Junior Executive Assistant

4 mesi fa


Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno

**Description**

**Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract**

**Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to accelerate performance, overcome challenges and maximize value across the corporate and investment lifecycles. Founded in 1983, the firm is known for its distinctive restructuring heritage, hands-on approach and relentless focus on execution and results.

Our Milan office is **looking for an outstanding Junior Executive Assistant **to look after our Managing Directors across business units. Our firm is experiencing great growth and this is an exciting time to join and boost your career.

**Overview of the Role**

This role requires someone who is versatile, willing to be flexible, as well as friendly and confident. You must have excellent communications and organisation skills and attention to detail.

**Responsibilities include but not limited to**:

- Scheduling and organising meetings, breakfast, lunches and dinners
- Copy, proofread, collate, bind and distribute materials as required
- Maintain quality control by proofing work for errors, consistency and format in accordance with A&M guidelines
- Maintaining and coordinating calendars and contact databases
- Organizing and scheduling internal and external meetings
- Update and maintain CRM system, if requested
- Expense reports compliance
- Supporting & coordinating various internal and external offsite events
- Using Word, Excel and PowerPoint to amend or to create documents, if and when requested
- Assisting with ad hoc client project administration
- Provide support to office colleagues and back up assistance if needed

**Requirements**:

- Prior experience in an admin function ideally within professional services
- Must be able to interact and communicate with all levels of the organisation
- Ability to multi-task
- Excellent oral and written communication skills
- Must be organised and detail oriented
- Ability to work independently and within a team
- Pro-active nature
- Must be proficient with Microsoft Office Suite
- Fluent in Italian and English is a must, additional languages are a plus



  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano Sud, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    Smart Clinic nuova società di Gruppo San Donato e Gruppo Generali è alla ricerca di un/a **Junior Executive Assistant **da inserire all'interno del team di direzione centrale. Smart Clinic nasce per sviluppare una rete di poliambulatori su tutto il territorio Italiano e implementare quelli già esistenti in Lombardia. **Principali attività**: -...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

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  • Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    **_What makes You, Makes Zegna_** The Junior ***Executive Assistant to C-level top executives will provide support to second C-level top executive in personal/administrative tasks and will support also Senior Executive Assistants in organizational management, acting as a focal point for all issues regarding planning of the executives daily...


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei team...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo un/una:Executive...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive, a pioneering biomedical company, is dedicated to developing innovative solutions for breast cancer patients. We are seeking an Executive Assistant to collaborate closely with our Management and Finance team in supporting daily operations and financial activities.The ideal candidate will be responsible for managing:Orders and vendor...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT.The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meeting deadlines, communicating...


  • Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Senior Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Senior Executive Assistant to join our team in Milan. As a key member of our leadership group, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our senior staff.Key Responsibilities:Manage complex schedules and business travel arrangements for senior...


  • Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Randstad Filiale Di Milano Lepetit Office Unit Permanent A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico); Range...