivers and patients in Italy. The Nursing Executive will be responsible for developing and maintaining strong relationships with specifically Nursing and other executive...

  • Trainee - Tax department - Milan

    2 settimane fa

    Milan, Italia Osborne Clarke - Partnership A tempo pieno

    Osborne Clarke is an international legal practice with an eye to innovation. We offer legal skills, knowledge and an in-depth understanding of industry sectors and strategic attention to the transformation drivers that will change society: digitalisation, decarbonisation and urban dynamics. What sets us apart from our competitors? Our technological approach,...

  • Legal Trainee

    1 mese fa

    Milan, Italia SIX Payment Services A tempo pieno

    Legal Trainee - 6 months Internship Date posted 02/29/ Location Milan | Italy Company Worldline This is WorldlineWe are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns...