Executive Assistant
1 settimana fa
**Per la nostra divisione Global Finance, ricerchiamo**:
EXECUTIVE ASSISTANT
Lavorando a stretto contatto con il Global Chief Financial &
**Procurement Officer, ilprofilo si occuperà di**:
Svolgere incarichi/progetti speciali su un'ampia varietà di attività;
Facilitare la cooperazione e la comunicazione con gli stakeholders interni ed esterni del Gruppo;
Coordinare, pianificare e organizzare riunioni e/o eventi finance;
Rappresentare il Global Chief Financial &
Procurement Officer nelle occasioni quali meetings, eventi, etc.
;
Pianificare e gestire l'agenda del responsabile, compresa la definizione delle priorità e la risoluzione dei conflitti correlati e delle richieste concorrenti, la pianificazione proattiva di incontri importanti con interni ed esterni
Gestire l'attività del weekly meeting con lo staff;
Supportare il Global Chief Financial &
Procurement Officer negli adempimenti formali relativi alle attività societarie;
Convocare e definire One to One periodici.
Requisiti;
Laurea triennale (preferibilmente in materie economiche);
Esperienza pregressa come assistente di direzione, preferibilmente maturata in ambito finance;
Inglese fluente(Scritto e Parlato);
Buona conoscenza del pacchetto MS Office;
Buona capacità logica analitica;
Doti organizzative e di precisione;
Buone capacità di comunicazione.
Offerta Contrattuale
Contratto a tempo indeterminato, la RAL sarà commisurata all'esperienza.
**Orario di lavoro**:
full time dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 18.00, possibilità di smartworking.
**Sede di lavoro**:
Milano (stazione centrale)
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).
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Executive Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
15 ore fa
Milano, Italia In Opera Spa A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pienoWe are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal’s office. We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially. Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Eendigo A tempo pienoOverview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...
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Categorie Protette
6 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
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Categorie Protette
23 ore fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...
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Office Management/executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoExecutive Assistant**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística.Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende.**Il tuo nuovo ruolo**L'Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici attività, tra...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**:The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office.By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pienoWe are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal's office.We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially.Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...
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Executive Personal Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno**Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione**: Per nostra famiglia di alto profilo in** Milano**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....
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Categorie Protette
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...
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Categorie Protette
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività:- supporto alla gestione dell'agenda- organizzare meeting interni ed esterni- prenotare ed organizzare viaggi e trasferte- gestire i requisiti per i visti e check documentazione- orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari- spese di...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Human Value A tempo pieno**Il Contesto**: - Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo. Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**: Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica...
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Executive Assistant
23 ore fa
Milano, Italia Dompè A tempo pienoFor Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...