Hr Generalist Hito

1 settimana fa

Milano, Italia Hermès Paris A tempo pieno

HR Generalist HITO
En bref

Catégorie d'emploi: RH, Organisation - Généraliste

Start date: 01/11/2024

Years of Experience: Minimum 6 years

Contract Type: Unlimited contract

Horaire de travail: Temps plein

Lieux: HERMES SELLIER

Société juridique: HERMES SELLIER

Date de publication: 12/11/2024 à 11:24

Le poste en détail

Contesto: In un contesto di forte sviluppo delle sue attività con i partner italiani, Hermès crea una nuova entità che garantirà il controllo della qualità e li accompagnerà da vicino nella transizione industriale dei suoi settori (Prêt-à-porter F/H, Maison, Calzature, Gioielleria, Accessori moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un'organizzazione per assicurare in priorità il monitoraggio della conformità HSE, l'implementazione del Sistema Qualità e l'ottimizzazione della logistica locale. Contribuirà localmente all'attuazione delle loro roadmap HSE e di tracciabilità.

Posizionamento: All'interno di HITO, la persona sarà riportata gerarchicamente al Direttore delle Operazioni HITO, basato in Italia, e funzionalmente alla Responsabile HR della Direzione Transizione Industriale e Qualità, basata a Pantin.

Finalità della missione: Nel contesto della creazione di questa nuova entità in Italia, stiamo cercando un HR Generalist per mettere in pratica la nostra politica HR e gestire tutti i processi in collaborazione con il team HR, basato a Pantin, e i partner esterni locali in Italia (studio paghe e amministrazione del personale, società di ricerca e selezione, ecc.). Sarai fondamentale nella strutturazione di questa entità e nella gestione a stretto contatto delle risorse umane, in particolare in materia di ricerca e selezione, per sostenere lo sviluppo della nostra attività in Italia.

Mansioni principali

Implementazione della funzione HR

Sviluppare e implementare politiche e procedure HR in conformità con la legislazione italiana e gli standard della maison.

Implementare i processi interni relativi alle risorse umane (organigramma, reporting mensile, politiche e procedure).

Collaborare con i consulenti del lavoro per l'implementazione del sistema paghe e dei processi amministrativi italiani.

Essere il punto di riferimento per i manager e i collaboratori su tutte le questioni relative alle Risorse Umane, supportarli e consigliarli.

2. Il processo di assunzione e integrazione:

Definire e implementare, in collaborazione con la HR funzionale e i membri del Comitato di Direzione, l'organizzazione ottimale in base alle esigenze dell'entità. Partecipare alla formalizzazione di queste organizzazioni nel contesto delle presentazioni strategiche, semestrali e di budget annuali.

Definire i bisogni di assunzione in accordo con i manager e il budget definito.

Sostenere il processo di assunzione (redigere le job description, diffondere gli annunci, ricercare attivamente candidati, gestire i processi di selezione, realizzare l'analisi salariale e, dopo la convalida HR, presentarlo al candidato finalista).

Redigere, seguire e condividere il reporting dei processi di assunzione.

Garantire l'integrazione di ogni nuovo assunto e la trasmissione della cultura Maison con il supporto della team HR funzionale.

3. Sviluppo delle competenze e formazione:

Preparare, condurre e assicurare un follow-up della Revisione annuale dei talenti, anticipando i piani di successione e le richieste di mobilità interna, sostenendo e sviluppando i talenti identificati in collaborazione con la HR funzionale.

Seguire e contribuire al buon svolgimento delle valutazioni annuali e professionali.

Sviluppare le competenze dei collaboratori attraverso l'implementazione di un piano di formazione annuale in linea con le esigenze di ciascuno e la strategia del settore.

Supportare il management nel processo di miglioramento delle performance: comunicazione, implementazione e follow-up, supporto per colloqui o situazioni particolari, sviluppo della responsabilizzazione dei manager.

Identificare e qualificare gli enti di formazione per rispondere ai bisogni identificati.

Organizzare sessioni di formazione interne e/o in collaborazione con fornitori esterni e assicurare il loro follow-up.

Definire e seguire il budget HR in materia di sviluppo in collaborazione con la HR funzionale.

Realizzare sinergie in materia di sviluppo HR (relazioni con le scuole, networking…) con le altre entità in Italia (HCI, Hermès Italia).

4. Coordinamento e coerenza HR Settori

Essere il referente locale in Italia della politica HR definita all'interno di Hermès Metiès, in collaborazione con il team HR trasversale, per garantire coerenza tra le pratiche HR locali e globali (comunicazione interna, integrazione, acculturazione, formazione, sviluppo HR, employer branding…).

Condurre riunioni con i responsabili operativi sui bisogni HR e garantire un follow-up in collaborazione con la HR funzionale della DTIQ (es: indicatori).

Partecipare a riunioni e progetti trasversali HR per garantire l'allineamento strategico e operativo.

5. Gestione della paghe e dell'amministrazione del personale (con lo studio esterno)

Coordinare con lo studio esterno la gestione dei contratti, delle paghe, delle dichiarazioni amministrative e più in generale degli aspetti amministrativi del personale.

Garantire l'implementazione e l'utilizzo del gestionale HR (MyClickH) per monitorare le attività amministrative in collaborazione con lo studio esterno.

Monitorare la gestione dell'orario di lavoro dei collaboratori dell'entità e supportare i loro spostamenti (tempi di viaggio, budget, disponibilità di auto aziendali, note spese…).

Gestire e monitorare le assenze (malattia/incidente sul lavoro) in collaborazione con la medicina del lavoro, il gestionale HR e lo studio di paghe.

Organizzare e monitorare le visite mediche (reporting).

Gestire tutti i processi legati al ritorno da congedo di maternità, parentale o altri congedi (colloquio manager, colloquio professionale).

Gestire i dossier disciplinari in collaborazione con i manager e la HR funzionale.

6. Monitoraggio normativo e conformità

Assicurarsi del rispetto delle legislazioni locali e del contratto collettivo in vigore.

Mantenere una vigilanza costante sulle evoluzioni legislative e regolamentari in Italia e garantire la conformità delle pratiche HR locali e centrali.

Profilo

Formazione universitaria

Esperienza significativa in un ruolo HR in un contesto esigente e dinamico.

Capacità di gestire le priorità e di essere autonomo.

Spirito imprenditoriale.

Rigore

Capacità di allertare, rispetto delle scadenze.

Flessibilità.

Predisposizione al contatto, senso del servizio, spirito di squadra e di aiuto reciproco.

Riservatezza.

Padronanza del francese e dell'italiano.

Ottima conoscenza del pacchetto Office, interesse per i sistemi informativi.

#J-18808-Ljbffr

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