Junior - Executive Assistant

1 mese fa


Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

Con l?obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra sede di Milano ? Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all?esperienza. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all?interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l?assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell?organizzazione. Le principali attività sono: ? Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti) ? Gestione e filtro della corrispondenza ? Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering) ? Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto?) ? Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali ? Mantenimento e monitoraggio dell?archivio cartaceo e digitale della documentazione ? Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati ? Supporto nell?applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti



  • Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    The purpose of this role is to provide administrative support to senior employees or groups Job Title: Junior Executive Assistant **Job Description**: **Location**: Milan Brand: Dentsu Creative Time Type: Full time Contract Type: Permanent

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...


  • Milano, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano. - Ufficio Gare - Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO - Responsabile Formazione - Responsabile Comunicazione e Marketing Requisiti: - Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale; - Buona conoscenza...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Cinisello Balsamo A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell ingegneria e dell innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milano, Lombardia, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano.- Ufficio Gare- Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO- Responsabile Formazione- Responsabile Comunicazione e MarketingRequisiti:- Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale;- Buona conoscenza della...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milano, Lombardia, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un brillante:**Junior Executive Assistant (STAGE)**Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività:- Organizzazione agenda Dir. Media- Gestione ufficio/ordini- Coordinamento...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...


  • Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno

    **Description** **Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract** **Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...


  • Milano, Lombardia, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...


  • Milano Sud, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    Smart Clinic nuova società di Gruppo San Donato e Gruppo Generali è alla ricerca di un/a **Junior Executive Assistant **da inserire all'interno del team di direzione centrale. Smart Clinic nasce per sviluppare una rete di poliambulatori su tutto il territorio Italiano e implementare quelli già esistenti in Lombardia. **Principali attività**: -...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...