Administration & Office Specialist

3 settimane fa


Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

Fondata nel 2016, Otoqi è una **start-up francese**, caratterizzata da una natura **50% Tech e 50% Operations.**
La nostra missione è quella di **accelerare la rivoluzione della mobilità **offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.
Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers, compiere operazioni sul campo per attori dell'automotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora.
Otoqi è presente in tutte le principali città **francesi **(Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), **italiane **(Milano, Roma, Bologna, ecc.) e **tedesche **(Berlino, Amburgo).
In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di **crescita annuale >100%**.
Siamo alla ricerca di un **Administration & Office Specialist Junior **che affianchi Michela, nostra manager nellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana.
La figura si occuperà inoltre dei task di office management volti a garantire un ambiente di lavoro funzionale e piacevole per gli _Otoqiers_.
Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio.
**Le tue missioni**
- Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
- Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze, cedolini, paghe, contributi)
- Supporto alla contabilità gestionale
- Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
- Organizzazione degli spazi di lavoro
**Profilo ricercato**
- Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
- Hai un alto livello di precisione, rigore e autonomina
- Inglese fluente


  • Administration Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist****_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...


  • Milano, Italia Easypay srl A tempo pieno

    Azienda di servizi ricerca un/a **HR ADMINISTRATION SPECIALIST.** La risorsa si occuperà della gestione di attività come: - Rilevazione delle presenze e controllo della quadratura dei dati - Chiusura mensile dei flussi paghe - Costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro e relative comunicazioni obbligatorie agli enti - Gestione...


  • Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...


  • Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una **start-up francese**, caratterizzata da una natura **50% Tech e 50% Operations.** La nostra missione è quella di **accelerare la rivoluzione della mobilità **offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di...


  • Milano, Italia Easypay Srl A tempo pieno

    Azienda di servizi ricerca un/a **HR ADMINISTRATION SPECIALIST.**La risorsa si occuperà della gestione di attività come:- Rilevazione delle presenze e controllo della quadratura dei dati- Chiusura mensile dei flussi paghe- Costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro e relative comunicazioni obbligatorie agli enti- Gestione...


  • Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    **Office and Administration Specialist****WHAT YOU NEED TO KNOW**- **Company combining robotics with additive manufacturing technology**:- **Young international company**:- **Full time role, with Smart Working****RESPONSIBILITIES**- Managing the incoming calls- Mail Handling and Sorting- Managing travels- Managing the infrastructural practices (Enel, Tari,...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...


  • Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...

  • Administration Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**:PERMANENT**Location**:MI, Lombardy - Lombardy**Industry**:Additive Manufacturing**Recruiter Name**:Olga Kozaka-**Administration Specialist*****_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting procedures,...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Office and Administration Specialist** **WHAT YOU NEED TO KNOW** - **Company combining robotics with additive manufacturing technology**: - **Young international company**: - **Full time role, with Smart Working** **RESPONSIBILITIES** - Managing the incoming calls - Mail Handling and Sorting - Managing travels - Managing the infrastructural practices...


  • Milano, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**: PERMANENT **Location**: Milan - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Office and Administration Specialist** WHAT YOU NEED TO KNOW - Company combining robotics with additive manufacturing technology - Young international company - Full time role, with Smart Working RESPONSIBILITIES -...


  • Milano, Italia 3ECRUIT A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense, Industrial...


  • Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense, Industrial...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    Administration Specialist ROLE DETAILS The company has developed its own Large-Scale Additive Manufacturing Robotic system, that with a patented extrusion head, proprietary algorithms and the use of robotic arms, can manufacture advanced components with no limits in scale in industries such as Automotive and Motorsports, Aerospace and Defense, Industrial...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**: PERMANENT **Location**: MI, Lombardy - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Administration Specialist*** **_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting...


  • Milano, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**:PERMANENT**Location**:Milan - Lombardy**Industry**:Additive Manufacturing**Recruiter Name**:Olga Kozaka-**Office and Administration Specialist**WHAT YOU NEED TO KNOW- Company combining robotics with additive manufacturing technology- Young international company- Full time role, with Smart WorkingRESPONSIBILITIES- Managing the incoming...


  • Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    FunctieomschrijvingRandstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group, società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato, ricerca, per la sede di **Milano**, un/una **Administration & Operation Specialist.** **Posizione**: - Gestione e tenuta contabilità passiva su programma Teamsystem Enterprise: conoscenza di scritture contabili, prima nota e varie; - Supervisione...


  • Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA è alla ricerca di un/a Payroll & Administration Specialist da inserire all’interno del proprio staff, ad ampliamento del proprio organico interno. **La risorsa supporterà l’ufficio nelle seguenti attività**: **Amministrazione del personale**: Redazione contrattualistica; Gestione comunicazioni obbligatorie verso gli...