Order Management – Assistant

1 mese fa

Lazio, Italia Siav A tempo pieno

Chi siamo
Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l'implementazione di azioni volte al raggiungimento dell'equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di un/una Assistant & Order Officer che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d'appalto private e pubbliche.

La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all'aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d'appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.

Che cosa prevede il ruolo

Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;

Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);

Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;

Supporto alla redazione di offerte commerciali;

Monitoraggio e gestione degli affari generali;

Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);

Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;

Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Requisiti richiesti

Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;

Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;

Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;

Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;

Buona conoscenza della lingua inglese.

Soft Skills

Ottime capacità comunicative e relazionali;

Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;

Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.

Che cosa offriamo

Un'azienda che pone la responsabilità sociale d'impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;

Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;

Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;

Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;

Piani di welfare e convenzioni;

Buoni pasto e sale ricreative;

Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);

Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;

Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

Pensi di essere la persona giusta?
Clicca sul pulsante "Candidati" per inviare la tua candidatura corredata da un CV aggiornato ed una lettera di presentazione.

#J-18808-Ljbffr

  • Oracle Ebs Order Management And Procurement Consultant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Retail Management Services A tempo pieno

    Next Ventures are currently looking for an Oracle Order Management and Procurement consultant for a rollout project into Italy. The right consultant must be comfortable driving client design discussions.Key Responsibilities:Lead the requirements elicitation, fit-gap analysis, development, configuration, functional testing, and post-production support.Design...

  • Order e Vendor Management

    5 mesi fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore: VenditeOrario di lavoro: Full TimeContratto: SomministrazioneNumero posti: 1Luogo di lavoro: RomaRandstad office della filiale di Roma Marina seleziona un order e vendor management per importante società di consulenza La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione attività di order management sourcing (analisi e gestione ordini, data...

  • Order Management – Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Siav A tempo pieno

    Chi siamo Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989.Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi...

  • Order Management – Assistant

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Siav A tempo pieno

    Chi siamo Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi...

  • Order Management – Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Siav A tempo pieno

    Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere. Chi siamo Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in...

  • Order Management – Assistant

    4 mesi fa

    Lazio, Italia Siav A tempo pieno

    Chi siamo Siamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989.Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi...

  • Order Manager

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Leoprinting - The King Of Promotions A tempo pieno

    Wat ga je doen?De afdeling order management is verantwoordelijk voor de juiste oplevering van de order van de klant.Na het sluiten van de offerte door onze accountmanagers komt de order bij jou als Order Manager te liggen.Je controleert de aangeleverde bestanden, verstuurt drukproeven naar de klant en zorgt ervoor dat de drukbestanden op tijd gereed...

  • Order Manager

    4 mesi fa

    Lazio, Italia Leoprinting - The King Of Promotions A tempo pieno

    Wat ga je doen? De afdeling order management is verantwoordelijk voor de juiste oplevering van de order van de klant. Na het sluiten van de offerte door onze accountmanagers komt de order bij jou als Order Manager te liggen. Je controleert de aangeleverde bestanden, verstuurt drukproeven naar de klant en zorgt ervoor dat de drukbestanden op tijd gereed zijn....

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Organizational SettingThe FAO Health Services provides preventive medical, counselling and occupational health services to FAO employees and their dependents and advises on all health-related matters to the Organization.The position is located in the Health Services within the Logistics Services Division at FAO headquarters in Rome, Italy.Main PurposeThe...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe. The successful applicant will be experienced with complex...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Executive Assistant- WR Italy Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy.The role will be responsible for providing full administrative support to the WR leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.The successful applicant will be experienced with complex diary...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy.The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.The successful applicant will be experienced with complex diary...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Description Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe. The successful applicant will be experienced with...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Description Executive Assistant- WR Italy Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy.The role will be responsible for providing full administrative support to the WR leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.The successful applicant will be experienced with...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Organizational Setting The FAO Health Services provides preventive medical, counselling and occupational health services to FAO employees and their dependents and advises on all health-related matters to the Organization. The position is located in the Health Services within the Logistics Services Division at FAO headquarters in Rome, Italy.  Main Purpose...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection | Full timeItalian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection | Full time Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle.With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the...

  • Sales Assistant

    4 mesi fa

    Lazio, Italia Artknit-Studios A tempo pieno

    We are looking for a Sales Assistant based in Rome to join our team from July 2024.As a Sales Assistant, you will support our Store Manager for sales performance, visual merchandising, customer satisfaction, and stock management.You will work to foster client loyalty and expand our brand presence.The ideal candidate will spearhead these efforts with a...

  • Billing & Order Entry Specialist With French (Relocate)

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Johnson Controls International A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for French speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia.We will provide full training and mentoring to ensure your success. If you already have experience with order entry,...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Executive Assistant- W&R Italy & EuropeAn exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.The successful applicant will be experienced with complex diary...